Bii o ṣe le ṣatunṣe awọn aṣiṣe agbekalẹ Excel ti o wọpọ
Awọn aṣiṣe agbekalẹ oriṣiriṣi meji wa ti o le rii ni Excel. Eyi ni wiwo diẹ ninu awọn ti o wọpọ julọ ati bii o ṣe le ṣatunṣe wọn.
- #Iye : Gbiyanju yiyọ awọn alafo kuro ninu agbekalẹ tabi data ninu iwe sẹẹli, ki o ṣayẹwo ọrọ naa fun awọn ohun kikọ pataki. O yẹ ki o tun gbiyanju lati lo awọn iṣẹ dipo awọn iṣẹ.
- Orukọ#: Lo oluṣakoso iṣẹ lati yago fun awọn aṣiṣe girama. Yan sẹẹli ti o ni agbekalẹ ninu, ati ninu taabu agbekalẹ , Tẹ lori fi sii iṣẹ .
- ####: Tẹ akọle lẹẹmeji loke sẹẹli tabi ẹgbẹ ti ọwọn lati faagun rẹ laifọwọyi lati baamu data naa.
- # NUM: Ṣayẹwo awọn iye nọmba ati awọn iru data lati ṣatunṣe eyi. Aṣiṣe yii waye nigbati titẹ nọmba nọmba sii pẹlu iru data ti ko ni atilẹyin tabi ọna kika nọmba ni apakan ariyanjiyan ti agbekalẹ.
Gẹgẹbi ẹnikan ti o ṣiṣẹ ni iṣowo kekere tabi nibikibi miiran, lakoko ti o n ṣiṣẹ lori iwe kaunti Excel, o le pari ni ipade koodu aṣiṣe ni awọn igba. Eyi le jẹ fun awọn idi pupọ, boya o jẹ aṣiṣe ninu data rẹ, tabi aṣiṣe ninu agbekalẹ rẹ. Awọn aṣiṣe oriṣiriṣi meji lo wa lati ṣe aṣoju eyi, ati ninu itọsọna Microsoft 365 tuntun, a yoo ṣalaye bi o ṣe le ṣatunṣe wọn.
Bawo ni lati yago fun awọn aṣiṣe
Ṣaaju ki a to sinu awọn aṣiṣe agbekalẹ, a yoo lọ nipasẹ bi a ṣe le yago fun wọn patapata. Awọn agbekalẹ yẹ ki o bẹrẹ nigbagbogbo pẹlu aami dogba, ati rii daju pe o lo "*" fun isodipupo dipo "x". Ni afikun, wo bi o ṣe nlo awọn akọmọ ninu awọn agbekalẹ rẹ. Nikẹhin, rii daju lati lo awọn agbasọ ọrọ ni ayika ọrọ ninu awọn agbekalẹ rẹ. Pẹlu awọn imọran ipilẹ wọnyi, o ṣee ṣe ki o ma ba pade awọn ọran ti a fẹ lati jiroro. Ṣugbọn, ti o ba tun wa, a ni ẹhin rẹ.
Asise (#iye!)
Aṣiṣe agbekalẹ ti o wọpọ ni Excel waye nigbati nkan kan jẹ aṣiṣe pẹlu ọna ti o kọ agbekalẹ rẹ. O tun le ṣe afihan ipo kan nibiti nkan kan ti jẹ aṣiṣe pẹlu awọn sẹẹli ti o tọka si. Microsoft ṣe akiyesi pe eyi jẹ aṣiṣe jeneriki ni Excel, nitorinaa o ṣoro lati wa idi ti o tọ fun eyi. Ni ọpọlọpọ igba, o jẹ iṣoro iyokuro tabi awọn aaye ati ọrọ.
Gẹgẹbi atunṣe, o yẹ ki o gbiyanju yiyọ awọn aaye ninu agbekalẹ tabi data ninu iwe sẹẹli, ati ṣayẹwo ọrọ naa fun awọn ohun kikọ pataki. O yẹ ki o tun gbiyanju lati lo awọn iṣẹ dipo awọn iṣẹ, tabi gbiyanju lati ṣe iṣiro orisun ti aṣiṣe rẹ nipa tite awọn agbekalẹ Lẹhinna Agbeyewo agbekalẹ Lẹhinna Igbelewọn. Ti gbogbo nkan miiran ba kuna, a daba ṣayẹwo oju-iwe atilẹyin Microsoft, .نا Fun awọn imọran afikun.
