常見的 Excel 公式錯誤及其修復方法

如何修復常見的 Excel 公式錯誤

您在 Excel 中可能會看到兩種不同的公式錯誤。 以下是一些最常見的問題以及如何修復它們。

  1. 價值# : 嘗試刪除公式中的空格或單元格表中的數據,並檢查文本中是否有特殊字符。 您還應該嘗試使用函數而不是操作。
  2. 姓名# :  使用作業嚮導可以避免語法錯誤。 選擇包含公式的單元格,然後在 Tab 中 公式 , 點擊  插入函數 .
  3. #####: 雙擊單元格上方的標題或列側面將其展開以自動適合數據。
  4. #編號:  檢查數值和數據類型以解決此問題。 當您在公式的“參數”部分中使用不受支持的數字數據類型或格式輸入數值時,會出現此錯誤。

作為在小型企業或其他地方工作的人,當您處理 Excel 電子表格時,有時可能會遇到錯誤代碼。 這可能有多種原因,可能是數據錯誤,也可能是公式錯誤。 有幾個不同的錯誤可以代表此問題,在我們最新的 Microsoft 365 指南中,我們將解釋如何修復這些錯誤。

如何避免錯誤

在我們遇到公式錯誤之前,我們將討論如何完全避免它們。 公式必須始終以等號開頭,並確保使用“*”而不是“x”進行乘法。 此外,請注意公式中如何使用括號。 最後,請務必在公式中的文本周圍使用引號。 有了這些基本技巧,您很可能就不會遇到我們將要討論的問題。 但是,如果您仍然如此,我們會支持您。

錯誤 (#!)

當公式的編寫方式出現問題時,就會出現 Excel 中的這種常見公式錯誤。 它還可以指示您引用的單元格出現問題的情況。 Microsoft 指出這是一個常見的 Excel 錯誤,因此很難找到正確的原因。 在大多數情況下,這是減法或空格和文本的問題。

作為修復方法,您應該嘗試刪除公式中的空格或單元格表中的數據,並檢查文本中的特殊字符。 您還應該嘗試使用函數而不是操作,或者嘗試通過單擊來評估錯誤來源 公式 然後 配方評價 然後 評估。 如果一切都失敗了,我們建議查看微軟的支持頁面, 這裡 如需更多提示。

錯誤(#名稱)

另一個常見錯誤是 #Name 。 當您在方法或公式中輸入錯誤的名稱時,就會發生這種情況。 這意味著語法中需要更正一些內容。 為了避免此錯誤,建議使用Excel中的公式嚮導。 當您開始在單元格或編輯欄中鍵入公式名稱時,下拉列表中會顯示與您輸入的單詞匹配的公式列表。 從此處選擇格式以避免出現問題。

作為替代方案,Microsoft 建議使用函數嚮導來避免語法錯誤。 選擇包含公式的單元格,然後在 Tab 中 公式 , 點擊 插入函數 。 然後 Excel 將自動為您加載嚮導。

錯誤 #####

我們列表中的第三個是您可能經常看到的一個。 有了 ##### 錯誤,事情就可以輕鬆修復。 當電子表格的顯示出現問題並且 Excel 無法在列視圖或行視圖中顯示數據或字符時,就會發生這種情況。 要解決此問題,只需雙擊單元格頂部或列側面的標題即可將其展開以自動適合數據。 或者將該列或行的條形拖出,直到看到數據出現在裡面。

#錯誤數

接下來是#NUM。 在這種情況下,當公式或函數包含無效數值時,Excel 將顯示此錯誤。 當您在公式的“參數”部分中使用不受支持的數據類型或數字格式放置數值時,就會發生這種情況。
例如,$1000 不能用作貨幣格式的值。
這是因為,在公式中,美元符號用作絕對參考指示符,而逗號用作公式中的參數分隔符。
檢查數值和數據類型以解決此問題。

其他錯誤

我們只涉及了一些最常見的錯誤,但我們還想快速提及一些其他錯誤。 其中之一是 #DIV/0 。 如果單元格中的數字除以零或者單元格中存在任何空白值,則會發生這種情況。
也有 #不適用 ,這意味著公式無法找到要求搜索的內容。
帖子是 #無效的。 當公式中使用了不正確的範圍運算符時,就會出現這種情況。
最後,還有 #參考。 當刪除或粘貼公式引用的單元格時,通常會發生這種情況。

Office 5 中 Microsoft Excel 的 365 大提示和技巧

 

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