सामान्य एक्सेल फॉर्मूला त्रुटियों को कैसे ठीक करें
दो भिन्न सूत्र त्रुटियाँ हैं जो आप Excel में देख सकते हैं। यहां कुछ सबसे आम लोगों पर एक नज़र डालें और आप उन्हें कैसे ठीक कर सकते हैं।
- #मूल्य : सेल शीट में सूत्र या डेटा में रिक्त स्थान निकालने का प्रयास करें, और विशेष वर्णों के लिए टेक्स्ट की जाँच करें। आपको संचालन के बजाय कार्यों का उपयोग करने का भी प्रयास करना चाहिए।
- नाम# : व्याकरण संबंधी त्रुटियों से बचने के लिए फ़ंक्शन हैंडलर का उपयोग करें। सूत्र वाले सेल का चयन करें, और टैब में सूत्र , पर क्लिक करें समारोह सम्मिलित करें .
- #####: डेटा फिट करने के लिए इसे स्वचालित रूप से विस्तारित करने के लिए सेल के ऊपर या कॉलम के किनारे पर डबल-क्लिक करें।
- #NUM: इसे ठीक करने के लिए संख्यात्मक मान और डेटा प्रकारों की जाँच करें। यह त्रुटि तब होती है जब सूत्र के तर्क खंड में एक असमर्थित डेटा प्रकार या संख्यात्मक प्रारूप के साथ एक संख्यात्मक मान दर्ज किया जाता है।
किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो किसी छोटे व्यवसाय में या कहीं और काम करता है, एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करते समय, आपको कई बार एक त्रुटि कोड का सामना करना पड़ सकता है। यह कई कारणों से हो सकता है, चाहे वह आपके डेटा में कोई त्रुटि हो, या आपके सूत्र में कोई त्रुटि हो। इसका प्रतिनिधित्व करने के लिए कुछ अलग-अलग त्रुटियां हैं, और नवीनतम Microsoft 365 मार्गदर्शिका में, हम बताएंगे कि आप उन्हें कैसे ठीक कर सकते हैं।
गलतियों से कैसे बचें
इससे पहले कि हम फॉर्मूला त्रुटियों में शामिल हों, हम उनसे पूरी तरह से बचने के तरीके के बारे में जानेंगे। सूत्र हमेशा एक समान चिह्न से शुरू होने चाहिए, और सुनिश्चित करें कि आप "x" के बजाय गुणन के लिए "*" का उपयोग करते हैं। इसके अतिरिक्त, देखें कि आप अपने फ़ार्मुलों में कोष्ठकों का उपयोग कैसे करते हैं। अंत में, अपने सूत्रों में टेक्स्ट के चारों ओर उद्धरण चिह्नों का उपयोग करना सुनिश्चित करें। इन बुनियादी युक्तियों के साथ, आप शायद उन मुद्दों का सामना नहीं करेंगे जिन पर हम चर्चा करने जा रहे हैं। लेकिन, अगर आप अभी भी हैं, तो हमारे पास आपकी पीठ है।
त्रुटि (#वैल्यू !)
