Si të rregulloni gabimet e zakonshme të formulës Excel
Ekzistojnë dy gabime të ndryshme të formulës që mund të shihni në Excel. Ja një vështrim në disa nga më të zakonshmet dhe si mund t'i rregulloni ato.
- #vlera : Provoni të hiqni hapësirat në formulë ose të dhënat në fletën qelizore dhe kontrolloni tekstin për karaktere të veçanta. Ju gjithashtu duhet të përpiqeni të përdorni funksione në vend të operacioneve.
- Emri#: Përdorni mbajtësin e funksionit për të shmangur gabimet gramatikore. Zgjidhni qelizën që përmban formulën dhe në skedën formulë , Klikoni mbi Funksioni i futjes .
- #####: Klikoni dy herë titullin sipër qelizës ose anës së kolonës për ta zgjeruar automatikisht për t'iu përshtatur të dhënave.
- #NUM: Kontrolloni vlerat numerike dhe llojet e të dhënave për ta rregulluar këtë. Ky gabim ndodh kur futni një vlerë numerike me një lloj të dhënash të pambështetur ose format numerik në seksionin e argumentit të formulës.
Si dikush që punon në një biznes të vogël ose kudo tjetër, ndërsa punoni në një spreadsheet Excel, mund të përfundoni të hasni në një kod gabimi herë pas here. Kjo mund të jetë për një sërë arsyesh, pavarësisht nëse është një gabim në të dhënat tuaja, ose një gabim në formulën tuaj. Ka disa gabime të ndryshme për të përfaqësuar këtë, dhe në udhëzuesin më të fundit të Microsoft 365, ne do të shpjegojmë se si mund t'i rregulloni ato.
Si të shmangni gabimet
Para se të futemi në gabimet e formulës, do të shqyrtojmë se si t'i shmangim ato plotësisht. Formulat duhet të fillojnë gjithmonë me një shenjë të barabartë dhe sigurohuni që të përdorni "*" për shumëzim në vend të "x". Për më tepër, shikoni se si përdorni kllapat në formulat tuaja. Së fundi, sigurohuni që të përdorni thonjëza rreth tekstit në formulat tuaja. Me këto këshilla bazë, ka të ngjarë të mos hasni në çështjet që do të diskutojmë. Por, nëse jeni akoma, ne kemi shpinën tuaj.
Gabim (#vlerë!)
Ky gabim i zakonshëm i formulës së Excel ndodh kur diçka nuk është në rregull me mënyrën se si e shkruani formulën tuaj. Mund të tregojë gjithashtu një situatë ku diçka nuk është në rregull me qelizat të cilave i referoheni. Microsoft vëren se ky është një gabim i përgjithshëm në Excel, kështu që është e vështirë të gjesh shkakun e duhur për këtë. Në shumicën e rasteve, bëhet fjalë për një problem zbritjeje ose hapësirash dhe teksti.
Si rregullim, duhet të provoni të hiqni hapësirat në formulë ose të dhënat në fletën qelizore dhe të kontrolloni tekstin për karaktere të veçanta. Ju gjithashtu duhet të përpiqeni të përdorni funksione në vend të operacioneve, ose të përpiqeni të vlerësoni burimin e gabimit tuaj duke klikuar formulat Atëherë Vlerësimi i formulës Atëherë Vlerësimi. Nëse gjithçka tjetër dështon, ju sugjerojmë të shikoni faqen e mbështetjes së Microsoft, Art Për këshilla shtesë.
Gabim (#Emri)
Një gabim tjetër i zakonshëm është #Emri. Kjo ndodh kur vendosni një emër të gabuar në një proces ose formulë. Kjo do të thotë që diçka duhet të korrigjohet në sintaksë. Për të shmangur këtë gabim, sugjerohet përdorimi i magjistarit të formulës në Excel. Kur filloni të shkruani emrin e një formule në një qelizë ose në shiritin e formulave, një listë formulash që përputhen me fjalët që keni futur shfaqet në një listë rënëse. Zgjidhni formulën nga këtu për të shmangur problemet.
Si një alternativë, Microsoft sugjeron përdorimin e Funksionit Wizard për të shmangur gabimet gramatikore. Zgjidhni qelizën që përmban formulën dhe në skedën formulë , Klikoni mbi Funksioni i futjes . Më pas, Excel do të ngarkojë automatikisht magjistarin për ju.
Gabim #####
E treta në listën tonë është ajo që me siguri e keni parë shumë. Me gabimin #####, gjërat mund të rregullohen lehtësisht. Kjo ndodh kur diçka nuk është në rregull me pamjen e fletëllogaritjes dhe Excel nuk mund t'i shfaqë të dhënat ose karakteret në pamjen e kolonës ose të rreshtit siç i keni. Për të rregulluar këtë problem, thjesht klikoni dy herë kokën në krye të qelizës ose në anën e kolonës për ta zgjeruar atë për t'iu përshtatur automatikisht të dhënave. Ose tërhiqni shiritat për atë kolonë ose rresht nga jashtë derisa të shihni që të dhënat shfaqen brenda.
Gabim #NUM
Tjetra është #NUM. Në këtë rast, Excel do të shfaqë këtë gabim kur formula ose funksioni përmban vlera numerike të pavlefshme. Kjo ndodh kur vendosni një vlerë numerike duke përdorur një lloj të dhënash të pambështetur ose format numri në seksionin e argumentit të formulës.
Për shembull, 1000 dollarë nuk mund të përdoren si vlerë në formatin e monedhës.
Kjo ndodh sepse, në formulë, shenjat e dollarit përdoren si tregues referencë absolute dhe presjet si ndarës të ndërmjetëm në formula.
Kontrolloni vlerat numerike dhe llojet e të dhënave për ta rregulluar këtë.
Gabime të tjera
Ne kemi prekur vetëm disa nga gabimet më të zakonshme, por ka disa të tjera që duam t'i përmendim shpejt. Një nga këto është #DIV/0 . Kjo ndodh nëse numri në qelizë pjesëtohet me zero ose nëse ka ndonjë vlerë boshe në qelizë.
Ka gjithashtu #N/A , që do të thotë se formula nuk mund të gjejë atë që iu kërkua të kërkonte.
një tjetër është #I pavlefshëm . Kjo shfaqet kur një operator i gabuar i diapazonit përdoret në një formulë.
Së fundi, ka #REF . Kjo ndodh shpesh kur qelizat e referuara nga formulat janë fshirë ose ngjitur.
5 këshillat dhe truket kryesore të Microsoft Excel në Office 365
