วิธีใส่ชื่อเรื่องในสเปรดชีตของ Google

คุณเคยพิมพ์สเปรดชีตออกมาแล้วสะดุดกับมันในอีกไม่กี่เดือนต่อมา เพียงเพื่อสงสัยว่าสเปรดชีตมีไว้เพื่ออะไร พิมพ์วันที่อะไร หรือข้อมูลใดที่คุณควรสนใจ ซึ่งเป็นเรื่องปกติมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมักจะพิมพ์เวอร์ชันที่อัปเดตของสเปรดชีตเดียวกัน

การทำงานกับสเปรดชีต ไม่ว่าคุณจะใช้ตัวเลือก Google Apps, Google ชีต หรือ Microsoft Office Microsoft Excel มักจะเป็นการทำงานสองส่วน ส่วนแรกคือการรับข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง จากนั้นส่วนที่สองคือการปรับแต่งตัวเลือกการตั้งค่าหน้าทั้งหมดเพื่อให้สเปรดชีตดูดีเมื่อพิมพ์

ไฟล์ Google ชีตจะพิมพ์ได้ง่ายกว่าเล็กน้อยตามค่าเริ่มต้น แต่โดยปกติแล้วทั้งสองแอปจะต้องการให้คุณเพิ่มข้อมูลในชื่อหรือปรับตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้การพิมพ์ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ชื่อไฟล์ในส่วนหัว การทำเช่นนี้จะเพิ่มข้อมูลระบุตัวตนให้กับหน้าสเปรดชีตแต่ละหน้าหากหน้าเหล่านั้นแยกจากกัน ในขณะที่ให้ข้อมูลที่มีค่าซึ่งจะช่วยให้คุณระบุงานพิมพ์ได้ในภายหลัง คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีเพิ่มชื่อเวิร์กบุคให้กับชื่อใน Google ชีต

1. เปิดไฟล์สเปรดชีต
2. คลิกที่แท็บ ไฟล์ .
3. ค้นหา พิมพ์ .
4. เลือกแท็บ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ .
5. กล่องกาเครื่องหมาย ชื่อสมุดงาน .
6. คลิก ตัวต่อไป แล้ว พิมพ์ .

ขั้นตอนข้างต้นถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มชื่อในการตั้งค่าการพิมพ์แล้ว

คำแนะนำของเราด้านล่างยังคงมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางที่อยู่ในสเปรดชีตของ Google รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

วิธีเพิ่มชื่อไฟล์ในหน้าเมื่อพิมพ์ใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับเวิร์กบุ๊ก Google ชีตเพื่อให้พิมพ์ชื่อเวิร์กบุ๊กในชื่อในทุกๆ หน้าของสเปรดชีต การตั้งค่านี้ใช้กับเวิร์กบุ๊กปัจจุบันเท่านั้น ดังนั้น คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงนี้ในสเปรดชีตอื่นที่คุณต้องการพิมพ์ชื่อไฟล์

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google ไดรฟ์บน  https://drive.google.com/drive/my-drive เปิดไฟล์ที่มีชื่อเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเพิ่มที่ด้านบนของหน้าเมื่อพิมพ์

 

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือก การพิมพ์ ที่ด้านล่างของรายการ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกตัวเลือก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ในคอลัมน์ทางด้านขวาของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือก ชื่อสมุดงาน . จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม “ ตัวต่อไป ด้านบนขวาของหน้าต่างและพิมพ์สเปรดชีตต่อ

แถวบนสุดของสเปรดชีตสามารถเรียกได้ว่าเป็นแถวชื่อเรื่อง ดังนั้นคุณอาจสงสัยว่าต้องทำอย่างไร

ฉันสามารถพิมพ์ที่อยู่ในแอปอื่นๆ ของ Google เช่น Google เอกสารได้หรือไม่

การเพิ่มข้อมูลลงในชื่อใน Google เอกสารจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย

เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขส่วนหัวได้โดยตรงในเอกสาร Google เอกสาร คุณจะไม่พบตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมทั้งหมดสำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายที่พบใน Google ชีต

