ٹاپ 11 گوگل شیٹس شارٹ کٹس

Google Sheets بغیر سسٹم کے لوگوں کے لیے استعمال کرنے کے لیے زیادہ بدیہی اور منطقی بن سکتی ہے۔ مائیکروسافٹ اور وہ اپنے چھوٹے کاروبار کو چلانے کے لیے اسپریڈ شیٹس استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔ ظاہر ہے استعمال کریں۔ گوگل شیٹس کی بورڈ اور ماؤس کے درمیان سوئچنگ بہت زیادہ ہوتی ہے، یہی وجہ ہے کہ صارفین اپنے ورک فلو میں کی بورڈ شارٹ کٹس کو شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ Google Docs کے کی بورڈ شارٹ کٹس یا macOS کے کی بورڈ شارٹ کٹس کو ان کے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ لہذا، ہم کی بورڈ صارفین کے لیے گوگل شیٹس کے کچھ اہم ترین شارٹ کٹس کا احاطہ کرنے جا رہے ہیں۔ آئیے شروع کریں!

1. قطاریں اور کالم منتخب کریں۔

شیٹس دستاویز میں اسپریڈ شیٹس پر کام کرتے وقت، ماؤس کے ساتھ قطاروں اور کالموں کے بڑے گروپوں کو منتخب کرنا تھکا دینے والا ہو سکتا ہے، جو وقت طلب اور ناکارہ ہو سکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، کی بورڈ شارٹ کٹس کو شیٹ پر ایک پوری قطار یا کالم کو تیزی سے منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جہاں کالم کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl + Space اور ایک قطار کو منتخب کرنے کے لیے Shift + Space کو دبایا جا سکتا ہے، اور اس سے کافی وقت بچ جاتا ہے۔ اور کوشش. شارٹ کٹ Ctrl+A یا ⌘+A (macOS) کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کا ایک پورا گرڈ بھی منتخب کیا جا سکتا ہے، جو زیادہ موثر ہے اور انتخاب پر وقت بچاتا ہے۔

2. فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کریں۔

دوسری شیٹس سے ڈیٹا کاپی کرتے وقت، کاپی کی گئی معلومات میں خصوصی فارمیٹنگ ہو سکتی ہے جیسے فونٹ کا سائز، رنگ، اور سیل فارمیٹنگ، جو اسپریڈ شیٹ میں چسپاں کرنے پر مطلوبہ نہیں ہوسکتی ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، بغیر کسی فارمیٹنگ کے ڈیٹا کو پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کیا جا سکتا ہے، اس لیے ⌘+V دبانے کے بجائے، آپ پیسٹ کرنے کے لیے ⌘+Shift+V (macOS) یا Ctrl+Shift+V (ونڈوز) کو دبا سکتے ہیں۔ بغیر کسی فارمیٹنگ کے ڈیٹا۔ یہ شارٹ کٹ کسی بھی ناپسندیدہ فارمیٹنگ کو ہٹانے میں مدد کرتا ہے اور آپ کو صرف خام ڈیٹا کاپی کرنے دیتا ہے، جس سے ڈیٹا زیادہ مرئی اور استعمال میں آسان ہوتا ہے۔

3. بارڈرز لگائیں۔

ایک بڑی ڈیٹا شیٹ پر کام کرتے وقت، بعض اوقات ڈیٹا کے درمیان فرق کرنا مشکل ہو سکتا ہے، یہی وجہ ہے کہ اسپریڈشیٹ آپ کو سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے بارڈرز شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ ہر سیل کے تمام، ایک یا زیادہ اطراف میں بارڈرز شامل کر سکتے ہیں۔ سیل کے چاروں اطراف میں بارڈرز شامل کرنے کے لیے، کی بورڈ شارٹ کٹ ⌘+Shift+7 (macOS) یا Ctrl+Shift+7 (Windows) کو دبائیں۔

جب آپ کام کر لیتے ہیں اور بارڈر کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ کی بورڈ شارٹ کٹ Option+Shift+6 (macOS) یا Alt+Shift+6 (Windows) استعمال کر کے پہلے شامل کردہ بارڈر کو ہٹانے کے لیے صرف سیل پر کلک کر سکتے ہیں یا آپ کی حد سے سرحد ہٹانا چاہتے ہیں۔ یہ مخفف ڈیٹا کی وضاحت کو بڑھانے اور اسے مزید پڑھنے کے قابل اور قابل استعمال بنانے میں مدد کرتا ہے۔

