మీ Outlook డేటాను ఎలా బదిలీ చేయాలి.
పనిలో ఉన్న చాలా మంది Windows వినియోగదారులకు Outlook ప్రధాన కమ్యూనికేషన్ పరిష్కారం. ఇది ముఖ్యమైన ఆస్తులుగా మారగల ముఖ్యమైన డేటాను కలిగి ఉంది మరియు డేటా నష్టం లేదా బహిర్గతం కాకుండా, కొత్త సిస్టమ్ లేదా నెట్‌వర్క్‌కు సురక్షితంగా బదిలీ చేయబడాలి. కాబట్టి, ఈ వ్యాసం సురక్షితమైన మార్గాలను వివరిస్తుందిసమాచార బదిలీ కొత్త సిస్టమ్ లేదా నెట్‌వర్క్‌కు Outlook.
మొదటిది: Outlook అంటే ఏమిటి?
Outlook అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ కార్పొరేషన్ ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడిన ఇమెయిల్, టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్, క్యాలెండర్ మరియు వ్యక్తిగత మరియు కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్ ప్రోగ్రామ్. Outlook వ్యాపారం, సంస్థలు మరియు వ్యక్తులలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
Outlook సులభంగా ఉపయోగించగల వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం, సమావేశాలు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం, మీ టాస్క్ జాబితా మరియు గమనికలను నిర్వహించడం మరియు పరిచయాలను నిర్వహించడం వంటి లక్షణాలను అందిస్తుంది. వినియోగదారులు తక్షణ సందేశం మరియు ఫైల్ మరియు డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ ద్వారా సోషల్ నెట్‌వర్కింగ్ ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని కూడా పొందవచ్చు.
వినియోగదారులు మరిన్ని ఫీచర్లు మరియు అప్లికేషన్‌లను జోడించడం ద్వారా వారి వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా Outlookని అనుకూలీకరించవచ్చు. Outlook Word వంటి ఇతర Microsoft Office అప్లికేషన్‌లతో కూడా సజావుగా కలిసిపోతుంది మరియు ఎక్సెల్ PowerPoint మరియు OneNote.
Outlook కంప్యూటర్‌లు మరియు ల్యాప్‌టాప్‌ల కోసం డెస్క్‌టాప్ యాప్‌గా మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌ల కోసం యాప్‌గా అందుబాటులో ఉంది. Outlookని వెబ్ బ్రౌజర్ లేదా Office 365 యాప్ ఉపయోగించి ఆన్‌లైన్‌లో కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
సంక్షిప్తంగా, Outlook అనేది కమ్యూనికేషన్, వ్యాపార నిర్వహణ మరియు వ్యక్తిగత జీవితం కోసం శక్తివంతమైన మరియు ముఖ్యమైన సాధనం, దీనిని ప్రపంచవ్యాప్తంగా మిలియన్ల మంది వినియోగదారులు ఉపయోగిస్తున్నారు.
మీ Outlook డేటాను కొత్త PCకి ఎలా బదిలీ చేయాలి
Outlook డేటాను బదిలీ చేసే విధానం ఉపయోగించిన Outlook వెర్షన్ మరియు ఎంచుకున్న సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. అలాగే, Outlook మీ మొత్తం డేటాను .pst ఫైల్‌లలో నిల్వ చేస్తుందని మీరు గమనించాలి, కాబట్టి మీ Outlook డేటాను కొత్త సిస్టమ్‌కి తరలించడానికి రెండు-దశల ప్రక్రియ అవసరం: ముందుగా, మీరు మొత్తం డేటాను PST ఫైల్‌లో నిల్వ చేయాలి, ఆపై మీరు చేయవచ్చు ఈ PST ఫైల్‌లను కొత్త సిస్టమ్‌కి దిగుమతి చేయండి.
మొత్తం డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఔట్లుక్ PST ఫైల్‌లో మరియు దానిని కొత్త సిస్టమ్‌కు దిగుమతి చేయండి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు:
- Outlook యాప్‌లో, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- "ఓపెన్ మరియు ఎగుమతి" క్లిక్ చేయండి.
- "దిగుమతి/ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.
- దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ ప్రారంభించబడుతుంది. ఫైల్‌కి ఎగుమతి ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- “Outlook Data File (.pst)”ని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి మరియు PST ఫైల్ కోసం నిల్వ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు అదనపు ఎగుమతి సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి "తదుపరి" నొక్కండి.
- మీరు ఇప్పుడు Outlook దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్‌ని ఉపయోగించి మీ PST ఫైల్‌ని కొత్త పరికరానికి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
మీరు ఉపయోగిస్తున్న Outlook యొక్క సంస్కరణపై ఆధారపడి నిర్దిష్ట దశలు కొద్దిగా మారవచ్చని మీరు గమనించాలి మరియు ప్రక్రియను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించాలి.
