Cách thay đổi cách Excel hiển thị số âm
Microsoft Excel hiển thị các số âm với dấu trừ đứng đầu theo mặc định. Đó là một phương pháp hay để làm cho số âm dễ nhận ra hơn và nếu bạn không hài lòng với cài đặt mặc định này, Excel sẽ cung cấp một số tùy chọn khác nhau để định dạng số âm.
Excel cung cấp hai cách tích hợp để hiển thị số âm và bạn cũng có thể thiết lập một định dạng tùy chỉnh. Hãy đi sâu vào.
Thay đổi sang một tùy chọn số âm tích hợp sẵn khác
Một điều cần lưu ý ở đây là Excel sẽ hiển thị các tùy chọn tích hợp khác nhau dựa trên cài đặt ngôn ngữ và khu vực hệ điều hành của bạn.
Đối với những người ở Hoa Kỳ, Excel cung cấp các tùy chọn tích hợp sau để hiển thị số âm:
- Màu đen với dấu trừ trước đó
- màu đỏ
- dấu ngoặc (bạn có thể chọn màu đỏ hoặc đen)
Ở Vương quốc Anh và nhiều quốc gia châu Âu khác, thông thường bạn sẽ có thể đặt các số âm xuất hiện ở màu đen hoặc đỏ có hoặc không có dấu trừ (ở cả hai màu) nhưng bạn không có lựa chọn về dấu ngoặc đơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các cài đặt khu vực này tại Trang web của Microsoft .
Cho dù bạn ở đâu, bạn sẽ có thể thêm các tùy chọn bổ sung bằng cách tùy chỉnh định dạng số mà chúng tôi sẽ đề cập trong phần tiếp theo.
Để thay đổi sang một định dạng dựng sẵn khác, hãy bấm chuột phải vào một ô (hoặc một dải ô đã chọn) và bấm vào lệnh Định dạng Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1.
Trong cửa sổ Định dạng Ô, chuyển sang tab Số. Ở bên trái, hãy chọn danh mục "Số". Ở bên phải, chọn một tùy chọn từ danh sách Số phủ định và nhấn OK.
Lưu ý rằng hình ảnh bên dưới cho thấy các tùy chọn bạn thấy ở Hoa Kỳ. Chúng ta sẽ nói về cách tạo bố cục tùy chỉnh của riêng bạn trong phần tiếp theo, vì vậy sẽ không có vấn đề gì nếu những gì bạn muốn không hiển thị.
Ở đây, chúng tôi đã chọn hiển thị các giá trị âm bằng màu đỏ với dấu ngoặc đơn.
Chế độ xem này có nhiều lựa chọn hơn so với Excel mặc định.
Tạo định dạng số âm tùy chỉnh
Bạn cũng có thể tạo các định dạng số của riêng mình trong Excel. Điều này cho phép bạn kiểm soát tuyệt đối cách dữ liệu được hiển thị.
Bắt đầu bằng cách bấm chuột phải vào một ô (hoặc một dải ô đã chọn) rồi bấm vào lệnh Định dạng Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1.
Trên tab Số, chọn danh mục Tùy chỉnh ở bên trái.
Bạn sẽ thấy danh sách các định dạng tùy chỉnh khác nhau ở bên phải. Điều này thoạt nghe có vẻ hơi khó hiểu nhưng không cần phải sợ.
Mỗi định dạng tùy chỉnh được chia thành tối đa bốn phần, với mỗi phần được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Phần đầu tiên dành cho các giá trị dương, phần thứ hai dành cho các giá trị phủ định, phần thứ ba dành cho các giá trị XNUMX và phần cuối cùng dành cho văn bản. Bạn không cần phải định dạng tất cả các phân vùng.
Ví dụ: hãy tạo một định dạng số âm bao gồm tất cả những điều sau đây.
- màu xanh lam
- ở giữa dấu ngoặc
- Không có vị trí thập phân
Trong hộp Loại, hãy nhập mã bên dưới.
#, ## 0; [Xanh lam] (#, ## 0)
Mỗi ký hiệu có một ý nghĩa và ở định dạng này, # biểu thị sự hiển thị của một số có nghĩa và 0 là hiển thị của một số không có nghĩa. Số âm này được đặt trong ngoặc đơn và cũng được hiển thị bằng màu xanh lam. Có 57 màu khác nhau mà bạn có thể chỉ định theo tên hoặc số trong cơ sở định dạng số tùy chỉnh. Hãy nhớ rằng dấu chấm phẩy ngăn cách hiển thị số dương và số âm.
Đây là kết quả của chúng tôi:
Định dạng tùy chỉnh là một kỹ năng hữu ích trong Excel. Bạn có thể tạo một định dạng ghi đè cài đặt tiêu chuẩn có sẵn trong Excel mà có thể không đủ cho nhu cầu của bạn. Định dạng số âm là một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của công cụ này.