4. ڈیٹا کی سیدھ

اپنے ڈیٹا کو شیٹ پر مستقل اور منظم ظاہر کرنے کے لیے، آپ سیلز کو سیدھ میں کر کے اسے حاصل کر سکتے ہیں۔ خلیات کو سیدھ میں لانے کے تین طریقے ہیں: بائیں، دائیں اور مرکز۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ ⌘+Shift+L (macOS) یا Ctrl+Shift+L (Windows) دبائیں بائیں، ⌘+Shift+R یا Ctrl+Shift+R دبائیں، شارٹ کٹ ⌘+Shift +E یا Ctrl+Shift+E بیچ میں سیدھ کریں۔

ان اقدامات کو لاگو کرنے سے، ڈیٹا کی ترتیب کو زیادہ منظم اور خوبصورت بنایا جا سکتا ہے، اور اس کی ظاہری شکل کو پڑھنا اور سمجھنا آسان ہے۔

5. تاریخ اور وقت درج کریں۔

تاریخ اور وقت شامل کرنا گوگل شیٹس میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی کارروائیوں میں سے ایک ہے، اور اس کو حاصل کرنے کے لیے، صارف کو کی بورڈ کے درست شارٹ کٹس جاننے کی ضرورت ہے۔ تاریخ اور وقت ایک بار درج کیا جا سکتا ہے، یا انہیں الگ سے شامل کیا جا سکتا ہے۔

تاریخ اور وقت ایک ساتھ درج کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کو دبایا جا سکتا ہے۔ ⌘+Option+Shift+؛ (میک او ایس میں) و Ctrl+Alt+Shift+; (ونڈوز)۔ موجودہ تاریخ شامل کرنے کے لیے، دبائیں ⌘+؛ یا Ctrl+؛، اور موجودہ وقت شامل کرنے کے لیے، آپ ایک شارٹ کٹ دبا سکتے ہیں۔ ⌘+Shift+; یا Ctrl+Shift+;.

ان شارٹ کٹس کو استعمال کرکے، آپ وقت بچا سکتے ہیں، تاریخ اور وقت کو جلدی اور آسان بنا سکتے ہیں، اور زیادہ درست وقت اور تاریخ کی ریکارڈنگ حاصل کر سکتے ہیں۔

6. ڈیٹا کو کرنسی میں فارمیٹ کریں۔

فرض کریں کہ آپ نے ورک شیٹ میں کچھ ڈیٹا شامل کیا ہے لیکن درج کردہ ویلیوز صرف نمبرز ہیں، آپ ان سیلز کو تبدیل کر کے ڈیٹا کو مطلوبہ کرنسی کی شکل میں فارمیٹ کر سکتے ہیں۔

سیل ڈیٹا کو کرنسی کی شکل میں تبدیل کرنے کے لیے، آپ ان تمام سیلز کو منتخب کر سکتے ہیں جن میں نمبرز ہوں، پھر کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں Ctrl + شفٹ + 4.

اس شارٹ کٹ کے ساتھ، سیل ڈیٹا کو فوری طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے اور کرنسی کی شکل میں تبدیل کیا جاتا ہے، ڈیٹا کو دستی طور پر فارمیٹنگ کرنے میں وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔

7. لنکس شامل کریں۔

چاہے آپ حریفوں کی فہرست برقرار رکھیں یا وسائل کی ویب سائٹ بنائیں، آپ اسپریڈشیٹ میں ہائپر لنکس شامل کر سکتے ہیں۔ گوگل کھلنے والی سائٹوں کو بہت آسان بنانے کے لیے۔

ہائپر لنک شامل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کو دبایا جا سکتا ہے۔ ⌘+K (macOS پر) یا Ctrl + K (ونڈوز) اور وہ لنک پیسٹ کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مزید برآں، لنکس کو براہ راست اس پر کلک کرکے اور Option+Enter (macOS) یا دبا کر کھولا جا سکتا ہے۔ Alt + درج کریں (نظام میں ونڈوز).