మీ Outlook డేటాను కొత్త సిస్టమ్‌కి బదిలీ చేయండి
Outlook డేటాను PST ఫైల్‌లకు బదిలీ చేసిన తర్వాత, అది ఇప్పుడు క్రింది దశలను ఉపయోగించి కొత్త పరికరానికి బదిలీ చేయబడుతుంది:
- Outlook యాప్‌లో, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- తెరువు & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి ఎంచుకోండి.
- దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్‌లో, మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- “Outlook Data File (.pst)”ని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- బ్రౌజ్‌పై క్లిక్ చేసి, నిల్వ స్థానం నుండి PST ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీరు అవసరమైన విధంగా డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు మరియు ముగించు నొక్కండి.
ప్రక్రియను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించాలని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, మీరు ఉపయోగిస్తున్న Outlook సంస్కరణపై ఆధారపడి దశలు కొద్దిగా మారవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
పై దశలను అనుసరించండి మరియు మీ ఫైల్‌లు ఎటువంటి అవాంతరాలు లేకుండా బదిలీ చేయబడతాయి.
మీ Outlook డేటాను కొత్త PCకి బదిలీ చేయండి
మీ Outlook డేటాను తరలించడం, అది ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు లేదా ఈవెంట్‌లు కావచ్చు, సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. వాస్తవానికి, పైన వివరించిన పద్ధతి మీ డేటాను మరొక కంప్యూటర్‌కు బదిలీ చేయడం సులభం మరియు సులభం.
మేము సర్వర్ నుండి డేటాను బదిలీ చేయడంపై దృష్టి కేంద్రీకరించినప్పటికీ ఔట్లుక్ ఒకదానికొకటి, కానీ మీరు ప్రోటాన్, Gmail మొదలైన వివిధ సేవల ద్వారా మీ Outlook డేటాను బదిలీ చేయవచ్చు. కాబట్టి, Outlook కోసం అన్ని విభిన్న సూచనలను తనిఖీ చేయడానికి సంకోచించకండి, ఎందుకంటే మేము వాటిని చాలా కవర్ చేసాము.
Outlookలో కొత్త ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎలా జోడించాలి:
క్రింది దశలను ఉపయోగించి Outlookలో కొత్త ఇమెయిల్ ఖాతాను జోడించవచ్చు:
- మీ కంప్యూటర్‌లో Outlookని తెరవండి.
- ప్రధాన మెనూ బార్‌లో, ఫైల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఖాతా సమాచారంపై క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే పేజీలో, "ఖాతాను జోడించు"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఖాతా రకాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఎంపికలను చూస్తారు, "ఇమెయిల్" ఎంచుకోండి.
- మీరు జోడించాలనుకుంటున్న కొత్త ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు అనుబంధిత పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
- ఇమెయిల్ సర్వర్‌ను సంప్రదించడం కోసం వేచి ఉండండి, ఆపై ఖాతా సెటప్ ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి స్క్రీన్ సూచనలను అనుసరించండి.
- సెటప్ పూర్తయిన తర్వాత, Outlookలోని ఖాతాల జాబితాలో కొత్త ఖాతా కనిపిస్తుంది.
పైన ఉన్న అదే దశలను ఉపయోగించి స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లలో Outlookలో కొత్త ఇమెయిల్ ఖాతాను కూడా జోడించవచ్చు. Outlook యొక్క సంస్కరణ మరియు మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌పై ఆధారపడి ఖచ్చితమైన దశలు కొద్దిగా మారవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
నేను నా Outlook డేటాను Office 365 ఖాతాకు బదిలీ చేయవచ్చా?
అవును, Outlook దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ ఉపయోగించి Outlook డేటాను Office 365 ఖాతాకు బదిలీ చేయవచ్చు. కింది చర్యలు తీసుకోవచ్చు:
- Outlook యాప్‌లో, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- తెరువు & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి ఎంచుకోండి.
- దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్‌లో, మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతిని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- “Outlook Data File (.pst)”ని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న PST ఫైల్ నిల్వ స్థానానికి నావిగేట్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి.
- అధునాతన ఎంపికలలో, 'ఆఫీస్ 365లోకి దిగుమతిని ప్రారంభించు'ని తనిఖీ చేసి, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- మీ Office 365 ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి స్క్రీన్ సూచనలను అనుసరించండి.
మీరు ఉపయోగిస్తున్న Outlook సంస్కరణను బట్టి ఈ దశలు కొద్దిగా మారవచ్చని గమనించండి. మీరు Outlookని తాజా వెర్షన్‌కి అప్‌డేట్ చేశారని మరియు మీరు సరైన ఆధారాలతో Office 365కి సైన్ ఇన్ చేశారని కూడా నిర్ధారించుకోవాలి.
