วิธีแปลอีเมล เอกสาร และอื่นๆ ด้วย Microsoft Office ต่อไปนี้คือวิธีการแปลข้อความจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งใน Outlook, Word และ Excel และวิธีแปลงคำพูดเป็นคำบรรยายแบบเรียลไทม์ในภาษาอื่นด้วย PowerPoint
ครั้งหนึ่งฉันเคยทำงานให้กับบริษัทต่างชาติที่มีสำนักงานใหญ่ในสวิตเซอร์แลนด์ และรู้สึกทึ่งกับภาษาและภาษาถิ่นมาโดยตลอด ฉันสนุกกับการแลกเปลี่ยนกับเพื่อนชาวสวิสที่รู้ภาษาต่างๆ กันสี่หรือห้าภาษาบ่อยๆ อีเมลของพวกเขาทำให้ฉันได้สัมผัสกับวัฒนธรรมอื่น ฉันเป็นลูกครึ่งอิตาลีและแลกเปลี่ยนอีเมลกับญาติชาวอิตาลีบ่อยๆ
เมื่อคนที่ฉันส่งอีเมลถึงเขียนและอ่านภาษาแม่ของเขาได้สบายใจกว่าภาษาอังกฤษ ฉันจะไม่ปล่อยให้การที่ฉันไม่สามารถเขียนในภาษานั้นช้าลงได้ ฉันแค่ใช้ นักแปลของ Microsoft เพื่อแปลอีเมลของฉันสำหรับพวกเขาและอีเมลของพวกเขาสำหรับฉัน ไม่เพียงแต่ทำให้โลกทัศน์ของฉันกว้างขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้ฉันมีโอกาสได้ทบทวนภาษาอิตาลีของฉันในขณะที่ดูวิธีที่นักแปลแปลงภาษาอิตาลีเป็นภาษาอังกฤษและจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาอิตาลี
ถ้าคุณต้องการแปลข้อความในอีเมล Outlook, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint ก็ทำได้ง่ายๆ บางทีคุณอาจทำงานให้กับบริษัทข้ามชาติอย่างฉัน หรือบางทีคุณอาจสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าที่รู้สึกสบายใจที่จะเขียนเป็นภาษาแม่ของตน ทั้งหมดนี้ไม่เป็นปัญหาสำหรับ Office ซึ่งนำเสนอบริการแปลภาษาที่ขับเคลื่อนโดย AI ซึ่งสามารถแปลข้อความ เอกสาร ไฟล์ หรือข้อความทั้งหมดระหว่างภาษาต่างๆ ได้มากมาย
. สามารถเข้าถึงได้ บริการล่าม ในผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีของ Microsoft มากมายทั้งในด้านผู้บริโภคและระดับองค์กร นักแปลถูกรวมเข้ากับ Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator และ Visual Studio ไมโครซอฟท์แปลภาษา นอกจากนี้ยังมีเป็นแอพ สำหรับ iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS และ Android Wear
นักแปลรองรับ มากกว่า 100 ภาษา ซึ่งรวมถึงภาษาทั่วไป เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน เยอรมัน จีน ญี่ปุ่น และอาหรับ และภาษาทั่วไปบางภาษา เช่น ฟิจิ เฮติ ครีโอล ไอซ์แลนด์ เคิร์ด มอลตา เซอร์เบีย และยูเครน
ความแม่นยำของนักแปลของ Microsoft ถูกประเมินโดยใช้คะแนน เบลอ (BLEU) (เบลอ) . คะแนนนี้วัดความแตกต่างระหว่างการแปลด้วยคอมพิวเตอร์และการแปลโดยมนุษย์ของข้อความต้นฉบับเดียวกัน หนึ่งรายงานจากปี 2018 มาตรการการแปลจากภาษาจีนเป็นภาษาอังกฤษ Microsoft Translate ให้คะแนน 69 จาก 100 ซึ่งเป็นคะแนนที่สูงเมื่อเทียบกับการแปลโดยมนุษย์ สิ่งนี้น่าจะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปเช่นกัน อย่างน้อยก็เป็นไปตาม สำหรับบล็อกนักแปลของ Microsoft ในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2021 ซึ่งแสดงให้เห็นว่าบริษัทกำลังพัฒนาเทคโนโลยีการแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของตนเองอย่างไร
ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ตัวแปลในแอปพลิเคชัน Office ต่างๆ
แปลใน Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อป
ถ้าคุณซื้อ Outlook 2019 หรือใหม่กว่าสำหรับ Windows เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office หรือ Microsoft 365 ฟังก์ชันการแปลจะรวมอยู่ด้วย หากต้องการตั้งค่าให้แตะเมนู” ไฟล์ "เลือก" ตัวเลือก . ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้เลือก ภาษา .
