Cách sử dụng mức độ ưu tiên trong Microsoft Planner
Để thêm mức độ ưu tiên cho một công việc trong Microsoft Planner:
- Nhấp vào một nhiệm vụ trong bảng Công cụ lập kế hoạch.
- Chọn một mức độ ưu tiên từ danh sách thả xuống "Mức độ ưu tiên".
Microsoft Planner đã được cập nhật để hỗ trợ trường ưu tiên tùy chỉnh trong tất cả các tác vụ. Trước đây, nhiều người dùng Planner đã định cấu hình các nhãn theo cách thủ công để hoạt động như các tùy chọn ưu tiên. Việc sử dụng nhãn để thể hiện mức độ ưu tiên hiện là không cần thiết, vì trường Công cụ lập kế hoạch mới cung cấp cho bạn bốn tùy chọn ưu tiên trong chính ứng dụng.
Giờ đây, người dùng lập kế hoạch sẽ thấy trường Ưu tiên xuất hiện trên tất cả các tác vụ. Các ưu tiên hiện có được phân loại thành khẩn cấp, quan trọng, trung bình và thấp. Mỗi nhiệm vụ bắt đầu với một mức độ ưu tiên mặc định trung bình.
Để thay đổi mức độ ưu tiên của một nhiệm vụ, hãy nhấp vào nó để mở chế độ xem chi tiết nhiệm vụ. Sử dụng danh sách ưu tiên thả xuống để đặt mức độ ưu tiên mới. Các Ưu tiên Khẩn cấp và Quan trọng sẽ thêm một biểu tượng mới cho các nhiệm vụ trong bảng Công cụ lập kế hoạch. Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể xem liệu bạn có nhiệm vụ ưu tiên cao nào cần được giải quyết hay không.
Một lợi thế của việc sử dụng các mức độ ưu tiên có sẵn thay vì các nhãn là Planner hiện có các tùy chọn hiển thị bổ sung để hỗ trợ các mức độ ưu tiên. Có một tùy chọn 'Nhóm theo' mới cho các mức độ ưu tiên, cho phép bạn hình dung số lượng nhiệm vụ bạn có trong mỗi mức độ ưu tiên. Các nhiệm vụ khẩn cấp xuất hiện ở bên trái của bảng, với các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp xuất hiện ở bên phải.
Ưu tiên cũng xuất hiện trong hộp thoại Người lập kế hoạch. Chế độ xem nhiệm vụ ở bên phải của trang hiện phân chia các nhiệm vụ thành các nhóm theo mức độ ưu tiên, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về tầm quan trọng tương đối của các nhiệm vụ khác nhau.
Như với hầu hết các tính năng của Planner, việc sử dụng các mức độ ưu tiên là hoàn toàn tùy chọn. Nếu bạn không cần nó hoặc bạn hài lòng với các nhãn dán, bạn có thể bỏ qua nó và sử dụng ưu tiên "ở giữa" mặc định cho mỗi tác vụ. Các thứ tự ưu tiên có thể hữu ích trong việc duy trì trật tự trong các hội đồng đông đúc, mặc dù cho phép mọi người nhìn sơ qua những việc cần làm tiếp theo.
