Top 11 Google Spreadsheets-snelkoppelingen

Google Spreadsheets zou intuïtiever en logischer kunnen worden voor mensen zonder systeem Microsoft En ze gebruiken graag spreadsheets om hun kleine bedrijf te runnen. Duidelijk gebruiken Google Spreadsheets Schakelen tussen toetsenbord en muis is intensief, daarom proberen gebruikers sneltoetsen op te nemen in hun workflow. Sneltoetsen van Google Docs of sneltoetsen van macOS kunnen worden gebruikt om hun workflow te verbeteren. We gaan dus enkele van de belangrijkste Google Spreadsheets-snelkoppelingen voor toetsenbordgebruikers bespreken. Laten we beginnen!

1. Selecteer de rijen en kolommen

Bij het werken aan spreadsheets in een Spreadsheets-document kan het vermoeiend zijn om met de muis grote groepen rijen en kolommen te selecteren, wat tijdrovend en inefficiënt kan zijn. Om dit probleem op te lossen, kunnen sneltoetsen worden gebruikt om snel een hele rij of kolom op het blad te selecteren, waarbij Ctrl + spatiebalk kan worden ingedrukt om een ​​kolom te selecteren en Shift + spatiebalk om een ​​rij te selecteren, en dit bespaart veel tijd en inspanning. Een heel raster van cellen kan ook worden geselecteerd met de sneltoets Ctrl+A of ⌘+A (macOS), wat efficiënter is en tijd bespaart bij het selecteren.

2. Plakken zonder opmaak

Bij het kopiëren van gegevens uit andere bladen kan de gekopieerde informatie een speciale opmaak bevatten, zoals lettergrootte, kleuren en celopmaak, wat misschien niet wenselijk is wanneer deze in een spreadsheet wordt geplakt. Om dit probleem te omzeilen, kan een sneltoets worden gebruikt om de gegevens zonder enige opmaak te plakken, dus in plaats van op ⌘+V te drukken, kunt u op ⌘+Shift+V (macOS) of Ctrl+Shift+V (Windows) drukken om te plakken de gegevens zonder opmaak. Met deze snelkoppeling kunt u ongewenste opmaak verwijderen en kunt u alleen de onbewerkte gegevens kopiëren, waardoor de gegevens beter zichtbaar en gebruiksvriendelijker worden.

3. Randen toepassen

Wanneer u aan een enorm gegevensblad werkt, kan het soms moeilijk zijn om onderscheid te maken tussen gegevens. Daarom kunt u met Spreadsheets randen toevoegen om cellen te markeren. U kunt randen toevoegen aan alle, een of meer zijden van elke cel. Om randen aan alle vier de zijden van een cel toe te voegen, drukt u op de sneltoets ⌘+Shift+7 (macOS) of Ctrl+Shift+7 (Windows).

Wanneer u klaar bent en randen wilt verwijderen, kunt u de sneltoets Option+Shift+6 (macOS) of Alt+Shift+6 (Windows) gebruiken om eerder toegevoegde randen te verwijderen door simpelweg op de cel of het bereik te klikken dat u wilt randen verwijderen. Dit acroniem helpt om de duidelijkheid van de gegevens te verbeteren en het leesbaarder en bruikbaarder te maken.

4. Gegevensuitlijning

Om uw gegevens consistent en georganiseerd op het blad te laten lijken, kunt u dit bereiken door cellen uit te lijnen. Er zijn drie manieren om cellen uit te lijnen: links, rechts en in het midden. Om dit te bereiken, kunt u op de sneltoets ⌘+Shift+L (macOS) of Ctrl+Shift+L (Windows) drukken om naar links te klikken, ⌘+Shift+R of Ctrl+Shift+R om naar rechts te klikken, sneltoets ⌘+Shift +E of Ctrl+Shift+E om te centreren.

Door deze stappen toe te passen, kan de rangschikking van de gegevens overzichtelijker en mooier zijn en een uiterlijk hebben dat gemakkelijk te lezen en te begrijpen is.

5. Voer de datum en tijd in

Het toevoegen van datum en tijd is een van de meest gebruikte acties in Google Spreadsheets en om dit te bereiken, moet de gebruiker de juiste sneltoetsen kennen. De datum en tijd kunnen eenmalig worden ingevoerd of afzonderlijk worden toegevoegd.

Om de datum en tijd samen in te voeren, kan een sneltoets worden ingedrukt ⌘+Option+Shift+; (op macOS) of Ctrl+Alt+Shift+; (Ramen). Om de huidige datum toe te voegen, drukt u op ⌘+; of Ctrl+;, en om de huidige tijd toe te voegen, kunt u op een snelkoppeling drukken ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Door deze snelkoppelingen te gebruiken, kunt u tijd besparen, de datum en tijd snel en eenvoudig toevoegen en een nauwkeurigere tijd- en datumregistratie bereiken.

