Як виправити поширені помилки формули Excel
Є дві різні помилки формули, які ви можете побачити в Excel. Ось деякі з найпоширеніших і як їх можна виправити.
- #Цінність : Спробуйте видалити пробіли у формулі або даних на аркуші клітинок і перевірте текст на наявність спеціальних символів. Ви також повинні спробувати використовувати функції замість операцій.
- Ім'я #: Використовуйте обробник функцій, щоб уникнути граматичних помилок. Виберіть комірку, що містить формулу, і на вкладці формула , Натисніть на функція вставки .
- #####: Двічі клацніть заголовок над коміркою або збоку стовпця, щоб автоматично розгорнути його відповідно до даних.
- #NUM: Перевірте числові значення та типи даних, щоб виправити це. Ця помилка виникає під час введення числового значення з непідтримуваним типом даних або числовим форматом у розділі аргументів формули.
Як людина, яка працює в малому підприємстві або де-небудь ще, під час роботи з електронною таблицею Excel ви можете час від часу зіткнутися з кодом помилки. Це може бути з кількох причин, чи то помилка у ваших даних, чи помилка у вашій формулі. Існує кілька різних помилок, які представляють це, і в останньому посібнику з Microsoft 365 ми пояснимо, як їх можна виправити.
Як уникнути помилок
Перш ніж перейти до помилок у формулах, ми розглянемо, як їх повністю уникнути. Формули завжди повинні починатися зі знака рівності, і переконайтеся, що ви використовуєте «*» для множення замість «x». Крім того, подивіться, як ви використовуєте дужки у своїх формулах. Нарешті, не забудьте використовувати лапки навколо тексту у своїх формулах. Використовуючи ці основні поради, ви, швидше за все, не зіткнетеся з проблемами, які ми збираємося обговорити. Але якщо ви все ще є, ми підтримуємо вашу спину.
Помилка (#значення!)
Ця поширена помилка формули в Excel виникає, коли щось не так у тому, як ви пишете формулу. Це також може вказувати на ситуацію, коли щось не так з клітинками, на які ви посилаєтеся. Microsoft зазначає, що це загальна помилка в Excel, тому важко знайти правильну причину для цього. У більшості випадків це проблема віднімання або пробілів і тексту.
Як виправлення, ви повинні спробувати видалити пробіли у формулі або даних на аркуші клітинок і перевірити текст на наявність спеціальних символів. Ви також повинні спробувати використовувати функції замість операцій або спробувати оцінити джерело вашої помилки, клацнувши формул Тоді Оцінка формули Тоді Оцінка. Якщо нічого не допомагає, ми пропонуємо переглянути сторінку підтримки Microsoft, Тут Для додаткових порад.
Помилка (#Назва)
Ще одна поширена помилка – #Ім’я. Це трапляється, коли ви вводите неправильну назву в процес або формулу. Це означає, що потрібно щось виправити в синтаксисі. Щоб уникнути цієї помилки, пропонується використовувати майстер формул у Excel. Коли ви починаєте вводити назву формули в клітинку або в рядок формул, у спадному списку з’являється список формул, що відповідають введеним словам. Виберіть формат звідси, щоб уникнути проблем.
Як альтернативу, Microsoft пропонує використовувати Майстер функцій, щоб уникнути граматичних помилок. Виберіть осередок, що містить формулу, і на вкладці формула , Натисніть на функція вставки . Потім Excel автоматично завантажить для вас майстер.
Помилка #####
Третій у нашому списку – той, який ви, ймовірно, багато бачили. З помилкою ##### все можна легко виправити. Це трапляється, коли щось не так з поданням електронної таблиці, і Excel не може відобразити дані або символи в поданні стовпців або рядків, як у вас. Щоб вирішити цю проблему, просто двічі клацніть заголовок у верхній частині клітинки або збоку стовпця, щоб розгорнути його, щоб автоматично вмістити дані. Або перетягніть смуги для цього стовпця чи рядка назовні, доки не побачите дані всередині.
Помилка №NUM
Далі #NUM. У цьому випадку Excel відобразить цю помилку, якщо формула або функція містять недійсні числові значення. Це відбувається, коли ви вводите числове значення з використанням непідтримуваного типу даних або числового формату в розділі аргументів формули.
Наприклад, 1000 доларів США не можна використовувати як значення у форматі валюти.
Це пояснюється тим, що у формулі знаки долара використовуються як абсолютні довідкові покажчики, а коми — як проміжні роздільники у формулах.
Перевірте числові значення та типи даних, щоб виправити це.
Інші помилки
Ми торкнулися лише деяких найпоширеніших помилок, але є кілька інших, про які ми хочемо швидко згадати. Один з них #DIV/0 . Це відбувається, якщо число в комірці поділено на нуль або якщо в комірці є порожнє значення.
Є також #Н/Д , що означає, що формула не може знайти те, що її попросили шукати.
інший є #Нуль . Це з’являється, коли у формулі використовується неправильний оператор діапазону.
Нарешті, є #REF . Це часто трапляється, коли ви видаляєте або вставляєте клітинки, на які посилаються формули.
5 найкращих порад і підказок щодо Microsoft Excel в Office 365