หน้าต่างจะแสดงภาษาที่แสดงเริ่มต้นสำหรับ Office แล้ว เลื่อนลงไปที่ส่วนการแปล ที่นี่ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะจัดการกับข้อความที่ได้รับในภาษาอื่น ๆ อย่างไร และเลือกที่จะแปลข้อความเหล่านั้นเสมอ สอบถามเกี่ยวกับข้อความเหล่านั้นก่อนแปล หรือไม่แปลเลย ถัดไป เลือกภาษาเป้าหมายหากไม่ใช่ภาษาเริ่มต้นของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม “ เพิ่มภาษา และเลือกภาษาใดก็ได้ لا อยากเห็นคำแปลของเธอ
ปิดหน้าต่างตัวเลือกและกลับไปที่หน้าจอหลักของ Outlook เปิดอีเมลที่คุณต้องการแปลเป็นภาษาแม่ของคุณ อีเมลจะถูกแปลโดยอัตโนมัติหรือให้ความสามารถในการแปล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณควรเห็นลิงก์ในข้อความสำหรับข้อความที่จะแปลเป็นภาษาของคุณ ถ้าไม่ให้คลิกปุ่ม “ การแปล บนริบบิ้นและเลือกคำสั่ง การแปลข้อความ .
เรียกใช้คำสั่งแปล และข้อความทั้งหมดจะปรากฏในภาษาต้นฉบับของคุณ จากนั้น คุณสามารถสลับระหว่างคำบรรยายและข้อความต้นฉบับ และเปิดการแปลอัตโนมัติหากยังไม่ได้เปิดใช้งาน
จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเดินทางย้อนกลับและแปลอีเมลที่คุณสร้างจากภาษาแม่ของคุณเป็นภาษาอื่น น่าเสียดายที่ Microsoft ไม่ได้เสนอวิธีการที่เชื่อถือได้หรือใช้งานได้จริงใน Outlook วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือแปลข้อความใน Word จากนั้นคัดลอกและวางลงในข้อความของคุณใน Outlook
แปลใน Microsoft Outlook บนเว็บ
นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงบริการแปลสำหรับ Outlook บนเว็บได้อีกด้วย หากต้องการตั้งค่าที่นี่ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีธุรกิจของคุณ คลิกไอคอน การตั้งค่า ที่มุมขวาบน ในบานหน้าต่างการตั้งค่า คลิกลิงก์เพื่อดู การตั้งค่า Outlook ทั้งหมด . ในหน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่า ให้เลือก จดหมาย แล้ว การประมวลผลข้อความ . เลื่อนลงไปที่ส่วนแปลภาษา แล้วคุณจะพบการตั้งค่าเดียวกันกับใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป
เมื่อคุณได้รับข้อความในภาษาอื่น คุณลักษณะการแปลจะเสนอการแปลให้คุณ คลิกที่ลิงค์เพื่อแปล จากนั้นคุณสามารถสลับไปมาระหว่างข้อความต้นฉบับและการแปลได้
เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook ปัจจุบันเวอร์ชันเว็บไม่มีวิธีปฏิบัติในการแปลอีเมลใหม่จากภาษาแม่ของคุณเป็นภาษาอื่น เป็นอีกครั้งที่การแปลข้อความใน Word เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ
แปลใน Microsoft Word
การแปล คุณสมบัติการแปลใน Microsoft Word วิธีเดียวกันในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและออนไลน์
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปล ไม่ว่าจะทั้งหมดหรือบางส่วน เลือกแท็บ การตรวจสอบ บนเทป หากต้องการปรับแต่งคุณสมบัติก่อนใช้งาน ให้คลิกที่ปุ่ม “” การแปล และเลือก การตั้งค่านักแปล . ในบานหน้าต่างตัวแปลที่ปรากฏทางด้านซ้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าสวิตช์เป็น نعم สำหรับ “เสนอให้แปลเนื้อหาที่ไม่ได้เขียนในภาษาที่คุณอ่าน” คุณสามารถเพิ่มภาษาใดก็ได้ لا อยากแปลให้.