6. Formatteer gegevens naar valuta

Stel dat u enkele gegevens aan het werkblad hebt toegevoegd, maar de ingevoerde waarden zijn slechts getallen, u kunt deze cellen converteren en de gegevens opmaken in het gewenste valutaformaat.

Als u celgegevens wilt converteren naar valuta, selecteert u alle cellen die getallen bevatten en drukt u vervolgens op een sneltoets Ctrl + Shift + 4.

Met deze snelkoppeling worden celgegevens snel geformatteerd en geconverteerd naar valutaformaat, waardoor tijd en moeite wordt bespaard bij het handmatig formatteren van gegevens.

7. Koppelingen toevoegen

Of u nu een lijst met concurrenten bijhoudt of bronnenwebsites maakt, u kunt hyperlinks naar spreadsheets toevoegen Kopen Google Reviews Om openingssites erg handig te maken.

Om een ​​hyperlink toe te voegen, kan een sneltoets worden ingedrukt ⌘+K (op macOS) of Ctrl + K (Windows) en plak de koppeling die u wilt toevoegen. Bovendien kunnen links direct worden geopend door erop te klikken en op Option+Enter (macOS) of te drukken Alt + Enter (in het systeem Dakramen en raamkozijnen).

Door deze stappen toe te passen, is het mogelijk om de toegang tot belangrijke sites te vergemakkelijken en een efficiënt gebruik van spreadsheets te bereiken.

8. Rijen en kolommen toevoegen

Een van de frustrerende aspecten van het gebruik van Google Spreadsheets was dat het gebruik van de werkbalk om rijen en kolommen toe te voegen een echte nachtmerrie is. Als u echter sneltoetsen ontdekt, keert u nooit meer terug naar de traditionele manier.

• Rij hierboven invoegen: druk op Ctrl + Option + I dan R أو Ctrl + Alt + I en dan R .
• Om een ​​rij hieronder in te voegen: Druk op Ctrl + Option + I dan B أو Ctrl + Alt + I en dan B .
• Kolom naar links invoegen: druk op Ctrl + Option + I dan C أو Ctrl + Alt + I en dan C .
• Kolom naar rechts invoegen: druk op Ctrl + Option + I dan O أو Ctrl + Alt + I dan O .

9. Verwijder rijen en kolommen

Net als het toevoegen van rijen en kolommen, kan het verwijderen ervan ook een uitdaging zijn, maar dan in spreadsheets Kopen Google Reviews Een afkorting kan worden gebruikt om het proces gemakkelijker te maken.

De huidige rij kan worden verwijderd door op een sneltoets te drukken Ctrl+Option+E Dan D. Om de kolom te verwijderen, kunt u op een snelkoppeling drukken Ctrl+Option+E Dan weer E.

Door deze stappen toe te passen, kunnen rijen en kolommen snel en eenvoudig worden verwijderd, wat tijd en moeite bespaart bij het organiseren van gegevens en het wijzigen van de structuur om aan verschillende behoeften te voldoen.

10. Voeg een opmerking toe

Opmerkingen kunnen eenvoudig aan elke cel of groep cellen in Google Spreadsheets worden toegevoegd met behulp van de juiste sneltoetsen.

En door op de sneltoets te drukken ⌘+Option+M (macOS) of Ctrl+Alt+M (macOS). Dakramen en raamkozijnen)-Kan een opmerking toevoegen aan de geselecteerde cel of geselecteerde groep.

Door opmerkingen toe te voegen, kunnen belangrijke notities, verduidelijkingen en instructies met betrekking tot de gegevens worden vastgelegd, wat de communicatie en coördinatie tussen gebruikers helpt verbeteren en een efficiënt gebruik van spreadsheets mogelijk maakt.

11. Toon sneltoetsvenster

De bovenstaande lijst bevat niet alle sneltoetsen die beschikbaar zijn in Google Spreadsheets, maar bevat wel de meest bruikbare. Elke sneltoets voor Google Spreadsheets kan worden gevonden door het infovenster te openen door op de sneltoets ⌘+/ (macOS) of Ctrl+/ (Windows) te drukken.

Door het informatievenster te openen, kunt u naar elke sneltoets zoeken en een gedetailleerde beschrijving bekijken van hoe u deze in Google Spreadsheets kunt gebruiken. Dit helpt om de effectiviteit en efficiëntie van het gebruik van spreadsheets te vergroten en een hoge productiviteit te bereiken.

