Bieži sastopamās Excel formulas kļūdas un to novēršana

Programmā Excel var redzēt divas dažādas formulas kļūdas. Tālāk ir apskatīti daži no visbiežāk sastopamajiem un kā tos novērst.

1. #Vērtība : Mēģiniet noņemt atstarpes formulā vai datus šūnu lapā un pārbaudiet, vai tekstā nav īpašu rakstzīmju. Jums vajadzētu arī mēģināt izmantot funkcijas, nevis darbības.
2. Vārds#:  Izmantojiet funkciju apstrādātāju, lai izvairītos no gramatiskām kļūdām. Atlasiet šūnu, kurā ir formula, un cilnē formula , Klikšķiniet uz  ievietošanas funkcija .
3. #####: Veiciet dubultklikšķi uz virsraksta virs šūnas vai kolonnas malas, lai to automātiski izvērstu atbilstoši datiem.
4. #NUM:  Lai to labotu, pārbaudiet skaitliskās vērtības un datu tipus. Šī kļūda rodas, ievadot formulas argumentu sadaļā skaitlisku vērtību ar neatbalstītu datu tipu vai ciparu formātu.

Kā persona, kas strādā nelielā uzņēmumā vai jebkur citur, strādājot pie Excel izklājlapas, dažreiz jūs varat saskarties ar kļūdas kodu. Tam var būt vairāki iemesli, neatkarīgi no tā, vai tā ir kļūda jūsu datos vai formula. To attēlo divas dažādas kļūdas, un jaunākajā Microsoft 365 rokasgrāmatā mēs izskaidrosim, kā tās novērst.

Kā izvairīties no kļūdām

Pirms pieļaujam formulas kļūdas, mēs izskatīsim, kā no tām pilnībā izvairīties. Formulas vienmēr jāsāk ar vienādības zīmi, un reizināšanai izmantojiet "*", nevis "x". Turklāt skatieties, kā formulās izmantojat iekavas. Visbeidzot, formulās noteikti izmantojiet citātus ap tekstu. Izmantojot šos pamata padomus, jūs, iespējams, nesaskarsities ar jautājumiem, kurus mēs gatavojamies apspriest. Bet, ja jūs joprojām esat, mēs esam jūsu aizmugure.

Kļūda (#Vērtība!)

Šī bieži sastopamā formulas kļūda programmā Excel rodas, ja kaut kas nav kārtībā formulas rakstīšanas veidā. Tas var arī norādīt uz situāciju, kad kaut kas nav kārtībā ar šūnām, uz kurām atsaucaties. Microsoft atzīmē, ka šī ir vispārīga kļūda programmā Excel, tāpēc ir grūti atrast pareizo iemeslu. Vairumā gadījumu tā ir atņemšanas vai atstarpju un teksta problēma.

Lai labotu, jums vajadzētu mēģināt noņemt atstarpes formulā vai datos šūnu lapā un pārbaudīt, vai tekstā nav speciālo rakstzīmju. Jums vajadzētu arī mēģināt izmantot funkcijas, nevis darbības, vai mēģināt novērtēt kļūdas avotu, noklikšķinot uz formulas Tad Formulas novērtēšana Tad Novērtēšana. Ja nekas cits neizdodas, iesakām apskatīt Microsoft atbalsta lapu, Šeit Lai iegūtu papildu padomus.

Kļūda (#Name)

Vēl viena izplatīta kļūda ir #Name. Tas notiek, ja procesā vai formulā ievietojat nepareizu nosaukumu. Tas nozīmē, ka kaut kas ir jālabo sintaksē. Lai izvairītos no šīs kļūdas, programmā Excel ieteicams izmantot formulu vedni. Kad šūnā vai formulas joslā sākat rakstīt formulas nosaukumu, nolaižamajā sarakstā tiek parādīts formulas, kas atbilst ievadītajiem vārdiem. Šeit izvēlieties formātu, lai izvairītos no problēmām.

Kā alternatīvu Microsoft iesaka izmantot funkciju vedni, lai izvairītos no gramatikas kļūdām. Atlasiet šūnu, kurā ir formula, un cilnē formula , Klikšķiniet uz ievietošanas funkcija . Pēc tam programma Excel automātiski ielādēs vedni.

Kļūda #####

Trešais mūsu sarakstā ir tas, kuru jūs, iespējams, esat redzējis daudz. Ar kļūdu ##### lietas var viegli labot. Tas notiek, ja izklājlapas skatā ir kaut kas nepareizs, un Excel nevar parādīt datus vai rakstzīmes kolonnas vai rindas skatā tā, kā jums tas ir. Lai novērstu šo problēmu, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz galvenes šūnas augšpusē vai kolonnas malā, lai izvērstu to, lai tā automātiski atbilstu datiem. Vai velciet šīs kolonnas vai rindas joslas uz āru, līdz tiek parādīti dati.

Kļūda #NUM

Nākamais ir #NUM. Šādā gadījumā programma Excel parādīs šo kļūdu, ja formula vai funkcija satur nederīgas skaitliskās vērtības. Tas notiek, ja formulas argumentu sadaļā ievietojat skaitlisku vērtību, izmantojot neatbalstītu datu tipu vai skaitļa formātu.
Piemēram, $1000 nevar izmantot kā vērtību valūtas formātā.
Tas ir tāpēc, ka formulā dolāra zīmes tiek izmantotas kā absolūtās atsauces norādes un komats kā starpposma atdalītāji formulās.
Lai to labotu, pārbaudiet skaitliskās vērtības un datu veidus.

Citas kļūdas

Mēs esam pieskārušies tikai dažām visbiežāk sastopamajām kļūdām, taču ir dažas citas, kuras mēs vēlamies ātri pieminēt. Viens no tiem ir # DIV/0 . Tas notiek, ja skaitlis šūnā tiek dalīts ar nulli vai ja šūnā ir tukša vērtība.
Ir arī #N/A , kas nozīmē, ka formula nevar atrast to, kas tai tika lūgts meklēt.
cits ir #Null. Tas parādās, ja formulā tiek izmantots nepareizs diapazona operators.
Visbeidzot, ir #REF. Tas bieži notiek, dzēšot vai ielīmējot šūnas, uz kurām atsaucas formulas.

5 populārākie Microsoft Excel padomi un triki pakalpojumā Office 365