หากคุณต้องการแปลเฉพาะข้อความ ให้เลือกข้อความ คลิกที่ปุ่ม การแปล ในริบบิ้นแล้วเลือก Select แปล" . ในบานหน้าต่างนักแปลทางด้านซ้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจพบภาษาต้นฉบับที่ถูกต้อง หากไม่ถูกต้อง ให้คลิกลูกศรลงสำหรับภาษาเป้าหมายแล้วเปลี่ยน วางเมาส์เหนือแต่ละคำในการแปล และคุณลักษณะนี้จะแสดงคำแปลสำหรับคำนั้นเท่านั้น หากต้องการเพิ่มการแปลลงในเอกสารปัจจุบัน ให้คลิกปุ่ม ” การแทรก ฟ้าขวาสุด.
ในทำนองเดียวกัน หากต้องการแปลทั้งเอกสาร ให้คลิกไอคอน การแปล ในแถบและเลือก รับแปลเอกสาร . ในบานหน้าต่างนักแปล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ เอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาเป้าหมายถูกต้อง คลิกที่ปุ่ม การแปล ฟ้าขวาสุด. มีการสร้างเอกสารใหม่และปรากฏขึ้นพร้อมคำแปลฉบับสมบูรณ์
การแปลจากภาษาของคุณเป็นภาษาอื่นทำงานในลักษณะเดียวกัน เลือกข้อความที่คุณต้องการแปล (หรือไม่ทำการเลือกหากคุณต้องการแปลทั้งเอกสาร) จากนั้นคลิกที่ไอคอน การแปล บนแท็บตรวจทานริบบิ้น และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง การแปลการคัดเลือก أو รับแปลเอกสาร . ในบานหน้าต่างการแปล ตั้งค่าภาษาเป้าหมายในฟิลด์ ถึง: ข้อความที่เลือกจะถูกแปลโดยอัตโนมัติและแสดงในบานหน้าต่าง หากต้องการแปลเอกสาร ให้คลิกปุ่ม ” การแปล สีฟ้า.
แปลใน Microsoft Excel
การแปล Excel การแปล เฉพาะในโปรแกรมเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น เลือกอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปล คลิกรายการ การตรวจสอบ "เลือก" การแปล . ในบานหน้าต่างการแปล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาต้นทางและปลายทางถูกต้อง จากนั้นคุณสามารถวางเมาส์เหนือคำแต่ละคำเพื่อดูคำแปลแต่ละคำได้
ในการแทรกข้อความที่แปลแล้วลงในเซลล์ในสเปรดชีต ให้เลือกการแปลและคัดลอกลงในบานหน้าต่าง คลิกที่เซลล์เป้าหมายและวางข้อความ
แปลใน Microsoft PowerPoint
เช่นเดียวกับ Excel ก็มีให้เช่นกัน คำบรรยายสำหรับ PowerPoint เฉพาะในไคลเอนต์เดสก์ท็อป PowerPoint สามารถแปลข้อความที่เลือกได้ (ไม่ใช่การนำเสนอทั้งหมด) ทำงานเหมือนกับการแปลเซลล์ที่เลือกใน Excel
PowerPoint ยังมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกด้วย มันสามารถแปลงานนำเสนอของคุณในขณะที่คุณพูดได้ ซึ่งดีมากถ้าคุณมีผู้ฟังที่คุ้นเคยกับภาษาอื่นมากขึ้น คำบรรยายจะปรากฏเป็นคำบรรยายระหว่างการนำเสนอ
ในการเริ่มต้น ให้แตะเมนู สไลด์โชว์ และทำเครื่องหมายที่ช่อง ใช้การแปลเสมอ . จากนั้นเลือก การตั้งค่าคำบรรยาย . ใน PowerPoint เวอร์ชันเว็บ ให้คลิกเมนู สไลด์โชว์ แล้วเลือกลูกศรลงถัดจาก ใช้การแปลเสมอ . เลือกหรือยืนยันภาษาพูด จากนั้นเลือกภาษาที่แปล กลับไปที่เมนูการตั้งค่าคำบรรยายเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คำบรรยายปรากฏ – ซ้อนทับที่ด้านล่าง ซ้อนทับที่ด้านบน ด้านบนของสไลด์ หรือที่ด้านล่างของสไลด์
เมื่อคุณดูงานนำเสนอของคุณเป็นการนำเสนอสไลด์ ให้พูดคำจากแต่ละสไลด์หรือจากความคิดเห็นของคุณ คำแปลของการออกเสียงจะปรากฏในภาษาที่คุณเลือก
