సాధారణ Excel ఫార్ములా లోపాలు మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలి

మీరు Excelలో చూడగలిగే రెండు వేర్వేరు ఫార్ములా లోపాలు ఉన్నాయి. అత్యంత సాధారణమైన వాటిలో కొన్నింటిని మరియు మీరు వాటిని ఎలా పరిష్కరించవచ్చో ఇక్కడ చూడండి.

1. #విలువ : సెల్ షీట్‌లోని ఫార్ములా లేదా డేటాలోని ఖాళీలను తీసివేయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు ప్రత్యేక అక్షరాల కోసం వచనాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీరు ఆపరేషన్‌లకు బదులుగా ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడానికి కూడా ప్రయత్నించాలి.
2. పేరు# :  వ్యాకరణ దోషాలను నివారించడానికి ఫంక్షన్ హ్యాండ్లర్‌ని ఉపయోగించండి. ఫార్ములా మరియు ట్యాబ్‌లో ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి సూత్రం , నొక్కండి  ఫంక్షన్ చొప్పించు .
3. #####: డేటాకు సరిపోయేలా స్వయంచాలకంగా విస్తరించడానికి సెల్ పైన లేదా నిలువు వరుస వైపున ఉన్న శీర్షికపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
4. #NUM:  దీన్ని పరిష్కరించడానికి సంఖ్యా విలువలు మరియు డేటా రకాలను తనిఖీ చేయండి. ఫార్ములా ఆర్గ్యుమెంట్ విభాగంలో మద్దతు లేని డేటా రకం లేదా సంఖ్యా ఆకృతితో సంఖ్యా విలువను నమోదు చేసినప్పుడు ఈ లోపం సంభవిస్తుంది.

చిన్న వ్యాపారంలో లేదా ఎక్కడైనా పనిచేసే వ్యక్తిగా, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు కొన్నిసార్లు ఎర్రర్ కోడ్‌ని ఎదుర్కోవచ్చు. ఇది మీ డేటాలో లోపం కావచ్చు లేదా మీ ఫార్ములాలో లోపం కావచ్చు అనేక కారణాల వల్ల కావచ్చు. దీన్ని సూచించడానికి రెండు వేర్వేరు లోపాలు ఉన్నాయి మరియు తాజా Microsoft 365 గైడ్‌లో, మీరు వాటిని ఎలా పరిష్కరించవచ్చో మేము వివరిస్తాము.

తప్పులను ఎలా నివారించాలి

మేము ఫార్ములా తప్పులను పొందే ముందు, వాటిని పూర్తిగా ఎలా నివారించాలో చూద్దాం. సూత్రాలు ఎల్లప్పుడూ సమాన గుర్తుతో ప్రారంభం కావాలి మరియు మీరు "x"కి బదులుగా గుణకారం కోసం "*"ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. అదనంగా, మీరు మీ ఫార్ములాల్లో కుండలీకరణాలను ఎలా ఉపయోగిస్తారో చూడండి. చివరగా, మీ ఫార్ములాల్లో టెక్స్ట్ చుట్టూ కోట్‌లను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈ ప్రాథమిక చిట్కాలతో, మేము చర్చించబోయే సమస్యలను మీరు ఎదుర్కోలేరు. కానీ, మీరు ఇప్పటికీ ఉంటే, మేము మీ వెనుక ఉన్నాయి.

లోపం (#విలువ!)

మీరు మీ ఫార్ములాను వ్రాసే విధానంలో ఏదైనా తప్పు ఉన్నప్పుడు Excelలో ఈ సాధారణ ఫార్ములా లోపం ఏర్పడుతుంది. ఇది మీరు సూచించే సెల్‌లలో ఏదో తప్పు ఉన్న పరిస్థితిని కూడా సూచిస్తుంది. ఇది ఎక్సెల్‌లో సాధారణ లోపం అని మైక్రోసాఫ్ట్ పేర్కొంది, కాబట్టి దీనికి సరైన కారణాన్ని కనుగొనడం కష్టం. చాలా సందర్భాలలో, ఇది వ్యవకలనం లేదా ఖాళీలు మరియు వచనం యొక్క సమస్య.

పరిష్కారంగా, మీరు సెల్ షీట్‌లోని ఫార్ములా లేదా డేటాలోని ఖాళీలను తీసివేయడానికి ప్రయత్నించాలి మరియు ప్రత్యేక అక్షరాల కోసం వచనాన్ని తనిఖీ చేయాలి. మీరు ఆపరేషన్‌లకు బదులుగా ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడానికి కూడా ప్రయత్నించాలి లేదా క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ ఎర్రర్ యొక్క మూలాన్ని విశ్లేషించడానికి ప్రయత్నించండి సూత్రాలు అప్పుడు ఫార్ములా మూల్యాంకనం అప్పుడు మూల్యాంకనం. మిగతావన్నీ విఫలమైతే, Microsoft మద్దతు పేజీని తనిఖీ చేయమని మేము సూచిస్తున్నాము, ఇక్కడ అదనపు చిట్కాల కోసం.

