Uobičajene greške u Excel formulama i kako ih popraviti

Kako da popravite uobičajene greške u Excel formuli

Postoje dve različite greške formule koje možete videti u Excel-u. Evo pogleda na neke od najčešćih i kako ih možete popraviti.

  1. #Value : Pokušajte da uklonite razmake u formuli ili podacima u listu ćelija i proverite da li u tekstu ima posebnih znakova. Takođe bi trebalo da pokušate da koristite funkcije umesto operacija.
  2. Ime #:  Koristite obrađivač funkcija da biste izbegli gramatičke greške. Izaberite ćeliju koja sadrži formulu i na kartici formula , Кликните на  funkcija umetanja .
  3. #####: Dvaput kliknite na naslov iznad ćelije ili bočne strane kolone da biste ga automatski proširili tako da odgovara podacima.
  4. #НУМ:  Proverite numeričke vrednosti i tipove podataka da biste to popravili. Ova greška se javlja kada unesete numeričku vrednost sa nepodržanim tipom podataka ili numeričkim formatom u odeljak za argumente formule.

Kao neko ko radi u malom preduzeću ili bilo gde drugde, dok radite na Excel tabeli, povremeno možete naići na kod greške. To može biti iz više razloga, bilo da je u pitanju greška u vašim podacima ili greška u vašoj formuli. Postoji nekoliko različitih grešaka koje ovo predstavljaju, a u najnovijem vodiču za Microsoft 365 objasnićemo kako možete da ih ispravite.

Kako izbeći greške

Pre nego što uđemo u greške u formulama, proći ćemo kroz kako da ih u potpunosti izbegnemo. Formule uvek treba da počinju znakom jednakosti i uverite se da koristite "*" za množenje umesto "x". Pored toga, pazite kako koristite zagrade u formulama. Na kraju, obavezno koristite navodnike oko teksta u svojim formulama. Uz ove osnovne savete, verovatno se nećete susresti sa pitanjima o kojima ćemo razgovarati. Ali, ako još uvek jeste, mi vam čuvamo leđa.

Greška (#вредност!)

Ova uobičajena greška formule u Excel-u se javlja kada nešto nije u redu sa načinom na koji pišete formulu. Takođe može ukazivati ​​na situaciju u kojoj nešto nije u redu sa ćelijama na koje se pozivate. Microsoft napominje da je ovo generička greška u programu Excel, tako da je teško pronaći pravi uzrok za to. U većini slučajeva, to je problem oduzimanja ili razmaka i teksta.

Kao ispravku, trebalo bi da pokušate da uklonite razmake u formuli ili podacima u ćelijskom listu i proverite da li u tekstu ima posebnih znakova. Takođe bi trebalo da pokušate da koristite funkcije umesto operacija ili da pokušate da procenite izvor vaše greške klikom formule Онда Formula evaluacija Онда Evaluacija. Ako ništa drugo ne uspije, predlažemo da pogledate Microsoft stranicu podrške, Овде Za dodatne savete.

Greška (#Ime)

Još jedna uobičajena greška je #Ime. Ovo se dešava kada stavite pogrešno ime u proces ili formulu. To znači da nešto treba ispraviti u sintaksi. Da biste izbegli ovu grešku, preporučuje se korišćenje čarobnjaka za formule u Excel-u. Kada počnete da kucate ime formule u ćeliju ili u traku sa formulama, lista formula koje odgovaraju rečima koje ste uneli pojavljuje se u padajućoj listi. Izaberite format ovde da biste izbegli probleme.

Kao alternativu, Microsoft predlaže korišćenje čarobnjaka za funkcije da bi se izbegle gramatičke greške. Izaberite ćeliju koja sadrži formulu i na kartici formula , Кликните на funkcija umetanja . Excel će tada automatski učitati čarobnjaka umesto vas.

Greška #####

Treći na našoj listi je onaj koji ste verovatno često videli. Sa greškom #####, stvari se mogu lako popraviti. Ovo se dešava kada nešto nije u redu sa prikazom tabele, a Excel ne može da prikaže podatke ili znakove u prikazu kolone ili reda onako kako ih imate. Da biste rešili ovaj problem, jednostavno dvaput kliknite na zaglavlje na vrhu ćelije ili na bočnoj strani kolone da biste ga proširili tako da automatski odgovara podacima. Ili prevucite trake za tu kolonu ili red ka spolja dok ne vidite da se podaci pojavljuju unutra.

Greška #NUM

Sledeći je #NUM. U ovom slučaju, Excel će prikazati ovu grešku kada formula ili funkcija sadrži nevažeće numeričke vrednosti. Ovo se dešava kada stavite numeričku vrednost koristeći nepodržani tip podataka ili format broja u odeljak za argumente formule.
Na primer, 1000 USD se ne može koristiti kao vrednost u formatu valute.
To je zato što se u formuli znaci dolara koriste kao apsolutni referentni pokazivači, a zarezi kao srednji separatori u formulama.
Proverite numeričke vrednosti i tipove podataka da biste to popravili.

Druge greške

Dotakli smo se samo nekih od najčešćih grešaka, ali postoji nekoliko drugih koje želimo brzo da pomenemo. Jedan od ovih je # ДИВ / 0 . Ovo se dešava ako je broj u ćeliji podeljen sa nulom ili ako u ćeliji postoji neka prazna vrednost.
Постоји и то #N/A , što znači da formula ne može da pronađe ono što je traženo da traži.
drugi je #Нула . Ovo se pojavljuje kada se u formuli koristi netačan operator opsega.
Konačno, postoji #REF . Ovo se često dešava kada izbrišete ili nalepite ćelije na koje se pozivaju formule.

5 najboljih Microsoft Excel saveta i trikova u Office 365

 

Релатед постс
Објавите чланак на

Додајте коментар