यह सामान्य एक्सेल फॉर्मूला त्रुटि तब होती है जब आप अपना फॉर्मूला लिखने के तरीके में कुछ गलत करते हैं। यह उस स्थिति का भी संकेत दे सकता है जहां आप जिन कोशिकाओं का जिक्र कर रहे हैं उनमें कुछ गड़बड़ है। Microsoft नोट करता है कि यह एक्सेल में एक सामान्य त्रुटि है, इसलिए इसका सही कारण खोजना कठिन है। ज्यादातर मामलों में, यह घटाव या रिक्त स्थान और पाठ की समस्या है।
ठीक करने के लिए, आपको सेल शीट में सूत्र या डेटा में रिक्त स्थान निकालने का प्रयास करना चाहिए, और विशेष वर्णों के लिए टेक्स्ट की जांच करनी चाहिए। आपको संचालन के बजाय फ़ंक्शन का उपयोग करने का भी प्रयास करना चाहिए, या क्लिक करके अपनी त्रुटि के स्रोत का मूल्यांकन करने का प्रयास करना चाहिए सूत्रों फिर फॉर्मूला मूल्यांकन फिर मूल्यांकन। यदि अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो हम सुझाव देते हैं कि Microsoft सहायता पृष्ठ देखें, यहां अतिरिक्त युक्तियों के लिए।
त्रुटि (#नाम)
एक अन्य सामान्य त्रुटि #Name है। ऐसा तब होता है जब आप किसी प्रोसेस या फॉर्मूले में गलत नाम डालते हैं। इसका मतलब है कि वाक्य रचना में कुछ ठीक करने की जरूरत है। इस त्रुटि से बचने के लिए, एक्सेल में सूत्र विज़ार्ड का उपयोग करने का सुझाव दिया गया है। जब आप किसी कक्ष में या सूत्र पट्टी में सूत्र का नाम लिखना प्रारंभ करते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्दों से मेल खाने वाले सूत्रों की एक सूची ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देती है। समस्याओं से बचने के लिए यहां से सूत्र चुनें।
एक विकल्प के रूप में, Microsoft व्याकरण संबंधी त्रुटियों से बचने के लिए फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करने का सुझाव देता है। सूत्र वाले सेल का चयन करें, और टैब में सूत्र , पर क्लिक करें समारोह सम्मिलित करें . एक्सेल तब स्वचालित रूप से आपके लिए विज़ार्ड लोड करेगा।
त्रुटि #####
हमारी सूची में तीसरा वह है जिसे आपने बहुत बार देखा होगा। त्रुटि ##### के साथ, चीजों को आसानी से ठीक किया जा सकता है। ऐसा तब होता है जब स्प्रैडशीट दृश्य में कुछ गड़बड़ होती है, और एक्सेल कॉलम या पंक्ति दृश्य में डेटा या वर्ण प्रदर्शित नहीं कर सकता जैसा आपके पास है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, डेटा को स्वचालित रूप से फिट करने के लिए इसे विस्तृत करने के लिए सेल के शीर्ष पर या कॉलम के किनारे पर बस डबल-क्लिक करें। या उस कॉलम या पंक्ति के लिए बार को तब तक बाहर की ओर खींचें, जब तक कि आपको डेटा अंदर दिखाई न दे।
त्रुटि #NUM
अगला #NUM है। इस स्थिति में, Excel इस त्रुटि को तब प्रदर्शित करेगा जब सूत्र या फ़ंक्शन में अमान्य संख्यात्मक मान हों। यह तब होता है जब आप सूत्र के तर्क खंड में एक असमर्थित डेटा प्रकार या संख्या स्वरूप का उपयोग करके एक संख्यात्मक मान डालते हैं।
उदाहरण के लिए, $1000 का उपयोग मुद्रा प्रारूप में मान के रूप में नहीं किया जा सकता है।
इसका कारण यह है कि, सूत्र में, डॉलर के संकेतों का उपयोग निरपेक्ष संदर्भ सूचक के रूप में किया जाता है और अल्पविराम को सूत्रों में मध्यवर्ती विभाजक के रूप में उपयोग किया जाता है।
इसे ठीक करने के लिए संख्यात्मक मान और डेटा प्रकारों की जाँच करें।
अन्य त्रुटियां
हमने केवल कुछ सबसे सामान्य त्रुटियों पर ध्यान दिया है, लेकिन कुछ अन्य ऐसी भी हैं जिनका हम शीघ्रता से उल्लेख करना चाहते हैं। इनमें से एक है # डीआईवी / 0 . ऐसा तब होता है जब सेल में संख्या को शून्य से विभाजित किया जाता है या यदि सेल में कोई खाली मान होता है।
वहाँ भी है # एन / ए , जिसका अर्थ है कि सूत्र को वह नहीं मिल रहा है जिसे खोजने के लिए कहा गया था।
दूसरा is #शून्य । यह तब प्रकट होता है जब किसी सूत्र में गलत श्रेणी ऑपरेटर का उपयोग किया जाता है।
अंत में, वहाँ है #संदर्भ । यह अक्सर तब होता है जब सूत्रों द्वारा संदर्भित कोशिकाओं को हटा दिया जाता है या चिपका दिया जाता है।
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