หากคุณต้องการเพิ่มชื่อให้กับชื่อเรื่องใน Google เอกสาร คุณจะต้องดับเบิลคลิกภายในส่วนหัว จากนั้นพิมพ์ชื่อเอกสารลงในส่วนหัว ข้อมูลใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในชื่อเอกสารจะถูกทำซ้ำในทุกหน้าที่พิมพ์ของเอกสาร

Google สไลด์ไม่มีวิธีเพิ่มข้อมูลในส่วนหัวจริงๆ ดังนั้นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดก็คือไปที่ สไลด์> แก้ไขธีม จากนั้นเพิ่มกล่องข้อความที่ด้านบนของเลย์เอาต์ใดเลย์เอาต์ที่นั่น รวมทั้งชื่อเรื่องของการนำเสนอสไลด์ จากนั้นคุณสามารถคลิกที่สไลด์แล้วเลือกตัวเลือก สไลด์> แอปเลย์เอาต์ และเลือกเลย์เอาต์ที่มีชื่อเรื่อง

วิธีเพิ่มแถวส่วนหัวใน Google ชีตโดยแทรกแถวว่างที่ด้านบน

ถ้าสเปรดชีตของคุณไม่มีแถวส่วนหัวหรือแถวส่วนหัวอยู่แล้ว แต่คุณต้องการเพิ่มแถวเพื่อให้วนซ้ำได้ในทุกๆ หน้า คุณอาจสงสัยว่าต้องทำอย่างไร

หากคุณคลิกส่วนหัวของแถว 1 ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง แถวแรกทั้งหมดจะถูกเลือก จากนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือกแทรก 1 ด้านบนเพื่อเพิ่มแถวว่างที่ด้านบนของข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ

จากนั้น คุณต้องเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละเซลล์ในแถวที่อธิบายประเภทของข้อมูลในคอลัมน์นั้น

จากนั้น คุณสามารถคลิกแท็บ มุมมอง ที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือกตัวเลือก ตรึง จากนั้นเลือก ตรึงแถวบนสุด หรือตัวเลือกแถวอื่นๆ จากเมนูดรอปดาวน์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่ชื่อใน Google สเปรดชีต

ขั้นตอนข้างต้นแสดงวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อพิมพ์ใน Google ชีต เพื่อให้ชื่อเวิร์กบุ๊กรวมอยู่ในส่วนหัวของหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้าที่พิมพ์

สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถให้ Google เพิ่มไปยังที่อยู่ ได้แก่:

• เลขหน้า
• ชื่อสมุดงาน
• ชื่อกระดาษ
• วันที่ปัจจุบัน
• เวลาปัจจุบัน

ชื่อเรื่องของสมุดงานและชื่อบทความอาจเหมือนกัน ดังนั้น จึงเป็นประโยชน์ที่จะทราบว่า Google แยกความแตกต่างระหว่างทั้งสองอย่างไร

ชื่อเวิร์กบุ๊กสำหรับไฟล์ Google ชีตคือชื่อที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณแก้ไขได้ทุกเมื่อโดยคลิกและเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

ชื่อแผ่นงานคือชื่อที่ปรากฏบนแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณยังสามารถคลิกเพื่อแก้ไข

หากคุณได้สร้างกราฟหรือแผนภูมิใน Google ชีต เช่น แผนภูมิวงกลม แสดงว่าคุณสร้างเสร็จแล้วโดยการเลือกช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตและเลือกรูปแบบแผนภูมิเพื่อสร้างจากข้อมูลนั้น

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อของแผนภูมิที่ Google ชีตใช้กับแผนภูมินี้ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อ ซึ่งจะเปิดคอลัมน์ตัวแก้ไขแผนภูมิทางด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้น คุณสามารถเลือกชื่อแผนภูมิจากรายการดรอปดาวน์ และป้อนชื่อแผนภูมิที่คุณต้องการในช่องข้อความชื่อ