نحوه رفع خطاهای رایج فرمول اکسل
دو خطای فرمول مختلف وجود دارد که ممکن است در اکسل مشاهده کنید. در اینجا به برخی از رایج ترین آنها و نحوه رفع آنها نگاهی می اندازیم.
- #ارزش : سعی کنید فاصله های فرمول یا داده ها را در صفحه سلولی حذف کنید و متن را برای نویسه های خاص بررسی کنید. همچنین باید سعی کنید به جای عملیات از توابع استفاده کنید.
- نام# : برای جلوگیری از خطاهای گرامری از کنترل کننده تابع استفاده کنید. سلول حاوی فرمول و در برگه را انتخاب کنید فرمول ، روی کلیک کنید تابع درج .
- #####: روی عنوان بالای سلول یا کنار ستون دوبار کلیک کنید تا به طور خودکار آن را متناسب با داده ها گسترش دهید.
- #NUM: برای رفع این مشکل، مقادیر عددی و انواع داده را بررسی کنید. این خطا هنگام وارد کردن یک مقدار عددی با نوع داده یا قالب عددی پشتیبانی نشده در بخش آرگومان فرمول رخ می دهد.
به عنوان فردی که در یک کسب و کار کوچک یا هر جای دیگری کار می کند، در حین کار بر روی صفحه گسترده اکسل، ممکن است در برخی مواقع با کد خطا مواجه شوید. این می تواند به دلایل مختلفی باشد، چه خطا در داده های شما باشد یا یک خطا در فرمول شما. چند خطای مختلف برای نشان دادن این وجود دارد، و در آخرین راهنمای Microsoft 365، نحوه رفع آنها را توضیح خواهیم داد.
چگونه از اشتباه جلوگیری کنیم
قبل از اینکه وارد اشتباهات فرمول شویم، نحوه اجتناب از آنها را به طور کامل شرح خواهیم داد. فرمول ها همیشه باید با علامت مساوی شروع شوند و مطمئن شوید که به جای "x" از "*" برای ضرب استفاده می کنید. علاوه بر این، نحوه استفاده از پرانتز را در فرمول های خود تماشا کنید. در نهایت، حتما از نقل قول در اطراف متن در فرمول های خود استفاده کنید. با این نکات اساسی، احتمالاً با مسائلی که ما در مورد آن صحبت می کنیم، مواجه نخواهید شد. اما، اگر هنوز هستید، ما پشت شما هستیم.
خطا (#ارزش!)
این خطای رایج فرمول در اکسل زمانی رخ می دهد که چیزی در نحوه نوشتن فرمول شما اشتباه باشد. همچنین می تواند وضعیتی را نشان دهد که در آن سلول هایی که به آنها اشاره می کنید مشکلی وجود دارد. مایکروسافت خاطرنشان می کند که این یک خطای عمومی در اکسل است، بنابراین یافتن دلیل درست برای آن دشوار است. در بیشتر موارد مشکل تفریق یا فاصله و متن است.
به عنوان یک راه حل، باید سعی کنید فاصله های فرمول یا داده ها را در صفحه سلولی حذف کنید و متن را برای نویسه های خاص بررسی کنید. همچنین باید سعی کنید به جای عملیات از توابع استفاده کنید یا سعی کنید با کلیک کردن، منبع خطای خود را ارزیابی کنید فرمول ها سپس ارزیابی فرمول سپس ارزیابی. اگر همه چیز شکست خورد، پیشنهاد می کنیم صفحه پشتیبانی مایکروسافت را بررسی کنید. اینجا برای راهنمایی های اضافی
خطا (#Name)
یکی دیگر از خطاهای رایج #Name است. این زمانی اتفاق می افتد که نام اشتباهی را در یک فرآیند یا فرمول قرار دهید. این بدان معنی است که چیزی باید در نحو تصحیح شود. برای جلوگیری از این خطا، پیشنهاد می شود از فرمول ویزارد در اکسل استفاده کنید. هنگامی که شروع به تایپ نام یک فرمول در یک سلول یا در نوار فرمول می کنید، لیستی از فرمول های مطابق با کلماتی که وارد کرده اید در یک لیست کشویی ظاهر می شود. برای جلوگیری از مشکل، قالب را از اینجا انتخاب کنید.
به عنوان یک جایگزین، مایکروسافت پیشنهاد می کند از Function Wizard برای جلوگیری از خطاهای گرامری استفاده کنید. سلول حاوی فرمول و در برگه را انتخاب کنید فرمول ، روی کلیک کنید تابع درج . سپس اکسل به طور خودکار جادوگر را برای شما بارگذاری می کند.
خطای #####
سومین لیست ما، موردی است که احتمالاً زیاد دیده اید. با خطای #####، همه چیز به راحتی قابل رفع است. این زمانی اتفاق می‌افتد که مشکلی در نمای صفحه‌گسترده وجود داشته باشد و اکسل نمی‌تواند داده‌ها یا نویسه‌ها را در نمای ستون یا ردیف آنطور که شما دارید نمایش دهد. برای رفع این مشکل، کافی است روی هدر در بالای سلول یا کنار ستون دوبار کلیک کنید تا آن را گسترش دهید تا داده ها به طور خودکار جا بیفتند. یا نوارهای آن ستون یا ردیف را به سمت بیرون بکشید تا مشاهده کنید که داده ها در داخل ظاهر می شوند.
خطای #NUM
بعدی #NUM است. در این حالت، اکسل زمانی این خطا را نمایش می دهد که فرمول یا تابع حاوی مقادیر عددی نامعتبر باشد. این زمانی اتفاق می‌افتد که یک مقدار عددی را با استفاده از نوع داده یا قالب عددی پشتیبانی‌نشده در بخش آرگومان فرمول قرار دهید.
به عنوان مثال، 1000 دلار را نمی توان به عنوان مقدار در قالب ارز استفاده کرد.
دلیل این امر این است که در فرمول، علائم دلار به عنوان اشاره گر مرجع مطلق و کاما به عنوان جداکننده میانی در فرمول ها استفاده می شود.
برای رفع این مشکل، مقادیر عددی و انواع داده را بررسی کنید.
سایر خطاها
ما فقط برخی از رایج ترین خطاها را لمس کرده ایم، اما چند مورد دیگر وجود دارد که می خواهیم به سرعت به آنها اشاره کنیم. یکی از اینهاست #DIV/0 . این اتفاق می افتد اگر عدد در سلول بر صفر تقسیم شود یا اگر مقدار خالی در سلول وجود داشته باشد.
هم وجود دارد ، #عدم ، به این معنی که فرمول نمی تواند آنچه را که از آن خواسته شده است پیدا کند.
دیگری است #خالی . این زمانی ظاهر می شود که یک عملگر محدوده نادرست در یک فرمول استفاده شود.
بالاخره وجود دارد #مرجع . این اغلب زمانی اتفاق می‌افتد که سلول‌های ارجاع‌شده توسط فرمول‌ها را حذف یا جای‌گذاری کنید.
5 نکته و ترفند برتر مایکروسافت اکسل در آفیس 365