ان اقدامات کو لاگو کرنے سے، اہم سائٹس تک رسائی کو آسان بنانا اور اسپریڈ شیٹس کے موثر استعمال کو حاصل کرنا ممکن ہے۔

8. قطاریں اور کالم شامل کریں۔

گوگل شیٹس کے استعمال کے مایوس کن حصوں میں سے ایک یہ تھا کہ قطاروں اور کالموں کو شامل کرنے کے لیے ٹول بار کا استعمال ایک حقیقی ڈراؤنا خواب ہے۔ تاہم، ایک بار جب آپ کی بورڈ شارٹ کٹس دریافت کر لیتے ہیں، تو آپ کبھی بھی روایتی طریقے پر واپس نہیں جائیں گے۔

• اوپر قطار داخل کریں: دبائیں Ctrl + Option + I پھر R یا Ctrl + Alt + I پھر R .
• نیچے ایک قطار داخل کرنے کے لیے: دبائیں۔ Ctrl + Option + I پھر B یا Ctrl + Alt + I پھر B .
• بائیں طرف کالم داخل کریں: دبائیں۔ Ctrl + Option + I پھر C یا Ctrl + Alt + I پھر C .
• دائیں طرف کالم داخل کریں: دبائیں Ctrl + Option + I پھر O یا Ctrl + Alt + I پھر O .

9. قطاریں اور کالم حذف کریں۔

قطاروں اور کالموں کو شامل کرنے کی طرح، انہیں حذف کرنا بھی ایک چیلنج ہو سکتا ہے، لیکن اسپریڈشیٹ میں گوگل عمل کو آسان بنانے کے لیے ایک مخفف استعمال کیا جا سکتا ہے۔

کی بورڈ شارٹ کٹ دبا کر موجودہ قطار کو حذف کیا جا سکتا ہے۔ Ctrl+Option+E پھر D. کالم کو حذف کرنے کے لیے، آپ شارٹ کٹ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl+Option+E پھر دوبارہ E.

ان اقدامات کو لاگو کرنے سے، قطاروں اور کالموں کو جلدی اور آسانی سے حذف کیا جا سکتا ہے، ڈیٹا کو ترتیب دینے اور مختلف ضروریات کے مطابق ڈھانچے کو تبدیل کرنے کے عمل میں وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے۔

10. ایک تبصرہ شامل کریں۔

مناسب شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں کسی بھی سیل یا سیل کے گروپ میں تبصرے آسانی سے شامل کیے جا سکتے ہیں۔

اور کی بورڈ شارٹ کٹ دبانے سے ⌘+Option+M (macOS) یا Ctrl+Alt+M (macOS)۔ ونڈوز)منتخب سیل یا منتخب گروپ میں ایک تبصرہ شامل کر سکتے ہیں۔

تبصرے شامل کرکے، ڈیٹا سے متعلق اہم نوٹس، وضاحتیں اور ہدایات ریکارڈ کی جا سکتی ہیں، جو صارفین کے درمیان رابطے اور ہم آہنگی کو بہتر بنانے اور اسپریڈ شیٹس کے موثر استعمال کو حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

11. کی بورڈ شارٹ کٹ ونڈو دکھائیں۔

مندرجہ بالا فہرست میں گوگل شیٹس میں دستیاب تمام کی بورڈ شارٹ کٹس شامل نہیں ہیں، لیکن اس میں سب سے زیادہ کارآمد شارٹ کٹ شامل ہیں۔ کوئی بھی Google Sheets کی بورڈ شارٹ کٹ کی بورڈ شارٹ کٹ ⌘+/ (macOS) یا Ctrl+/ (Windows) کو دبانے سے معلوماتی ونڈو کو شروع کر کے پایا جا سکتا ہے۔

انفارمیشن ونڈو کو شروع کرکے، آپ کسی بھی کی بورڈ شارٹ کٹ کو تلاش کرسکتے ہیں اور گوگل شیٹس میں اسے استعمال کرنے کے طریقے کی تفصیلی تفصیل دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے اسپریڈ شیٹس کے استعمال میں تاثیر اور کارکردگی کو بڑھانے اور اعلی پیداواری صلاحیت حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔

12. مزید شارٹ کٹس:

1. Ctrl + Shift + H: منتخب کردہ قطاروں کو چھپائیں۔
2. Ctrl + Shift + 9: منتخب کالم چھپائیں۔
3. Ctrl + Shift + 0: منتخب کالموں کو چھپائیں۔
4. Ctrl + Shift + F4: ٹیبل میں فارمولوں کی دوبارہ گنتی کریں۔
5. Ctrl + Shift + \ : منتخب سیلز سے بارڈرز ہٹا دیں۔
6. Ctrl + Shift + 7: منتخب سیلز کو سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ میں تبدیل کرتا ہے۔
7. Ctrl + Shift + 1: منتخب سیلز کو نمبر فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
8. Ctrl + Shift + 5: منتخب سیلز کو فیصد فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
9. Ctrl + Shift + 6: منتخب سیلز کو کرنسی کی شکل میں تبدیل کریں۔
10. Ctrl + Shift + 2: منتخب سیلز کو ٹائم فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
11. Ctrl + Shift + 3: منتخب سیلز کو ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
12. Ctrl + Shift + 4: منتخب سیلز کو تاریخ اور وقت کی شکل میں تبدیل کریں۔
13. Ctrl + Shift + P: اسپریڈشیٹ پرنٹ کریں۔
14. Ctrl + P: موجودہ دستاویز کو پرنٹ کریں۔
15. Ctrl + Shift + S: اسپریڈشیٹ کو محفوظ کریں۔
16. Ctrl + Shift + L: ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے لیے۔
17. Ctrl + Shift + A: ٹیبل میں تمام سیل منتخب کریں۔
18. Ctrl + Shift + E: موجودہ قطار میں تمام سیل منتخب کریں۔
19. Ctrl + Shift + R: موجودہ کالم میں تمام سیل منتخب کریں۔
20. Ctrl + Shift + O: موجودہ سیل کے آس پاس کے علاقے میں تمام سیل منتخب کریں۔

گوگل شیٹس کے لیے اضافی شارٹ کٹس کا ایک سیٹ:

1. Ctrl + Shift + F3: منتخب سیلز سے تمام فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لیے۔
2. Ctrl + D: اوپر والے سیل سے نیچے والے سیل میں ویلیو کاپی کریں۔
3. Ctrl + Shift + D: فارمولے کو اوپر والے سیل سے نیچے والے سیل میں کاپی کریں۔
4. Ctrl + Shift + U: منتخب سیلز میں فونٹ کا سائز کم کریں۔
5. Ctrl + Shift + +: منتخب سیلز میں فونٹ کا سائز بڑھائیں۔
6. Ctrl + Shift + K: منتخب سیل میں ایک نیا لنک شامل کریں۔
7. Ctrl + Alt + M: "ترجمہ" فیچر کو فعال کریں اور مواد کو دوسری زبان میں ترجمہ کریں۔
8. Ctrl + Alt + R: ٹیبل میں پوشیدہ مساوات داخل کریں۔
9. Ctrl + Alt + C: منتخب سیلز کے اعداد و شمار کا حساب لگاتا ہے۔
10. Ctrl + Alt + V: منتخب سیل میں فارمولے کی اصل قیمت دکھائیں۔
11. Ctrl + Alt + D: مشروط ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے۔
12. Ctrl + Alt + Shift + F: فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے۔
13. Ctrl + Alt + Shift + P: پرنٹ کے اختیارات کا ڈائیلاگ کھولتا ہے۔
14. Ctrl + Alt + Shift + E: ایکسپورٹ ڈائیلاگ کھولتا ہے۔
15. Ctrl + Alt + Shift + L: مینیج سبسکرپشنز ڈائیلاگ کھولتا ہے۔
16. Ctrl + Alt + Shift + N: ایک نیا ٹیمپلیٹ بنائیں۔
17. Ctrl + Alt + Shift + H: سرخیوں اور نمبروں کو قطاروں اور کالموں میں چھپائیں۔
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: تمام سیلز کو منتخب کریں جن میں ڈپلیکیٹ ویلیوز ہوں۔
19. Ctrl + Alt + Shift + X: ان تمام سیلز کو منتخب کریں جن میں منفرد اقدار ہوں۔
20. Ctrl + Alt + Shift + S: ان تمام سیلز کو منتخب کریں جن میں ایک جیسے فارمولے ہوں۔