Aṣiṣe (#Orukọ)
Aṣiṣe miiran ti o wọpọ ni #Name. Eyi n ṣẹlẹ nigbati o ba fi orukọ ti ko tọ si ilana tabi agbekalẹ. Eyi tumọ si pe ohun kan nilo lati ṣe atunṣe ni sintasi. Lati yago fun aṣiṣe yii, o daba lati lo oluṣeto agbekalẹ ni Excel. Nigbati o ba bẹrẹ titẹ orukọ agbekalẹ kan ninu sẹẹli tabi ni ọpa agbekalẹ, atokọ ti awọn agbekalẹ ti o baamu awọn ọrọ ti o tẹ yoo han ninu atokọ jabọ-silẹ. Yan ọna kika lati ibi lati yago fun awọn iṣoro.
Gẹgẹbi yiyan, Microsoft daba ni lilo Oluṣeto Iṣẹ lati yago fun awọn aṣiṣe girama. Yan sẹẹli ti o ni agbekalẹ ninu, ati ninu taabu agbekalẹ , Tẹ lori fi sii iṣẹ . Excel yoo lẹhinna gbe oluṣeto laifọwọyi fun ọ.
Aṣiṣe ####
Kẹta lori atokọ wa jẹ ọkan ti o ṣeeṣe ki o rii pupọ. Pẹlu aṣiṣe #####, awọn nkan le ṣe atunṣe ni irọrun. Eyi n ṣẹlẹ nigbati nkan kan ba jẹ aṣiṣe pẹlu wiwo iwe kaunti, ati pe Excel ko le ṣe afihan data tabi awọn kikọ ninu iwe tabi iwo ila bi o ṣe ni. Lati ṣatunṣe iṣoro yii, kan tẹ akọsori lẹẹmeji ni oke sẹẹli tabi ẹgbẹ ti iwe lati faagun rẹ lati baamu data naa laifọwọyi. Tabi fa awọn ifi fun iwe yẹn tabi kana si ita titi ti o yoo rii data yoo han inu.
Aṣiṣe #NUM
Next ni #NUM. Ni idi eyi, Excel yoo ṣe afihan aṣiṣe yii nigbati agbekalẹ tabi iṣẹ ba ni awọn iye nọmba ti ko tọ. Eyi nwaye nigbati o ba fi iye nomba kan si lilo iru data ti ko ni atilẹyin tabi ọna kika nọmba ni apakan ariyanjiyan ti agbekalẹ.
Fun apẹẹrẹ, $1000 ko ṣee lo bi iye ni ọna kika owo.
Eyi jẹ nitori pe, ninu agbekalẹ, awọn ami dola jẹ lilo bi awọn itọka itọkasi pipe ati aami idẹsẹ bi awọn iyapa agbedemeji ni awọn agbekalẹ.
Ṣayẹwo awọn iye nọmba ati awọn iru data lati ṣatunṣe eyi.
Awọn aṣiṣe miiran
A ti kan diẹ ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ, ṣugbọn awọn miiran wa ti a fẹ lati darukọ ni kiakia. Ọkan ninu awọn wọnyi ni #DIV/0 . Eyi ṣẹlẹ ti nọmba inu sẹẹli ba pin nipasẹ odo tabi ti iye ofo ba wa ninu sẹẹli naa.
Nibẹ ni, ju #N/A , eyi ti o tumọ si pe agbekalẹ ko le rii ohun ti o beere lati wa.
omiran ni #Asan . Eyi yoo han nigbati oniṣẹ ẹrọ ibiti ko tọ ti lo ni agbekalẹ kan.
Níkẹyìn, nibẹ ni #Ref. Eyi nigbagbogbo n ṣẹlẹ nigbati o ba paarẹ tabi lẹẹmọ awọn sẹẹli ti a ti tọka nipasẹ awọn agbekalẹ.
Awọn imọran ati ẹtan Microsoft Excel 5 ti o ga julọ ni Office 365
