Mga karaniwang error sa formula ng Excel at kung paano ayusin ang mga ito

Mayroong dalawang magkaibang mga error sa formula na maaari mong makita sa Excel. Narito ang isang pagtingin sa ilan sa mga pinakakaraniwan at kung paano mo maaayos ang mga ito.

1. #Halaga : Subukang mag-alis ng mga puwang sa formula o data sa cell sheet, at suriin ang teksto para sa mga espesyal na character. Dapat mo ring subukang gumamit ng mga function sa halip na mga operasyon.
2. Pangalan# :  Gamitin ang handler ng function upang maiwasan ang mga error sa gramatika. Piliin ang cell na naglalaman ng formula, at sa tab pormula , Mag-click sa  ipasok ang function .
3. ####: I-double click ang heading sa itaas ng cell o sa gilid ng column upang awtomatikong palawakin ito upang magkasya sa data.
4. #NUM:  Suriin ang mga numerong halaga at uri ng data upang ayusin ito. Nagaganap ang error na ito kapag naglalagay ng numeric na value na may hindi sinusuportahang uri ng data o numeric na format sa seksyon ng argumento ng formula.

Bilang isang taong nagtatrabaho sa isang maliit na negosyo o saanman, habang nagtatrabaho sa isang spreadsheet ng Excel, maaari kang makatagpo paminsan-minsan ng error code. Ito ay maaaring para sa ilang mga kadahilanan, kung ito ay isang error sa iyong data, o isang error sa iyong formula. Mayroong ilang magkakaibang mga error na kumakatawan dito, at sa pinakabagong gabay sa Microsoft 365, ipapaliwanag namin kung paano mo maaayos ang mga ito.

Paano maiwasan ang mga pagkakamali

Bago tayo magkaroon ng mga pagkakamali sa formula, susuriin natin kung paano ganap na maiiwasan ang mga ito. Ang mga formula ay dapat palaging nagsisimula sa isang pantay na tanda, at tiyaking ginagamit mo ang "*" para sa pagpaparami sa halip na "x". Bukod pa rito, panoorin kung paano mo ginagamit ang mga panaklong sa iyong mga formula. Panghuli, tiyaking gumamit ng mga panipi sa paligid ng teksto sa iyong mga formula. Sa mga pangunahing tip na ito, malamang na hindi mo mahaharap ang mga isyung tatalakayin namin. Ngunit, kung ikaw pa rin, nasa likod mo kami.

Error (#halaga!)

Ang karaniwang error sa formula na ito sa Excel ay nangyayari kapag may mali sa paraan ng pagsulat mo ng iyong formula. Maaari rin itong magpahiwatig ng isang sitwasyon kung saan may mali sa mga cell na iyong tinutukoy. Sinabi ng Microsoft na ito ay isang generic na error sa Excel, kaya mahirap hanapin ang tamang dahilan para dito. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay isang problema sa pagbabawas o mga puwang at teksto.

Bilang pag-aayos, dapat mong subukang mag-alis ng mga puwang sa formula o data sa cell sheet, at suriin ang teksto para sa mga espesyal na character. Dapat mo ring subukang gumamit ng mga function sa halip na mga operasyon, o subukang suriin ang pinagmulan ng iyong error sa pamamagitan ng pag-click mga formula Tapos Pagsusuri ng pormula Tapos Pagsusuri. Kung nabigo ang lahat, iminumungkahi naming tingnan ang pahina ng suporta ng Microsoft, Dito Para sa karagdagang mga tip.

Error (#Name)

Ang isa pang karaniwang error ay #Name . Nangyayari ito kapag naglagay ka ng maling pangalan sa isang proseso o formula. Nangangahulugan ito na may kailangang itama sa syntax. Upang maiwasan ang error na ito, iminumungkahi na gamitin ang formula wizard sa Excel. Kapag sinimulan mong i-type ang pangalan ng isang formula sa isang cell o sa formula bar, isang listahan ng mga formula na tumutugma sa mga salitang iyong ipinasok ay lalabas sa isang drop-down na listahan. Piliin ang format mula dito upang maiwasan ang mga problema.

Bilang alternatibo, iminumungkahi ng Microsoft ang paggamit ng Function Wizard upang maiwasan ang mga error sa gramatika. Piliin ang cell na naglalaman ng formula, at sa tab pormula , Mag-click sa ipasok ang function . Awtomatikong ilo-load ng Excel ang wizard para sa iyo.

Error ####

Ang pangatlo sa aming listahan ay isa na malamang na marami ka nang nakita. Sa error #####, madaling ayusin ang mga bagay. Nangyayari ito kapag may mali sa view ng spreadsheet, at hindi maipakita ng Excel ang data o mga character sa view ng column o row habang mayroon ka nito. Upang ayusin ang problemang ito, i-double click lang ang header sa tuktok ng cell o sa gilid ng column upang palawakin ito upang awtomatikong magkasya sa data. O i-drag ang mga bar para sa column o row na iyon palabas hanggang sa makita mong lumabas ang data sa loob.

Error #NUM

Susunod ay #NUM. Sa kasong ito, ipapakita ng Excel ang error na ito kapag ang formula o function ay naglalaman ng mga di-wastong halaga ng numero. Nangyayari ito kapag naglagay ka ng numeric na halaga gamit ang hindi sinusuportahang uri ng data o format ng numero sa seksyon ng argumento ng formula.
Halimbawa, hindi maaaring gamitin ang $1000 bilang halaga sa format ng currency.
Ito ay dahil, sa formula, ang mga dollar sign ay ginagamit bilang absolute reference pointer at mga kuwit bilang intermediate separator sa mga formula.
Suriin ang mga numerong halaga at uri ng data upang ayusin ito.

Iba pang mga pagkakamali

Nasabi lang namin ang ilan sa mga pinakakaraniwang error, ngunit may ilang iba pa na gusto naming banggitin nang mabilis. Isa sa mga ito ay #DIV/0 . Nangyayari ito kung ang numero sa cell ay nahahati sa zero o kung mayroong anumang walang laman na halaga sa cell.
Meron din #N/A , na nangangahulugan na hindi mahanap ng formula ang hiniling na hanapin.
isa pa ay #Wala . Lumilitaw ito kapag ginamit ang isang maling operator ng saklaw sa isang formula.
Sa wakas, mayroon #REF . Madalas itong nangyayari kapag nag-delete o nag-paste ka ng mga cell na tinutukoy ng mga formula.

Nangungunang 5 Mga Tip at Trick para sa Microsoft Excel sa Office 365