שגיאות נפוצות בנוסחה של Excel וכיצד לתקן אותן

ישנן שתי שגיאות נוסחאות שונות שאתה עשוי לראות ב-Excel. להלן מבט על כמה מהנפוצים ביותר וכיצד ניתן לתקן אותם.

1. #ערך : נסה להסיר רווחים בנוסחה או בנתונים בגיליון התא, ובדוק אם יש תווים מיוחדים בטקסט. כדאי גם לנסות להשתמש בפונקציות במקום בפעולות.
2. שם מס':  השתמש במטפל בפונקציות כדי למנוע שגיאות דקדוקיות. בחר את התא המכיל את הנוסחה, ובכרטיסייה נוּסחָה , לחץ על  פונקציית הכנס .
3. #####: לחץ פעמיים על הכותרת מעל התא או בצד העמודה כדי להרחיב אותה באופן אוטומטי כך שיתאים לנתונים.
4. #NUM:  בדוק ערכים מספריים וסוגי נתונים כדי לתקן זאת. שגיאה זו מתרחשת בעת הזנת ערך מספרי עם סוג נתונים או פורמט מספרי לא נתמך במקטע הארגומנט של הנוסחה.

כמי שעובד בעסק קטן או בכל מקום אחר, תוך כדי עבודה על גיליון אלקטרוני של Excel, אתה עלול בסופו של דבר להיתקל בקוד שגיאה לפעמים. זה יכול להיות ממספר סיבות, בין אם זו שגיאה בנתונים שלך, או שגיאה בנוסחה שלך. ישנן כמה שגיאות שונות המייצגות זאת, ובמדריך האחרון של Microsoft 365, נסביר כיצד תוכל לתקן אותן.

איך להימנע מטעויות

לפני שניכנס לטעויות בנוסחה, נעבור על איך להימנע מהן לחלוטין. נוסחאות צריכות להתחיל תמיד בסימן שוויון, וודא שאתה משתמש ב-"*" לכפל במקום "x". בנוסף, ראה כיצד אתה משתמש בסוגריים בנוסחאות שלך. לבסוף, הקפד להשתמש במירכאות סביב הטקסט בנוסחאות שלך. עם העצות הבסיסיות האלה, סביר להניח שלא תתקלו בבעיות שאנחנו עומדים לדון בהן. אבל, אם אתה עדיין כזה, יש לנו את הגב שלך.

טעות (#ערך!)

שגיאת נוסחה נפוצה זו ב-Excel מתרחשת כאשר משהו לא בסדר באופן שבו אתה כותב את הנוסחה שלך. זה יכול גם להצביע על מצב שבו משהו לא בסדר בתאים שאליהם אתה מתייחס. מיקרוסופט מציינת שזו שגיאה כללית ב-Excel, כך שקשה למצוא את הסיבה הנכונה לכך. ברוב המקרים מדובר בבעיה של חיסור או רווחים וטקסט.

כתיקון, כדאי לנסות להסיר רווחים בנוסחה או בנתונים בגיליון התא, ולבדוק אם יש תווים מיוחדים בטקסט. כדאי גם לנסות להשתמש בפונקציות במקום בפעולות, או לנסות להעריך את מקור השגיאה על ידי לחיצה נוסחאות אז הערכת נוסחה אז דירוג. אם כל השאר נכשל, אנו מציעים לבדוק את דף התמיכה של Microsoft, כאן לטיפים נוספים.

שגיאה (#שם)

שגיאה נפוצה נוספת היא #שם . זה קורה כאשר אתה מכניס שם שגוי בתהליך או בנוסחה. זה אומר שצריך לתקן משהו בתחביר. כדי למנוע שגיאה זו, מומלץ להשתמש באשף הנוסחאות באקסל. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של נוסחה בתא או בשורת הנוסחאות, רשימה של נוסחאות התואמות למילים שהזנת מופיעה ברשימה נפתחת. בחר את הפורמט מכאן כדי למנוע בעיות.

כחלופה, מיקרוסופט מציעה להשתמש באשף הפונקציות כדי למנוע שגיאות דקדוקיות. בחר את התא המכיל את הנוסחה, ובכרטיסייה נוּסחָה , לחץ על פונקציית הכנס . לאחר מכן, Excel יטען עבורך את האשף באופן אוטומטי.

טעות #####

מקום שלישי ברשימה שלנו הוא אחד שסביר להניח שראית הרבה. עם שגיאה #####, ניתן לתקן דברים בקלות. זה קורה כאשר משהו לא בסדר בתצוגת הגיליון האלקטרוני, ו-Excel לא יכול להציג את הנתונים או התווים בתצוגת העמודה או השורה כפי שיש לך. כדי לפתור בעיה זו, פשוט לחץ פעמיים על הכותרת בחלק העליון של התא או בצד העמודה כדי להרחיב אותה כך שתתאים לנתונים באופן אוטומטי. או גרור את הפסים של העמודה או השורה הזו כלפי חוץ עד שתראה את הנתונים מופיעים בפנים.

שגיאה #NUM

הבא הוא #NUM. במקרה זה, Excel יציג שגיאה זו כאשר הנוסחה או הפונקציה מכילות ערכים מספריים לא חוקיים. זה מתרחש כאשר אתה מכניס ערך מספרי באמצעות סוג נתונים או פורמט מספרים שאינם נתמכים במקטע הארגומנט של הנוסחה.
לדוגמה, לא ניתן להשתמש ב-$1000 כערך בפורמט מטבע.
הסיבה לכך היא שבנוסחה, סימני דולר משמשים כמצביעי ייחוס מוחלטים ופסיקים כמפרידי ביניים בנוסחאות.
בדוק ערכים מספריים וסוגי נתונים כדי לתקן זאת.

שגיאות אחרות

נגענו רק בכמה מהשגיאות הנפוצות ביותר, אבל יש כמה אחרות שאנחנו רוצים להזכיר במהירות. אחד מאלה הוא #DIV/0 . זה קורה אם המספר בתא מחולק באפס או אם יש ערך ריק כלשהו בתא.
יש גם #לא זמין , כלומר הנוסחה לא יכולה למצוא את מה שהיא התבקשה לחפש.
אחר הוא #ריק . זה מופיע כאשר נעשה שימוש באופרטור טווח שגוי בנוסחה.
לבסוף, יש #REF . זה קורה לעתים קרובות כאשר אתה מוחק או מדביק תאים שאליהם מתייחסים נוסחאות.

5 הטיפים והטריקים המובילים של Microsoft Excel ב-Office 365