Je, unapanga kushiriki matokeo ya hivi punde ya mauzo au data ya kila robo mwaka kwa kampuni kwa kutumia faili bora? Bila shaka, hutataka ufikiaji wowote ambao haujaidhinishwa kwa data hii nyeti kando na wasimamizi wakuu. Njia bora ya kulinda faili hizi ni ulinzi wa nenosiri. Unaweza kuongeza nenosiri kwa urahisi kwenye faili bora kwenye Windows na OneDrive. Hivi ndivyo jinsi.
Nenosiri kulinda faili bora kwenye mfumo wa windows
Kuna njia mbili za kulinda faili bora kwenye Windows. Unaweza kutumia programu pepe ya eneo-kazi la Excel au uchague OneDrive ili kuongeza ulinzi wa nenosiri kabla ya kushiriki kiungo cha faili. Tutajadili njia zote mbili, lakini kwanza, tutaanza na desktop.
Tumia Microsoft Excel
Baada ya kumaliza kufanya mabadiliko kwenye faili bora, una chaguo la kuongeza ulinzi wa nenosiri kabla ya kuhifadhi nakala kwenye kompyuta yako. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kulinda faili ya Excel.
1. Fungua Microsoft Excel kwenye mfumo wa Windows.
2. Fungua faili unayotaka kulinda nenosiri.
3. Fanya mabadiliko muhimu na ubofye "faili" hapo juu.
4. Tafuta habari kutoka pembeni.
5. Bonyeza Kulinda Kitabu cha Kitabu .
6. Tafuta Usimbaji fiche wa nenosiri .
Ongeza nenosiri ili kusimba kwa njia fiche yaliyomo kwenye faili hii na ubonyeze sawa Chini. Kumbuka kwamba ukipoteza au kusahau nenosiri lako, haliwezi kuwekwa upya au kurejeshwa.
Ingiza tena nenosiri na ubofye Sawa. Kuanzia sasa na kuendelea, wakati wowote wewe au mtu yeyote anapojaribu kufikia faili bora, programu itakuletea kidirisha cha kuweka nenosiri. Andika nenosiri sahihi na ubonyeze sawa Ili kufikia data ya faili.
Office 2016-2019 hutumia usimbaji fiche salama wa AES-256 ndani ya muda unaofaa.
Tunakushauri kuweka orodha ya nywila na majina ya hati zinazolingana mahali salama. Unaweza kuchagua kidhibiti maalum cha nenosiri kama vile 1Password Au Dashlane au LastPass Ili kuhifadhi data nyeti kwa usalama.
Tumia Wavuti ya OneDrive kulinda faili bora kwa kutumia nenosiri
Kwa kuwa unatumia Excel kwenye Windows 10 au Windows 11, pengine tayari unalipia mojawapo ya mipango ya Microsoft 365.
Mipango yote ya Microsoft 365 inakuja na TB 1 ya hifadhi ya OneDrive pamoja na vitu vingine kwa waliojisajili wanaolipwa. Kipengele kimoja kama hicho ni uwezo wa kuweka nenosiri kulinda kiungo cha OneDrive kinachoweza kushirikiwa. Kwa hivyo, badala ya kutuma faili kwa barua pepe, kwa mfano, unaihifadhi kwenye akaunti yako ya OneDrive na ushiriki tu kiungo cha faili iliyolindwa na nenosiri.
Kwa hiyo, unaweza hata kuongeza tarehe ya kumalizika muda wake, baada ya hapo faili haitapatikana tena.
Kando na hayo, programu zote za Microsoft Office zimeunganishwa kwa uthabiti na hifadhi ya wingu ya OneDrive. Ni hifadhi chaguomsingi kwa kila faili ya Excel. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kulinda faili ya Excel kwa nenosiri kwa kutumia OneDrive.
1. Tembelea OneDrive kwenye wavuti na uingie ukitumia kitambulisho cha akaunti yako ya Microsoft.
2. Tafuta na uchague faili ya Excel kutoka OneDrive.
3. Chagua kitufe Shiriki ” juu.
4. Kutoka kwa menyu ya kiungo cha kushiriki, bofya kitufe Kutolewa .
5. Tafuta Mipangilio ya kiungo .
6. Kutoka kwenye orodha ifuatayo, una chaguo Weka nenosiri .
7. Ongeza nenosiri na ubofye kitufe Maombi hapa chini. Kutoka kwenye orodha hiyo hiyo, unaweza kuweka tarehe ya kumalizika muda pia.
Kwa mfano, unaweza kuongeza tarehe ya mwisho wa matumizi ya wiki na baada ya tarehe/saa kupita, kiungo cha OneDrive hakitatumika.
Mtu yeyote aliye na ufikiaji wa kiungo cha OneDrive atahitaji nenosiri ili kufikia data. Kwa kutumia hila sawa, unaweza kuongeza ulinzi wa nenosiri kwenye faili yoyote kwenye OneDrive ambayo unapanga kushiriki.
Hitimisho: Nenosiri kulinda faili bora
Ingawa soko la lahajedwali limejaa vipendwa vya Majedwali ya Google, Nambari za Apple, na vianzio kama vile Airtable na Coda, Microsoft Excel bado haijashindanishwa, hasa katika sekta ya biashara na ushirika.
Katika baadhi ya matukio, ni mantiki kabisa kulinda faili za siri za Excel. Endelea, tumia hila hapo juu na utumie breki kupata ufikiaji usioidhinishwa wa faili za Excel ukitumia nenosiri.