Outlook డేటాను Macకి బదిలీ చేయండి:
Outlook డేటాను Outlook దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ మరియు తగిన Mac అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించి Macకి బదిలీ చేయవచ్చు. కింది చర్యలు తీసుకోవచ్చు:
- మీ పాత కంప్యూటర్‌లోని Outlook యాప్‌లో, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- తెరువు & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి ఎంచుకోండి.
- దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్‌లో, ఫైల్‌కు ఎగుమతి ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
- “Outlook Data File (.pst)”ని ఎంచుకుని, మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, PST ఫైల్ కోసం నిల్వ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు అదనపు సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి "తదుపరి" నొక్కండి.
- USB స్టిక్ లేదా ఇతర మీడియాను ఉపయోగించి PST ఫైల్‌ను మీ కొత్త Macకి కాపీ చేయండి.
- మీ కొత్త Macలో, “మెయిల్,” “కాంటాక్ట్‌లు,” లేదా “క్యాలెండర్” వంటి తగిన Mac యాప్‌లను తెరవండి.
- మీ Outlook డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి ఆన్‌స్క్రీన్ సూచనలను అనుసరించండి.
ఉపయోగించిన Outlook వెర్షన్ మరియు ఉపయోగించిన Mac అప్లికేషన్‌లను బట్టి దశలు కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చని మీరు గమనించాలి. అలాగే, Outlookని తాజా వెర్షన్‌కి అప్‌డేట్ చేయండి మరియు Mac ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌తో విశ్వసనీయమైన మరియు అనుకూలమైన సాఫ్ట్‌వేర్ వెర్షన్‌లను ఉపయోగించండి.
ICloudని ఉపయోగించి Outlook డేటాను Macకి బదిలీ చేయాలా?
Outlook డేటాను బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించే సురక్షిత పద్ధతులు:
సహజంగా! Outlook డేటాను సురక్షితంగా బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించే అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి, వాటితో సహా:
1- బ్యాకప్ మరియు పునరుద్ధరణ: సృష్టించవచ్చు బ్యాకప్ ఇమెయిల్, పరిచయాలు, టాస్క్‌లు, క్యాలెండర్‌లు మరియు గమనికలతో సహా మీ Outlook ఫైల్‌లు, ఆపై వాటిని కొత్త పరికరంలో పునరుద్ధరించండి. Outlook యొక్క అంతర్నిర్మిత బ్యాకప్ ఫీచర్ లేదా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ బ్యాకప్ సాధనాలను ఉపయోగించి బ్యాకప్ సృష్టించబడుతుంది.
2- క్లౌడ్ ఇమెయిల్ సేవలను ఉపయోగించడం: మీరు Office 365, Gmail లేదా Yahoo వంటి క్లౌడ్ ఇమెయిల్ సేవలకు సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు మరియు ఈ సేవలతో మీ Outlook డేటాను సమకాలీకరించవచ్చు. అప్పుడు కొత్త పరికరంలో క్లౌడ్ సేవకు లాగిన్ చేసి డేటాను పునరుద్ధరించడం సాధ్యమవుతుంది.
3. బదిలీ సాధనాలను ఉపయోగించండి: Microsoft అందించిన సాధనాలు మరియు బదిలీ సేవలను అందించే మూడవ పక్ష సాధనాలు వంటి Outlook డేటాను సురక్షితంగా బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించే కొన్ని సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
4- మాన్యువల్ బదిలీ: బాహ్య హార్డ్ డిస్క్‌లు లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్‌ల వంటి తొలగించగల స్టోరేజ్ మీడియాను ఉపయోగించి మీ Outlook ఫైల్‌లను మరొక పరికరానికి కాపీ చేయడం ద్వారా డేటాను ఒక పరికరం నుండి మరొక పరికరంకి మాన్యువల్‌గా బదిలీ చేయవచ్చు.
ఇవి Outlook డేటాను సురక్షితంగా బదిలీ చేయడానికి ఉపయోగించే కొన్ని సురక్షిత పద్ధతులు. మీరు మీ అవసరాలకు మరియు సాంకేతిక నైపుణ్యం స్థాయికి తగిన పద్ధతిని ఎంచుకోవాలి.
ముగింపు :
చివరికి, మీ Outlook డేటాను కొత్త కంప్యూటర్ లేదా కొత్త ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌కు తరలించడం చాలా ముఖ్యమైనదని చెప్పవచ్చు. కానీ Outlook దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ మరియు సరైన యాప్‌లతో, ఇది త్వరగా మరియు సులభంగా చేయవచ్చు. Outlook యొక్క విభిన్న సంస్కరణలు మరియు విభిన్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను బట్టి ఖచ్చితమైన దశలు కొద్దిగా మారవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. అయితే, మీ Outlook డేటాను మీ కొత్త పరికరానికి విజయవంతంగా బదిలీ చేయడానికి పై సూచనలు మీకు సహాయపడతాయి.
