E-mails, documenten en meer vertalen met Microsoft Office Hier leest u hoe u tekst van de ene taal naar de andere vertaalt in Outlook, Word en Excel - en hoe u gesproken woorden in realtime omzet in bijschriften in een andere taal met PowerPoint.
Ik heb ooit voor een internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Zwitserland gewerkt en ben altijd gefascineerd geweest door talen en dialecten. Ik genoot van frequente uitwisselingen met mede-Zwitsers die vier of vijf verschillende talen kennen. Hun e-mails gaven me een verbijsterende smaak van een andere cultuur. Ik ben ook half Italiaans en wissel regelmatig e-mails uit met Italiaanse familieleden.
Als de persoon naar wie ik e-mail meer op zijn gemak is met schrijven en lezen in hun moedertaal dan in het Engels, laat ik me niet afremmen door mijn onvermogen om in die taal te schrijven. ik gebruik gewoon Microsoft Translator Om mijn e-mails voor hen en hun e-mails voor mij te vertalen. Het verbreedt niet alleen mijn kijk op de wereld, maar het geeft me ook de kans om mijn Italiaans op te frissen terwijl ik kijk hoe Translator Italiaans naar Engels en van Engels naar Italiaans converteert.
Als u tekst in Outlook-e-mails, Word-documenten, Excel-spreadsheets of PowerPoint-presentaties wilt vertalen, kunt u dat eenvoudig doen. Misschien werk je, zoals ik, voor een internationaal bedrijf, of communiceer je met collega's of klanten die zich prettiger voelen bij het schrijven in hun moedertaal. Dit alles is geen probleem voor Office, dat vertalingen aanbiedt met dank aan een door AI aangedreven vertaalservice die een selectie van tekst, een document, een bestand of een heel bericht tussen veel verschillende talen kan vertalen.
. kan bereikt worden Vertaler service Over veel Microsoft-producten en -technologieën aan zowel de consumenten- als de zakelijke kant. Translator is geïntegreerd in Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator en Visual Studio. Microsoft Translator Ook beschikbaar als app Voor iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS en Android Wear.
Vertaler ondersteunt Meer dan 100 talen , waaronder de meest voorkomende talen, zoals Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Duits, Chinees, Japans en Arabisch, en enkele minder gebruikelijke talen, waaronder Fijisch, Haïtiaans Creools, IJslands, Koerdisch, Maltees, Servisch en Oekraïens.
De nauwkeurigheid van Microsoft Translator wordt geëvalueerd met behulp van een score BLAUW (BLEU) (BLEU) . Deze score meet de verschillen tussen machinevertaling en menselijke vertaling van dezelfde brontekst. Een verslag uit 2018 Maatregelen vertaling van Chinees naar Engels Microsoft Translate gaf een score van 69 op 100, wat een hoge score is in vergelijking met menselijke vertaling. Dit zal in de loop van de tijd waarschijnlijk ook verbeteren, althans volgens Voor de Microsoft Translator-blog in november 2021, wat laat zien hoe het bedrijf zijn eigen machinevertalingstechnologie ontwikkelt.
Hier leest u hoe u Translator in verschillende Office-toepassingen kunt gebruiken.
Vertalen in Microsoft Outlook op desktop
Als u Outlook 2019 of later voor Windows hebt aangeschaft als zelfstandige toepassing of als onderdeel van Microsoft Office of Microsoft 365, is vertaalfunctionaliteit inbegrepen. Tik op Menu om het in te stellen” een bestand "Kies" opties . Selecteer in het venster Outlook-opties: de taal .
Het venster geeft nu de standaard weergavetaal voor Office weer. Scroll naar beneden naar het gedeelte Vertaling. Hier kunt u beslissen hoe u omgaat met berichten die in andere talen zijn ontvangen, en ervoor kiezen om ze altijd te vertalen, ernaar te informeren voordat u gaat vertalen of nooit te vertalen. Selecteer vervolgens de doeltaal als dit niet uw standaardtaal is. Klik dan op de knop “ taal toevoegen en selecteer een taal Geen Ik wil haar vertaling zien.
Sluit het optievenster en keer terug naar het hoofdscherm van Outlook. Open een e-mail die u in uw moedertaal wilt vertalen. Afhankelijk van de opties die u kiest, wordt de e-mail automatisch vertaald of krijgt u de mogelijkheid om deze te vertalen. Hoe dan ook, u zou een link in het bericht moeten zien om het bericht in uw taal te vertalen. Zo niet, klik dan op de knop “ ترجمة op het lint en selecteer een commando Vertaling van berichten .
Voer de vertaalopdracht uit en het hele bericht verschijnt in uw oorspronkelijke taal. U kunt dan schakelen tussen ondertitels en de originele tekst en automatische vertaling inschakelen als dit nog niet is ingeschakeld.
Wat als u een omgekeerde reis wilt maken en een e-mail die u maakt vanuit uw moedertaal in een andere taal wilt vertalen? Helaas biedt Microsoft momenteel geen betrouwbare of praktische manier om dit in Outlook te doen. De eenvoudigste oplossing is om de tekst in Word te vertalen en deze vervolgens te kopiëren en in uw bericht in Outlook te plakken.