12. Meer snelkoppelingen:

1. Ctrl + Shift + H: verberg de geselecteerde rijen.
2. Ctrl + Shift + 9: verberg de geselecteerde kolommen.
3. Ctrl + Shift + 0: maak de geselecteerde kolommen zichtbaar.
4. Ctrl + Shift + F4: Herbereken de formules in de tabel.
5. Ctrl + Shift + \ : randen van geselecteerde cellen verwijderen.
6. Ctrl + Shift + 7: converteert de geselecteerde cellen naar tekst zonder opmaak.
7. Ctrl + Shift + 1: converteer de geselecteerde cellen naar getalnotatie.
8. Ctrl + Shift + 5: converteer de geselecteerde cellen naar percentageformaat.
9. Ctrl + Shift + 6: converteer de geselecteerde cellen naar valuta-indeling.
10. Ctrl + Shift + 2: converteer de geselecteerde cellen naar tijdnotatie.
11. Ctrl + Shift + 3: Converteer de geselecteerde cellen naar datumnotatie.
12. Ctrl + Shift + 4: converteer de geselecteerde cellen naar datum- en tijdnotatie.
13. Ctrl + Shift + P: druk de spreadsheet af.
14. Ctrl + P: druk het huidige document af.
15. Ctrl + Shift + S: sla de spreadsheet op.
16. Ctrl + Shift + L: om de gegevens te filteren.
17. Ctrl + Shift + A: Selecteer alle cellen in de tabel.
18. Ctrl + Shift + E: Selecteer alle cellen in de huidige rij.
19. Ctrl + Shift + R: Selecteer alle cellen in de huidige kolom.
20. Ctrl + Shift + O: Selecteer alle cellen in het gebied rond de huidige cel.

Een reeks extra sneltoetsen voor Google Spreadsheets:

1. Ctrl + Shift + F3: om alle opmaak uit de geselecteerde cellen te verwijderen.
2. Ctrl + D: kopieer de waarde van de bovenste cel naar de onderste cel.
3. Ctrl + Shift + D: kopieer de formule van de bovenste cel naar de onderste cel.
4. Ctrl + Shift + U: Verklein de lettergrootte in de geselecteerde cellen.
5. Ctrl + Shift + +: Vergroot de lettergrootte in de geselecteerde cellen.
6. Ctrl + Shift + K: Voeg een nieuwe link toe aan de geselecteerde cel.
7. Ctrl + Alt + M: activeer de functie "Vertalen" en vertaal de inhoud in een andere taal.
8. Ctrl + Alt + R: voeg verborgen vergelijkingen in de tabel in.
9. Ctrl + Alt + C: Berekent statistieken voor de geselecteerde cellen.
10. Ctrl + Alt + V: Toon de werkelijke waarde van de formule in de geselecteerde cel.
11. Ctrl + Alt + D: opent het dialoogvenster Voorwaardelijk.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Opent het dialoogvenster Cellen opmaken.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: opent het dialoogvenster Afdrukopties.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: opent het dialoogvenster Exporteren.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: opent het dialoogvenster Abonnementen beheren.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: maak een nieuwe sjabloon aan.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: verberg koppen en getallen in rijen en kolommen.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Selecteer alle cellen die dubbele waarden bevatten.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Selecteer alle cellen die unieke waarden bevatten.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: selecteer alle cellen die vergelijkbare formules bevatten.

Deze sneltoetsen zijn geavanceerd:

Meer ervaring met Google Spreadsheets is vereist. Meer snelkoppelingen en geavanceerde vaardigheden kunnen worden geleerd door te kijken naar:

1. Ctrl + Shift + Enter: voer de matrixformule in de geselecteerde cel in.
2. Ctrl + Shift + L: voeg een vervolgkeuzelijst in voor de geselecteerde cel.
3. Ctrl + Shift + M: voeg een opmerking in de geselecteerde cel in.
4. Ctrl + Shift + T: converteert het gegevensbereik naar een tabel.
5. Ctrl + Shift + Y: voeg een streepjescode in de geselecteerde cel in.
6. Ctrl + Shift + F10: toont de lijst met beschikbare opties voor de geselecteerde cel.
7. Ctrl + Shift + G: cellen zoeken die specifieke waarden bevatten.
8. Ctrl + Shift + Q: voeg een bedieningsknop toe aan de geselecteerde cel.
9. Ctrl + Shift + E: voeg een diagram toe aan de tabel.
10. Ctrl + Shift + I: maakt een voorwaardelijke opmaak voor de geselecteerde cellen.
11. Ctrl + Shift + J: Voorwaardelijke opmaak invoegen in de geselecteerde cellen.
12. Ctrl + Shift + O: Selecteer het volledige tabelgebied.
13. Ctrl + Shift + R: converteert tekst naar hoofdletters of kleine letters.
14. Ctrl + Shift + S: Converteer de tabel naar een afbeelding.
15. Ctrl + Shift + U: voeg horizontale lijnen in de geselecteerde cellen in.
16. Ctrl + Shift + W: voeg verticale lijnen in de geselecteerde cellen in.
17. Ctrl + Shift + Z: maak de laatste actie ongedaan.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: aangepaste celopmaak maken.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: voeg het Unicode-symbool in de geselecteerde cel in.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: voegt de gegevensbron in de geselecteerde cel in.

Het verschil tussen Google en Office-spreadsheets

Google Spreadsheets en Microsoft Excel zijn twee zeer populaire spreadsheets op het werk en in het dagelijks leven. Hoewel beide programma's dezelfde basisfuncties uitvoeren, verschillen ze in sommige opzichten. Hier volgen enkele verschillen tussen Google Spreadsheets en Office:

1. Programma toegang:
   Hoewel Microsoft Excel op de pc is geïnstalleerd, is Google Spreadsheets toegankelijk via de browser en op internet.
2. Samenwerken en delen:
   Google Spreadsheets is nog gemakkelijker te delen en samen te werken met anderen, omdat meerdere gebruikers tegelijkertijd aan de spreadsheet kunnen werken, commentaar kunnen geven op cellen en in realtime kunnen delen.
3. Formaat en ontwerp:
   Microsoft Excel is meestal flexibeler in opmaak en ontwerp, omdat Excel geavanceerde vormen en een breed scala aan lettertypen, kleuren en effecten biedt.
4. Hulpmiddelen en functies:
   Microsoft Excel bevat een breed scala aan geavanceerde hulpmiddelen en functies, zoals periodieke tabellen, live grafieken en geavanceerde statistische analyse. Terwijl Google Spreadsheets eenvoudig, eenvoudig en flexibel is, waardoor het meer geschikt is voor gebruikers die op zoek zijn naar eenvoudige en duidelijke oplossingen.
5. Integratie met andere diensten:
   Google Spreadsheets biedt naadloze integratie met andere Google-services, zoals Google Drive, Google Docs, Google Presentaties en meer, terwijl Microsoft Excel naadloze integratie biedt met andere Microsoft-producten, zoals Word, PowerPoint, Outlook en meer.
6. de kosten:
   Google Spreadsheets is gratis voor iedereen, maar u moet abonnementskosten betalen om te profiteren van Microsoft Excel.
7. Veiligheid:
   Google Spreadsheets is veiliger om gegevens te bewaren omdat gegevens automatisch worden versleuteld en opgeslagen in de cloud op Google-servers die worden beschermd met sterke wachtwoorden en geavanceerde beveiligingstechnologieën. Hoewel Microsoft Excel-bestanden op uw apparaat worden opgeslagen, moet u back-ups maken en uw apparaat beveiligen met sterke wachtwoorden.
8. :
   Google biedt tutorials en een grote ondersteuningscommunity, terwijl Microsoft-ondersteuning beschikbaar is via telefoon, e-mail en internet.
9. Technische benodigdheden:
   Google Spreadsheets is online, wat betekent dat het een internetverbinding nodig heeft om gegevens te openen en te bewerken. Terwijl Microsoft Excel kan worden gebruikt zonder dat er een internetverbinding nodig is, waardoor het geschikter is voor gebruikers die offline toegang tot gegevens nodig hebben.
10. Gebruik op mobiele apparaten:
    Google Spreadsheets maakt het gemakkelijk en ongecompliceerd om gegevens op smartphones en tablets te openen en te bewerken, terwijl voor Microsoft Excel de mobiele Excel-app vereist is om gegevens te openen en te bewerken.

Over het algemeen moeten gebruikers de software kiezen die het beste aan hun behoeften voldoet, of het nu Google Spreadsheets of Microsoft Excel is. Beide programma's kunnen gratis worden gedownload en gebruikt om te bepalen welke het beste is voor individueel of zakelijk gebruik.

Wat is je favoriete Google Spreadsheets-snelkoppeling

De hierboven genoemde sneltoetsen zijn slechts enkele van de meest gebruikte in Google Spreadsheets, maar er zijn veel andere handige sneltoetsen die kunnen worden gebruikt om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Onder deze snelkoppelingen:

•  Shift+Space sneltoets om de huidige rij te selecteren.
•  Sneltoets Ctrl+Spatie om de huidige kolom te selecteren.
•  Ctrl+Shift+V Plak tekst zonder opmaak.
•  Alt+Enter (Windows) of Option+Enter (macOS) sneltoets om een ​​nieuwe regel in een cel in te voegen.
•  Sneltoets Ctrl+Alt+Shift+K om de lijst met beschikbare sneltoetsen te openen.

Wanneer u deze snelkoppelingen en andere praktische tips gebruikt, kunt u de efficiëntie en productiviteit in Google Spreadsheets verbeteren en tijd en moeite besparen bij het beheren en organiseren van uw gegevens.