یہ شارٹ کٹس ایڈوانس ہیں:

Google Sheets کے ساتھ مزید تجربہ درکار ہے۔ مزید شارٹ کٹس اور جدید ہنر کو دیکھ کر سیکھا جا سکتا ہے:

1. Ctrl + Shift + Enter: منتخب سیل میں صف کا فارمولا درج کریں۔
2. Ctrl + Shift + L: منتخب سیل کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست داخل کریں۔
3. Ctrl + Shift + M: منتخب سیل میں ایک تبصرہ داخل کریں۔
4. Ctrl + Shift + T: ڈیٹا کی رینج کو ٹیبل میں تبدیل کرتا ہے۔
5. Ctrl + Shift + Y: منتخب سیل میں بارکوڈ داخل کریں۔
6. Ctrl + Shift + F10: منتخب سیل کے لیے دستیاب اختیارات کی فہرست دکھاتا ہے۔
7. Ctrl + Shift + G: مخصوص اقدار پر مشتمل سیلز تلاش کریں۔
8. Ctrl + Shift + Q: منتخب سیل میں ایک کنٹرول بٹن شامل کریں۔
9. Ctrl + Shift + E: ٹیبل میں چارٹ شامل کریں۔
10. Ctrl + Shift + I: منتخب سیلز کے لیے ایک مشروط فارمیٹنگ بناتا ہے۔
11. Ctrl + Shift + J: منتخب سیلز میں پیشگی مشروط فارمیٹنگ داخل کریں۔
12. Ctrl + Shift + O: پورے ٹیبل ایریا کو منتخب کریں۔
13. Ctrl + Shift + R: متن کو بڑے یا چھوٹے میں تبدیل کرتا ہے۔
14. Ctrl + Shift + S: ٹیبل کو تصویر میں تبدیل کریں۔
15. Ctrl + Shift + U: منتخب سیلز میں افقی لکیریں داخل کریں۔
16. Ctrl + Shift + W: منتخب سیلز میں عمودی لائنیں داخل کریں۔
17. Ctrl + Shift + Z: آخری کارروائی کو کالعدم کریں۔
18. Ctrl + Alt + Shift + F: حسب ضرورت سیل فارمیٹس بنائیں۔
19. Ctrl + Alt + Shift + U: منتخب سیل میں یونیکوڈ علامت داخل کریں۔
20. Ctrl + Alt + Shift + V: منتخب سیل میں ڈیٹا سورس داخل کرتا ہے۔

گوگل اور آفس اسپریڈشیٹ کے درمیان فرق

گوگل شیٹس اور مائیکروسافٹ ایکسل کام اور روزمرہ کی زندگی میں دو بہت مشہور اسپریڈ شیٹس ہیں۔ اگرچہ دونوں پروگرام ایک جیسے بنیادی کام انجام دیتے ہیں، لیکن وہ کچھ معاملات میں مختلف ہیں۔ گوگل شیٹس اور آفس کے درمیان کچھ فرق یہ ہیں:

1. پروگرام تک رسائی:
   جب کہ مائیکروسافٹ ایکسل پی سی پر انسٹال ہوتا ہے، گوگل شیٹس تک براؤزر اور انٹرنیٹ کے ذریعے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔
2. تعاون اور اشتراک:
   Google Sheets دوسروں کے ساتھ اشتراک اور تعاون کرنا اور بھی آسان ہے، کیونکہ متعدد صارفین ایک ہی وقت میں اسپریڈشیٹ پر کام کر سکتے ہیں، سیلز پر تبصرہ کر سکتے ہیں اور حقیقی وقت میں اشتراک کر سکتے ہیں۔
3. شکل اور ڈیزائن:
   مائیکروسافٹ ایکسل فارمیٹنگ اور ڈیزائن میں زیادہ لچکدار ہوتا ہے، کیونکہ ایکسل جدید شکلیں اور فونٹس، رنگوں اور اثرات کی وسیع رینج فراہم کرتا ہے۔
4. اوزار اور خصوصیات:
   مائیکروسافٹ ایکسل جدید ٹولز اور خصوصیات کی ایک وسیع رینج پر مشتمل ہے، جیسے متواتر جدولیں، لائیو چارٹس، اور جدید شماریاتی تجزیہ۔ جب کہ گوگل شیٹس آسان، سادہ اور لچکدار ہے، جو اسے ان صارفین کے لیے زیادہ موزوں بناتی ہے جو سادہ اور سیدھا حل تلاش کر رہے ہیں۔
5. دیگر خدمات کے ساتھ انضمام:
   Google Sheets کی خصوصیات Google Drive، Google Docs، Google Slides، اور مزید کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کی خصوصیات ہیں، جبکہ Microsoft Excel کی خصوصیات دیگر Microsoft مصنوعات، جیسے Word، PowerPoint، Outlook، اور مزید کے ساتھ ہموار انضمام کی خصوصیات ہیں۔
6. لاگت:
   گوگل شیٹس سب کے لیے مفت ہے، لیکن مائیکروسافٹ ایکسل سے فائدہ اٹھانے کے لیے آپ کو سبسکرپشن فیس ادا کرنی ہوگی۔
7. حفاظت:
   Google Sheets ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے زیادہ محفوظ ہے کیونکہ ڈیٹا خود بخود انکرپٹ ہو جاتا ہے اور Google سرورز پر کلاؤڈ میں محفوظ ہوتا ہے جو مضبوط پاس ورڈز اور جدید سیکیورٹی ٹیکنالوجیز کے ساتھ محفوظ ہیں۔ جب کہ Microsoft Excel فائلیں آپ کے آلے پر محفوظ ہوتی ہیں، اس کے لیے بیک اپ کو برقرار رکھنے اور مضبوط پاس ورڈز کے ساتھ آپ کے آلے کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
8. حمایت:
   گوگل ٹیوٹوریلز اور ایک بڑی سپورٹ کمیونٹی فراہم کرتا ہے، جبکہ مائیکروسافٹ سپورٹ فون، ای میل اور ویب کے ذریعے دستیاب ہے۔
9. تکنیکی ضروریات:
   Google Sheets آن لائن ہے، جس کا مطلب ہے کہ اسے ڈیٹا تک رسائی اور ترمیم کرنے کے لیے انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے۔ جب کہ مائیکروسافٹ ایکسل کو انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت کے بغیر استعمال کیا جا سکتا ہے، جو اسے ان صارفین کے لیے زیادہ موزوں بناتا ہے جنہیں آف لائن ڈیٹا تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔
10. موبائل آلات پر استعمال کریں:
    گوگل شیٹس اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس پر ڈیٹا تک رسائی اور اس میں ترمیم کرنا آسان اور سیدھا بناتا ہے، جب کہ Microsoft Excel کو ڈیٹا تک رسائی اور ترمیم کرنے کے لیے موبائل ایکسل ایپ کو انسٹال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

عام طور پر، صارفین کو ایسے سافٹ ویئر کا انتخاب کرنا چاہیے جو ان کی ضروریات کو پورا کرتا ہو، چاہے وہ گوگل شیٹس ہو یا مائیکروسافٹ ایکسل۔ دونوں پروگراموں کو مفت میں ڈاؤن لوڈ اور استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ انفرادی یا کاروباری استعمال کے لیے کون سا بہترین ہے۔

آپ کا پسندیدہ گوگل شیٹس کا شارٹ کٹ کیا ہے؟

اوپر ذکر کردہ شارٹ کٹس صرف گوگل شیٹس میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے کچھ ہیں، لیکن بہت سے دوسرے مفید شارٹ کٹس ہیں جو کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ ان شارٹ کٹس میں سے:

•  موجودہ قطار کو منتخب کرنے کے لیے Shift+Space کی بورڈ شارٹ کٹ۔
•  موجودہ کالم کو منتخب کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+Space۔
•  Ctrl+Shift+V بغیر فارمیٹنگ کے متن کو پیسٹ کریں۔
•  کی بورڈ شارٹ کٹ Alt+Enter (Windows) یا Option+Enter (macOS) سیل میں ایک نئی لائن داخل کرتا ہے۔
•  دستیاب شارٹ کٹس کی فہرست کھولنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+Alt+Shift+K۔

جب آپ ان شارٹ کٹس اور دیگر اچھے طریقوں کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ Google Sheets میں کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور اپنے ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے میں وقت اور محنت کی بچت کر سکتے ہیں۔