Vertalen in Microsoft Outlook op het web
De vertaalservice voor Outlook is ook toegankelijk via internet. Om het hier in te stellen, logt u in bij Outlook met uw Microsoft-account of zakelijke account. Klik op icoon Instellingen rechtsboven. Klik in het instellingenvenster op de link om te bekijken Alle Outlook-instellingen . Selecteer in het pop-upvenster Instellingen Mail Vervolgens Berichtverwerking . Scroll naar beneden naar het gedeelte Vertalen en je vindt dezelfde instellingen als in de desktopversie van Outlook.
Wanneer u een bericht in een andere taal ontvangt, biedt de vertaalfunctie aan om het voor u te vertalen. Klik op de link om het te vertalen. U kunt dan wisselen tussen de originele tekst en de vertaling.
Net als bij de desktopversie van Outlook, biedt de webversie momenteel geen praktische manier om een nieuwe e-mail van uw moedertaal naar een andere taal te vertalen. Nogmaals, het vertalen van tekst in Word is de beste keuze.
Vertalen in Microsoft Word
Werken Vertaalfunctie in Microsoft Word Op dezelfde manier in de desktop- en onlineversies.
Open het document dat u wilt vertalen, geheel of gedeeltelijk. Selecteer tabblad auditie op de band. Om de functie aan te passen voordat u deze gebruikt, klikt u op de knop "". ترجمة en selecteer Vertalervoorkeuren . Zorg ervoor dat de schakelaar in het paneel Vertaler dat aan de linkerkant verschijnt, is ingesteld op: نعم voor "Bied aan om inhoud te vertalen die niet is geschreven in een taal die u hebt gelezen." U kunt ook talen toevoegen Geen wil het vertalen.
Als u alleen specifieke tekst wilt vertalen, selecteert u de tekst. Klik op de knop ترجمة in het lint en selecteer 'Selecteren'. Vertaling" . Controleer in het deelvenster Vertaler aan de linkerkant of u de juiste brontaal hebt gevonden. Als het niet correct is, klikt u op de pijl naar beneden voor de doeltaal en wijzigt u deze. Plaats de muisaanwijzer op elk woord in de vertaling en de functie toont u alleen de vertaling voor dat woord. Om de vertaling aan het huidige document toe te voegen, klikt u op de knop ". Invoeging Helemaal rechts blauw.
Evenzo, om het hele document te vertalen, klikt u op het pictogram Vertaling in de balk en selecteer Documentvertaling . Zorg ervoor dat u in het deelvenster Vertaler het tabblad selecteert het document . Zorg ervoor dat de doeltaal correct is. Klik op de knop ترجمة Helemaal rechts blauw. Er wordt een nieuw document gemaakt en verschijnt met de volledige vertaling.
Vertalen van uw taal naar een andere werkt op dezelfde manier. Selecteer de tekst die u wilt vertalen (of maak de selectie niet als u het hele document wilt vertalen) en klik vervolgens op het pictogram Vertaling Op het tabblad lintcontrole en selecteer een van beide Selectie vertaling أو Documentvertaling . Stel in het vertaalvenster de doeltaal in het veld Aan: in. Elke geselecteerde tekst wordt automatisch vertaald en weergegeven in het paneel. Om een document te vertalen, klikt u op de knop ". ترجمة Blauw.
Vertalen in Microsoft Excel
Werken Excel vertaling Alleen in de desktopversie van het programma. Selecteer een of meer cellen met tekst die u wilt vertalen. Klik op Lijst auditie "Kies" ترجمة . Zorg er in het vertaalvenster voor dat de bron- en doeltalen correct zijn. U kunt dan over elk woord bewegen om de individuele vertaling te zien.
Om de vertaalde tekst in een cel in het werkblad in te voegen, selecteert u de vertaling en kopieert u deze naar het paneel. Klik op de doelcel en plak de tekst.
Vertalen in Microsoft PowerPoint
Net als bij Excel zijn ze beschikbaar Ondertitels voor PowerPoint Alleen in de desktopclient. PowerPoint kan geselecteerde tekst vertalen (niet een hele presentatie); Het werkt net als het vertalen van geselecteerde cellen in Excel.
PowerPoint biedt ook een handige functie Het kan uw presentatie vertalen terwijl u deze spreekt, wat geweldig is als u een publiek heeft dat zich meer op zijn gemak voelt in een andere taal. Ondertitels verschijnen als ondertitels tijdens de presentatie.
Tik om te beginnen op Menu diavoorstelling en vink het vakje aan Gebruik altijd vertaling . selecteer dan Ondertitel instellingen . Klik in de webversie van PowerPoint op Menu diavoorstelling en selecteer de pijl omlaag naast Gebruik altijd vertaling . Selecteer of bevestig de gesproken taal. Selecteer vervolgens de vertaaltaal. Keer terug naar het menu Ondertitelinstellingen om te kiezen waar u de ondertitels wilt laten verschijnen: overlay onderaan, overlay bovenaan, bovenop een dia of onderaan een dia.
Wanneer u uw presentatie als een diavoorstelling bekijkt, zegt u de woorden van elke dia of van uw opmerking. De vertalingen van de uitspraken verschijnen in de door u gekozen taal.
