Ako opraviť bežné chyby vzorcov programu Excel
V Exceli môžete vidieť dve rôzne chyby vzorcov. Tu je pohľad na niektoré z najbežnejších a ako ich môžete opraviť.
- #Hodnota : Skúste odstrániť medzery vo vzorci alebo údajoch v hárku buniek a skontrolujte, či text neobsahuje špeciálne znaky. Mali by ste sa tiež pokúsiť použiť funkcie namiesto operácií.
- Názov# : Použite obslužný program funkcie, aby ste sa vyhli gramatickým chybám. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec a na karte vzorec , Kliknite na vložiť funkciu .
- #####: Dvakrát kliknite na nadpis nad bunkou alebo na stranu stĺpca, aby sa automaticky rozbalil, aby sa zmestil na údaje.
- #NUM: Ak to chcete opraviť, skontrolujte číselné hodnoty a typy údajov. Táto chyba sa vyskytuje pri zadávaní číselnej hodnoty s nepodporovaným typom údajov alebo číselným formátom do sekcie argumentov vzorca.
Ako niekto, kto pracuje v malom podniku alebo kdekoľvek inde, môžete pri práci s tabuľkou Excel občas naraziť na chybový kód. Môže to byť z rôznych dôvodov, či už ide o chybu vo vašich údajoch alebo chybu vo vzorci. Existuje niekoľko rôznych chýb, ktoré to reprezentujú, a v najnovšej príručke pre Microsoft 365 vysvetlíme, ako ich môžete opraviť.
Ako sa vyhnúť chybám
Než sa dostaneme k chybám vo vzorcoch, prejdeme si, ako sa im úplne vyhnúť. Vzorce by mali vždy začínať znakom rovnosti a uistite sa, že na násobenie používate „*“ namiesto „x“. Okrem toho sledujte, ako vo vzorcoch používate zátvorky. Nakoniec nezabudnite použiť úvodzovky okolo textu vo vzorcoch. S týmito základnými tipmi sa pravdepodobne nestretnete s problémami, o ktorých sa chystáme diskutovať. Ale ak stále ste, držíme vám chrbát.
Chyba (#Hodnota!)
Táto bežná chyba vzorca v Exceli sa vyskytuje, keď niečo nie je v poriadku so spôsobom, akým píšete vzorec. Môže tiež naznačovať situáciu, keď niečo nie je v poriadku s bunkami, na ktoré odkazujete. Microsoft poznamenáva, že ide o všeobecnú chybu v Exceli, takže je ťažké nájsť správnu príčinu. Vo väčšine prípadov ide o problém odčítania alebo medzier a textu.
Ako opravu by ste sa mali pokúsiť odstrániť medzery vo vzorci alebo údajoch v hárku buniek a skontrolovať, či text neobsahuje špeciálne znaky. Mali by ste sa tiež pokúsiť použiť funkcie namiesto operácií alebo sa pokúsiť vyhodnotiť zdroj vašej chyby kliknutím vzorce Potom Hodnotenie vzorca Potom Hodnotenie. Ak všetko ostatné zlyhá, odporúčame vám pozrieť si stránku podpory spoločnosti Microsoft, tu Ďalšie tipy.
Chyba (#Name)
Ďalšou častou chybou je #Name . Stáva sa to vtedy, keď do procesu alebo vzorca zadáte nesprávny názov. To znamená, že v syntaxi je potrebné niečo opraviť. Aby ste sa vyhli tejto chybe, odporúča sa použiť sprievodcu vzorcom v Exceli. Keď začnete písať názov vzorca do bunky alebo do riadka vzorcov, v rozbaľovacom zozname sa zobrazí zoznam vzorcov zodpovedajúcich slovám, ktoré ste zadali. Vyberte si vzorec odtiaľto, aby ste sa vyhli problémom.
Ako alternatívu spoločnosť Microsoft navrhuje použiť Sprievodcu funkciami, aby ste sa vyhli gramatickým chybám. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec a na karte vzorec , Kliknite na vložiť funkciu . Excel potom automaticky načíta sprievodcu.
Chyba #####
Tretí v našom zozname je ten, ktorý ste už pravdepodobne videli veľa. S chybou ##### sa veci dajú ľahko opraviť. Stáva sa to, keď niečo nie je v poriadku so zobrazením tabuľky a Excel nedokáže zobraziť údaje alebo znaky v zobrazení stĺpcov alebo riadkov tak, ako to máte vy. Ak chcete tento problém vyriešiť, jednoducho dvakrát kliknite na hlavičku v hornej časti bunky alebo na bočnú stranu stĺpca a rozbaľte ju tak, aby sa automaticky zmestili údaje. Alebo potiahnite pruhy pre daný stĺpec alebo riadok smerom von, kým sa v ňom nezobrazia údaje.
Chyba #NUM
Ďalej je #NUM. V tomto prípade Excel zobrazí túto chybu, keď vzorec alebo funkcia obsahuje neplatné číselné hodnoty. K tomu dochádza, keď do sekcie argumentov vzorca vložíte číselnú hodnotu pomocou nepodporovaného typu údajov alebo číselného formátu.
Napríklad 1000 XNUMX USD nemožno použiť ako hodnotu vo formáte meny.
Je to preto, že vo vzorci sa znaky dolára používajú ako absolútne referenčné ukazovatele a čiarky ako medziľahlé oddeľovače vo vzorcoch.
Ak to chcete opraviť, skontrolujte číselné hodnoty a typy údajov.
Iné chyby
Dotkli sme sa len niektorých najbežnejších chýb, ale existuje niekoľko ďalších, ktoré chceme rýchlo spomenúť. Jedným z nich je #DIV/0 . To sa stane, ak je číslo v bunke delené nulou alebo ak je v bunke prázdna hodnota.
Existuje tiež #N/A , čo znamená, že vzorec nemôže nájsť to, čo mal hľadať.
iný je #Nulový . Toto sa objaví, keď sa vo vzorci použije nesprávny operátor rozsahu.
Nakoniec existuje #REF . K tomu často dochádza, keď sa bunky, na ktoré odkazujú vzorce, odstránili alebo prilepili.
5 najlepších tipov a trikov pre Microsoft Excel v Office 365