లోపం (#పేరు)

మరొక సాధారణ లోపం #పేరు . మీరు ప్రాసెస్ లేదా ఫార్ములాలో తప్పు పేరు పెట్టినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. అంటే సింటాక్స్‌లో ఏదైనా సరిదిద్దాలి. ఈ లోపాన్ని నివారించడానికి, Excelలో ఫార్ములా విజార్డ్‌ని ఉపయోగించమని సూచించబడింది. మీరు సెల్‌లో లేదా ఫార్ములా బార్‌లో ఫార్ములా పేరును టైప్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు నమోదు చేసిన పదాలకు సరిపోలే సూత్రాల జాబితా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కనిపిస్తుంది. సమస్యలను నివారించడానికి ఇక్కడ నుండి ఆకృతిని ఎంచుకోండి.

ప్రత్యామ్నాయంగా, వ్యాకరణ లోపాలను నివారించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించమని సూచిస్తుంది. ఫార్ములా మరియు ట్యాబ్‌లో ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి సూత్రం , నొక్కండి ఫంక్షన్ చొప్పించు . Excel మీ కోసం విజార్డ్‌ను స్వయంచాలకంగా లోడ్ చేస్తుంది.

లోపం #####

మా జాబితాలో మూడవది మీరు ఎక్కువగా చూసినది. ##### లోపంతో, విషయాలు సులభంగా పరిష్కరించబడతాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్ వీక్షణలో ఏదైనా తప్పు ఉన్నప్పుడు ఇది జరుగుతుంది మరియు Excel మీ వద్ద ఉన్న డేటా లేదా అక్షరాలను కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస వీక్షణలో ప్రదర్శించదు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, డేటాకు స్వయంచాలకంగా సరిపోయేలా విస్తరించడానికి సెల్ ఎగువన లేదా కాలమ్ వైపు ఉన్న హెడర్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. లేదా లోపల డేటా కనిపించే వరకు ఆ నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస కోసం బార్‌లను బయటికి లాగండి.

లోపం #NUM

తదుపరిది #NUM. ఈ సందర్భంలో, ఫార్ములా లేదా ఫంక్షన్ చెల్లని సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్నప్పుడు Excel ఈ లోపాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు ఫార్ములా ఆర్గ్యుమెంట్ విభాగంలో మద్దతు లేని డేటా రకం లేదా సంఖ్య ఆకృతిని ఉపయోగించి సంఖ్యా విలువను ఉంచినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది.
ఉదాహరణకు, కరెన్సీ ఆకృతిలో $1000 విలువగా ఉపయోగించబడదు.
ఎందుకంటే, ఫార్ములాలో డాలర్ చిహ్నాలు సంపూర్ణ సూచన పాయింటర్‌లుగా మరియు కామాలు ఫార్ములాల్లో ఇంటర్మీడియట్ సెపరేటర్‌లుగా ఉపయోగించబడతాయి.
దీన్ని పరిష్కరించడానికి సంఖ్యా విలువలు మరియు డేటా రకాలను తనిఖీ చేయండి.

ఇతర లోపాలు

మేము అత్యంత సాధారణ లోపాలలో కొన్నింటిని మాత్రమే టచ్ చేసాము, అయితే మరికొన్నింటిని మేము త్వరగా ప్రస్తావించాలనుకుంటున్నాము. వీటిలో ఒకటి #DIV/0 . సెల్‌లోని సంఖ్యను సున్నాతో భాగిస్తే లేదా సెల్‌లో ఏదైనా ఖాళీ విలువ ఉన్నట్లయితే ఇది జరుగుతుంది.
కూడా ఉంది #N/A , అంటే ఫార్ములా దానిని వెతకమని అడిగిన దానిని కనుగొనలేదు.
మరొకటి #శూన్య . ఫార్ములాలో తప్పు పరిధి ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు ఇది కనిపిస్తుంది.
చివరగా, ఉంది #REF. మీరు సూత్రాల ద్వారా సూచించబడిన సెల్‌లను తొలగించినప్పుడు లేదా అతికించినప్పుడు ఇది తరచుగా జరుగుతుంది.

Office 5లో టాప్ 365 Microsoft Excel చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు