11 میانبر صفحه اصلی Google Sheets

کاربرگ‌نگار Google می‌تواند برای افراد بدون سیستم بصری‌تر و منطقی‌تر باشد مایکروسافت و آنها دوست دارند از صفحات گسترده برای اداره تجارت کوچک خود استفاده کنند. بدیهی است استفاده کنید صفحات Google جابجایی بین صفحه کلید و ماوس بسیار فشرده است، به همین دلیل است که کاربران سعی می کنند میانبرهای صفحه کلید را در گردش کار خود بگنجانند. از میانبرهای صفحه کلید از Google Docs یا میانبرهای صفحه کلید از macOS می توان برای بهبود گردش کار آنها استفاده کرد. بنابراین، ما قصد داریم برخی از مهمترین میانبرهای Google Sheets را برای کاربران صفحه کلید پوشش دهیم. اجازه دهید شروع کنیم!

1. سطرها و ستون ها را انتخاب کنید

هنگام کار بر روی صفحات گسترده در یک سند Sheets، انتخاب گروه‌های بزرگی از ردیف‌ها و ستون‌ها با ماوس می‌تواند خسته‌کننده باشد، که می‌تواند زمان‌بر و ناکارآمد باشد. برای حل این مشکل، می توان از میانبرهای صفحه کلید برای انتخاب سریع یک سطر یا ستون در برگه استفاده کرد، که در آن Ctrl + Space را می توان برای انتخاب یک ستون و Shift + Space را برای انتخاب یک ردیف فشار داد و این باعث صرفه جویی در زمان می شود. و تلاش یک شبکه کامل از سلول ها را نیز می توان با استفاده از میانبر Ctrl+A یا ⌘+A (macOS) انتخاب کرد، که کارآمدتر است و در زمان انتخاب صرفه جویی می کند.

2. بدون قالب بندی بچسبانید

هنگام کپی کردن داده‌ها از برگه‌های دیگر، اطلاعات کپی‌شده ممکن است دارای قالب‌بندی خاصی مانند اندازه قلم، رنگ‌ها و قالب‌بندی سلول باشد که ممکن است در صورت چسباندن در صفحه‌گسترده مطلوب نباشد. برای حل این مشکل، می‌توان از میانبر صفحه‌کلید برای چسباندن داده‌ها بدون قالب‌بندی استفاده کرد، بنابراین به جای فشار دادن ⌘+V، می‌توانید ⌘+Shift+V (macOS) یا Ctrl+Shift+V (ویندوز) را برای چسباندن فشار دهید. داده ها بدون هیچ فرمت این میانبر به حذف هرگونه قالب بندی ناخواسته کمک می کند و به شما امکان می دهد فقط داده های خام را کپی کنید و داده ها را قابل مشاهده تر و استفاده آسان تر می کند.

3. اعمال مرزها

هنگام کار بر روی یک صفحه داده بزرگ، گاهی اوقات تشخیص داده‌ها دشوار است، به همین دلیل است که Spreadsheets به شما امکان می‌دهد حاشیه‌هایی را برای برجسته کردن سلول‌ها اضافه کنید. می‌توانید به همه، یک یا چند طرف هر سلول حاشیه اضافه کنید. برای افزودن حاشیه در هر چهار طرف سلول، میانبر صفحه کلید ⌘+Shift+7 (macOS) یا Ctrl+Shift+7 (ویندوز) را فشار دهید.

وقتی کارتان تمام شد و می‌خواهید حاشیه را حذف کنید، می‌توانید از میانبر صفحه‌کلید Option+Shift+6 (macOS) یا Alt+Shift+6 (ویندوز) برای حذف حاشیه اضافه‌شده قبلی با کلیک کردن بر روی سلول یا محدوده خود استفاده کنید. می خواهید حاشیه را از آن حذف کنید. این مخفف به افزایش وضوح داده ها و خوانایی و استفاده بیشتر آنها کمک می کند.

4. تراز داده ها

برای اینکه داده‌هایتان در صفحه یکدست و سازمان‌یافته به نظر برسند، می‌توانید با تراز کردن سلول‌ها به این هدف برسید. سه راه برای تراز کردن سلول ها وجود دارد: چپ، راست و مرکز. برای رسیدن به این هدف، می‌توانید میان‌بر صفحه‌کلید ⌘+Shift+L (macOS) یا Ctrl+Shift+L (ویندوز) را برای حرکت به چپ، ⌘+Shift+R یا Ctrl+Shift+R را فشار دهید تا به سمت راست بپیچید، میان‌بر ⌘+Shift را فشار دهید. +E یا Ctrl+Shift+E برای تراز وسط.

با اعمال این مراحل، چیدمان داده ها می تواند منظم تر و زیباتر شود و ظاهری آسان برای خواندن و درک داشته باشد.

5. تاریخ و زمان را وارد کنید

افزودن تاریخ و زمان یکی از پرکاربردترین اقدامات در Google Sheets است و برای دستیابی به این هدف، کاربر باید میانبرهای صفحه کلید صحیح را بداند. تاریخ و زمان را می توان یک بار وارد کرد یا می توان آنها را جداگانه اضافه کرد.

برای وارد کردن تاریخ و زمان با هم، یک میانبر صفحه کلید را می توان فشار داد ⌘+Option+Shift+؛ (در macOS) یا Ctrl+Alt+Shift+; (پنجره ها). برای افزودن تاریخ فعلی، ⌘+ را فشار دهید؛ یا Ctrl+;، و برای اضافه کردن زمان فعلی، می توانید میانبر را فشار دهید ⌘+Shift+؛ أو Ctrl+Shift+;.

با استفاده از این میانبرها، می توانید در زمان صرفه جویی کنید، اضافه کردن تاریخ و زمان را سریع و آسان کنید و به ضبط دقیق زمان و تاریخ برسید.

6. فرمت داده ها به ارز

فرض کنید مقداری داده به کاربرگ اضافه کرده‌اید اما مقادیر وارد شده فقط اعداد هستند، می‌توانید این سلول‌ها را تبدیل کرده و داده‌ها را در قالب ارز مورد نظر فرمت کنید.

برای تبدیل داده‌های سلولی به فرمت ارز، می‌توانید تمام سلول‌های حاوی اعداد را انتخاب کنید، سپس میانبر صفحه‌کلید را فشار دهید Ctrl + Shift + 4.

با این میانبر، داده های سلولی به سرعت فرمت می شوند و به فرمت ارز تبدیل می شوند و در زمان و تلاش در قالب بندی دستی داده ها صرفه جویی می شود.

7. لینک اضافه کنید

چه فهرستی از رقبا را حفظ کنید و چه وب‌سایت‌های منبع ایجاد کنید، می‌توانید لینک‌هایی را به صفحات گسترده اضافه کنید. گوگل برای اینکه باز کردن سایت ها بسیار راحت باشد.

برای افزودن هایپرلینک، یک میانبر صفحه کلید را می توان فشار داد ⌘+K (در macOS) یا Ctrl + K (ویندوز) و پیوندی را که می خواهید اضافه کنید جایگذاری کنید. علاوه بر این، پیوندها می توانند مستقیماً با کلیک کردن روی آن و فشار دادن Option+Enter (macOS) یا Alt + Enter (در سیستم ویندوز).

با اعمال این مراحل می توان دسترسی به سایت های مهم را تسهیل کرد و به استفاده کارآمد از صفحات گسترده دست یافت.

8. سطر و ستون اضافه کنید

یکی از بخش‌های ناامیدکننده استفاده از Google Sheets این بود که استفاده از نوار ابزار برای افزودن ردیف‌ها و ستون‌ها یک کابوس واقعی است. با این حال، هنگامی که میانبرهای صفحه کلید را کشف کردید، هرگز به روش سنتی باز نخواهید گشت.

• درج ردیف بالا: فشار دهید Ctrl + Option + I سپس R أو Ctrl + Alt + I سپس R .
• برای درج یک ردیف در زیر: فشار دهید Ctrl + Option + I سپس B أو Ctrl + Alt + I سپس B .
• درج ستون در سمت چپ: فشار دهید Ctrl + Option + I سپس C أو Ctrl + Alt + I سپس C .
• درج ستون به سمت راست: فشار دهید Ctrl + Option + I سپس O أو Ctrl + Alt + I سپس O .

9. ردیف ها و ستون ها را حذف کنید

درست مانند افزودن سطرها و ستون ها، حذف آنها نیز می تواند یک چالش باشد، اما در صفحات گسترده گوگل می توان از یک مخفف برای آسان تر کردن فرآیند استفاده کرد.

ردیف فعلی را می توان با فشار دادن میانبر صفحه کلید حذف کرد Ctrl+Option+E سپس D. برای حذف ستون، می توانید یک میانبر را فشار دهید Ctrl+Option+E سپس دوباره E.

با اعمال این مراحل، ردیف ها و ستون ها را می توان به سرعت و به راحتی حذف کرد و در زمان و تلاش در فرآیند سازماندهی داده ها و تغییر ساختار متناسب با نیازهای مختلف صرفه جویی کرد.

10. یک نظر اضافه کنید

نظرات را می توان به راحتی با استفاده از میانبرهای مناسب به هر سلول یا گروهی از سلول ها در برگه های Google اضافه کرد.

و با فشار دادن میانبر صفحه کلید ⌘+Option+M (macOS) یا Ctrl+Alt+M (macOS). ویندوز)-می تواند یک نظر به سلول یا گروه انتخاب شده اضافه کند.

با افزودن نظرات، یادداشت های مهم، توضیحات و دستورالعمل های مربوط به داده ها را می توان ثبت کرد که به بهبود ارتباط و هماهنگی بین کاربران و دستیابی به استفاده کارآمد از صفحات گسترده کمک می کند.

11. نمایش پنجره میانبر صفحه کلید

لیست بالا شامل همه میانبرهای صفحه کلید موجود در Google Sheets نیست، اما مفیدترین آنها را پوشش می دهد. هر میانبر صفحه‌کلید Google Sheets را می‌توانید با راه‌اندازی پنجره اطلاعات با فشار دادن میانبر صفحه‌کلید ⌘+/ (macOS) یا Ctrl+/ (Windows) پیدا کنید.

با راه‌اندازی پنجره اطلاعات، می‌توانید میان‌برهای صفحه‌کلید را جستجو کنید و شرح مفصلی درباره نحوه استفاده از آن در Google Sheets مشاهده کنید. این امر به افزایش اثربخشی و کارایی در استفاده از صفحات گسترده و دستیابی به بهره وری بالا کمک می کند.

12. میانبرهای بیشتر:

1. Ctrl + Shift + H: ردیف های انتخاب شده را مخفی کنید.
2. Ctrl + Shift + 9: ستون های انتخاب شده را مخفی کنید.
3. Ctrl + Shift + 0: ستون های انتخاب شده را باز کنید.
4. Ctrl + Shift + F4: فرمول های جدول را دوباره محاسبه کنید.
5. Ctrl + Shift + \ : حاشیه ها را از سلول های انتخاب شده حذف کنید.
6. Ctrl + Shift + 7: سلول های انتخاب شده را به فرمت متن ساده تبدیل می کند.
7. Ctrl + Shift + 1: سلول های انتخاب شده را به فرمت شماره تبدیل کنید.
8. Ctrl + Shift + 5: سلول های انتخاب شده را به فرمت درصد تبدیل کنید.
9. Ctrl + Shift + 6: سلول های انتخاب شده را به فرمت ارز تبدیل کنید.
10. Ctrl + Shift + 2: سلول های انتخاب شده را به فرمت زمان تبدیل کنید.
11. Ctrl + Shift + 3: سلول های انتخاب شده را به فرمت تاریخ تبدیل کنید.
12. Ctrl + Shift + 4: سلول های انتخاب شده را به فرمت تاریخ و زمان تبدیل کنید.
13. Ctrl + Shift + P: صفحه گسترده را چاپ کنید.
14. Ctrl + P: چاپ سند فعلی.
15. Ctrl + Shift + S: صفحه گسترده را ذخیره کنید.
16. Ctrl + Shift + L: برای فیلتر کردن داده ها.
17. Ctrl + Shift + A: تمام سلول های جدول را انتخاب کنید.
18. Ctrl + Shift + E: تمام سلول های ردیف فعلی را انتخاب کنید.
19. Ctrl + Shift + R: تمام سلول های ستون فعلی را انتخاب کنید.
20. Ctrl + Shift + O: تمام سلول‌های ناحیه اطراف سلول فعلی را انتخاب کنید.

مجموعه ای از میانبرهای اضافی برای کاربرگ‌نگار Google:

1. Ctrl + Shift + F3: برای حذف تمام قالب بندی ها از سلول های انتخاب شده.
2. Ctrl + D: مقدار را از سلول بالا به سلول پایین کپی کنید.
3. Ctrl + Shift + D: فرمول را از سلول بالا به سلول پایین کپی کنید.
4. Ctrl + Shift + U: اندازه فونت را در سلول های انتخاب شده کاهش دهید.
5. Ctrl + Shift + +: اندازه فونت را در سلول های انتخاب شده افزایش دهید.
6. Ctrl + Shift + K: یک پیوند جدید به سلول انتخاب شده اضافه کنید.
7. Ctrl + Alt + M: قابلیت "Translate" را فعال کنید و محتوا را به زبان دیگری ترجمه کنید.
8. Ctrl + Alt + R: معادلات پنهان را در جدول قرار دهید.
9. Ctrl + Alt + C: آمار سلول های انتخاب شده را محاسبه می کند.
10. Ctrl + Alt + V: مقدار واقعی فرمول را در سلول انتخاب شده نشان می دهد.
11. Ctrl + Alt + D: کادر محاوره ای Conditionals را باز می کند.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: کادر محاوره ای Format Cells را باز می کند.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: گفتگوی گزینه های چاپ را باز می کند.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: گفتگوی Export را باز می کند.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: گفتگوی مدیریت اشتراک‌ها را باز می‌کند.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: یک قالب جدید ایجاد کنید.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: پنهان کردن عناوین و اعداد در ردیف‌ها و ستون‌ها.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: تمام سلول‌هایی که حاوی مقادیر تکراری هستند را انتخاب کنید.
19. Ctrl + Alt + Shift + X : تمام سلول هایی که حاوی مقادیر منحصر به فرد هستند را انتخاب کنید.
20. Ctrl + Alt + Shift + S : تمام سلول هایی که دارای فرمول های مشابه هستند را انتخاب کنید.

این میانبرها پیشرفته هستند:

تجربه بیشتر با Google Sheets مورد نیاز است. میانبرها و مهارت های پیشرفته بیشتری را می توان با نگاه کردن به موارد زیر یاد گرفت:

1. Ctrl + Shift + Enter: فرمول آرایه را در سلول انتخاب شده وارد کنید.
2. Ctrl + Shift + L: یک لیست کشویی برای سلول انتخاب شده درج کنید.
3. Ctrl + Shift + M: یک نظر در سلول انتخاب شده درج کنید.
4. Ctrl + Shift + T: محدوده داده ها را به جدول تبدیل می کند.
5. Ctrl + Shift + Y: یک بارکد را در سلول انتخاب شده وارد کنید.
6. Ctrl + Shift + F10: لیستی از گزینه های موجود برای سلول انتخاب شده را نشان می دهد.
7. Ctrl + Shift + G: سلول هایی را پیدا کنید که حاوی مقادیر خاصی هستند.
8. Ctrl + Shift + Q: یک دکمه کنترل را به سلول انتخاب شده اضافه کنید.
9. Ctrl + Shift + E: یک نمودار به جدول اضافه کنید.
10. Ctrl + Shift + I: یک قالب بندی شرطی برای سلول های انتخاب شده ایجاد می کند.
11. Ctrl + Shift + J: قالب بندی پیش شرطی را در سلول های انتخاب شده درج کنید.
12. Ctrl + Shift + O: کل منطقه جدول را انتخاب کنید.
13. Ctrl + Shift + R: متن را به حروف بزرگ یا کوچک تبدیل می کند.
14. Ctrl + Shift + S: تبدیل جدول به تصویر.
15. Ctrl + Shift + U: قرار دادن خطوط افقی در سلول های انتخاب شده.
16. Ctrl + Shift + W: قرار دادن خطوط عمودی در سلول های انتخاب شده.
17. Ctrl + Shift + Z: لغو آخرین اقدام.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: قالب‌های سلولی سفارشی ایجاد کنید.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: نماد یونیکد را در سلول انتخاب شده قرار دهید.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: منبع داده را در سلول انتخاب شده وارد می کند.

تفاوت بین صفحات گسترده گوگل و آفیس

Google Sheets و Microsoft Excel دو صفحه گسترده بسیار محبوب در کار و زندگی روزمره هستند. اگرچه هر دو برنامه عملکردهای اساسی یکسانی را انجام می دهند، اما در برخی موارد با هم تفاوت دارند. در اینجا برخی از تفاوت های Google Sheets و Office آورده شده است:

1. دسترسی به برنامه:
   هنگامی که مایکروسافت اکسل روی رایانه شخصی نصب شده است، Google Sheets از طریق مرورگر و اینترنت قابل دسترسی است.
2. همکاری و اشتراک گذاری:
   اشتراک‌گذاری و همکاری Google Sheets حتی آسان‌تر است، زیرا چندین کاربر می‌توانند همزمان روی صفحه‌گسترده کار کنند، روی سلول‌ها نظر بدهند و در زمان واقعی به اشتراک بگذارند.
3. فرمت و طراحی:
   مایکروسافت اکسل در قالب بندی و طراحی انعطاف پذیرتر است، زیرا اکسل اشکال پیشرفته و طیف وسیعی از فونت ها، رنگ ها و جلوه ها را ارائه می دهد.
4. ابزارها و امکانات:
   مایکروسافت اکسل شامل طیف گسترده ای از ابزارها و ویژگی های پیشرفته مانند جداول تناوبی، نمودارهای زنده و تجزیه و تحلیل آماری پیشرفته است. در حالی که Google Sheets آسان، ساده و منعطف است، که آن را برای کاربرانی که به دنبال راه حل های ساده و سرراست هستند، مناسب تر می کند.
5. ادغام با سایر خدمات:
   Google Sheets دارای یکپارچگی یکپارچه با سایر خدمات Google مانند Google Drive، Google Docs، Google Slides و غیره است، در حالی که Microsoft Excel دارای یکپارچگی یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت مانند Word، PowerPoint، Outlook و غیره است.
6. هزینه:
   Google Sheets برای همه رایگان است، اما برای استفاده از Microsoft Excel باید هزینه اشتراک بپردازید.
7. ایمنی:
   کاربرگ‌نگار Google برای نگه‌داشتن داده‌ها ایمن‌تر است، زیرا داده‌ها به‌طور خودکار رمزگذاری می‌شوند و در ابر در سرورهای Google که با گذرواژه‌های قوی و فناوری‌های امنیتی پیشرفته محافظت می‌شوند، ذخیره می‌شوند. در حالی که فایل‌های مایکروسافت اکسل در دستگاه شما ذخیره می‌شوند، نیاز به حفظ نسخه‌های پشتیبان و ایمن‌سازی دستگاهتان با رمزهای عبور قوی دارد.
8. پشتیبانی:
   Google آموزش‌ها و انجمن پشتیبانی بزرگی را ارائه می‌کند، در حالی که پشتیبانی مایکروسافت از طریق تلفن، ایمیل و وب در دسترس است.
9. الزامات فنی:
   Google Sheets آنلاین است، به این معنی که برای دسترسی و ویرایش داده ها به اتصال اینترنت نیاز دارد. در حالی که مایکروسافت اکسل را می توان بدون نیاز به اتصال به اینترنت استفاده کرد که آن را برای کاربرانی که نیاز به دسترسی آفلاین به داده ها دارند مناسب تر می کند.
10. استفاده در دستگاه های تلفن همراه:
    Google Sheets دسترسی و ویرایش داده‌ها را در تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها آسان و ساده می‌کند، در حالی که Microsoft Excel برای دسترسی و ویرایش داده‌ها به نصب برنامه Excel برای تلفن همراه نیاز دارد.

به طور کلی، کاربران باید نرم افزاری را انتخاب کنند که به بهترین وجه نیازهای آنها را برآورده کند، خواه Google Sheets یا Microsoft Excel. هر دو برنامه را می توان به صورت رایگان دانلود و استفاده کرد تا مشخص شود کدام یک برای استفاده فردی یا تجاری بهترین است.

میانبر مورد علاقه Google Sheets چیست؟

میانبرهای ذکر شده در بالا تنها تعدادی از پرکاربردترین ها در Google Sheets هستند، اما بسیاری از میانبرهای مفید دیگر نیز وجود دارند که می توان از آنها برای بهبود کارایی و بهره وری استفاده کرد. از جمله این میانبرها:

•  میانبر صفحه کلید Shift+Space برای انتخاب ردیف فعلی.
•  میانبر صفحه کلید Ctrl+Space برای انتخاب ستون فعلی.
•  Ctrl+Shift+V متن را بدون قالب بندی بچسبانید.
•  میانبر صفحه کلید Alt+Enter (ویندوز) یا Option+Enter (macOS) یک خط جدید را در یک سلول وارد می کند.
•  میانبر صفحه کلید Ctrl+Alt+Shift+K برای باز کردن لیست میانبرهای موجود.

هنگامی که از این میانبرها و سایر روش‌های خوب استفاده می‌کنید، می‌توانید کارایی و بهره‌وری را در Google Sheets بهبود بخشید و در مدیریت و سازمان‌دهی داده‌های خود در زمان و تلاش صرفه‌جویی کنید.