Како да ги поправите вообичаените грешки во формулата на Excel
Постојат две различни грешки во формулата што може да ги видите во Excel. Еве еден поглед на некои од најчестите и како можете да ги поправите.
- #Вредност : Обидете се да отстраните празни места во формулата или податоците во клеточниот лист и проверете го текстот за специјални знаци. Исто така, треба да се обидете да користите функции наместо операции.
- Име #: Користете го управувачот со функции за да избегнете граматички грешки. Изберете ја ќелијата што ја содржи формулата и во табулаторот формула , Кликнете на функција за вметнување .
- #####: Кликнете двапати на насловот над ќелијата или на страната на колоната за автоматско проширување за да одговара на податоците.
- #NUM: Проверете ги нумеричките вредности и типовите на податоци за да го поправите ова. Оваа грешка се јавува кога внесувате нумеричка вредност со неподдржан тип на податоци или нумерички формат во делот за аргументи на формулата.
Како некој што работи во мал бизнис или на кое било друго место, додека работите на табела на Excel, понекогаш може да наидете на код за грешка. Ова може да биде поради повеќе причини, без разлика дали се работи за грешка во вашите податоци или грешка во вашата формула. Постојат две различни грешки кои го претставуваат ова, а во најновиот водич за Microsoft 365, ќе објасниме како можете да ги поправите.
Како да избегнете грешки
Пред да влеземе во грешките во формулата, ќе разгледаме како целосно да ги избегнеме. Формулите секогаш треба да започнуваат со знак за еднаквост и погрижете се да користите „*“ за множење наместо „x“. Дополнително, гледајте како користите загради во вашите формули. Конечно, не заборавајте да користите цитати околу текстот во вашите формули. Со овие основни совети, најверојатно нема да наидете на прашањата за кои ќе разговараме. Но, ако сеуште сте, ние го имаме вашиот грб.
Грешка (#Вредност!)
Оваа вообичаена грешка во формулата во Excel се јавува кога нешто не е во ред со начинот на кој ја пишувате формулата. Исто така, може да укаже на ситуација кога нешто не е во ред со клетките на кои се повикувате. Мајкрософт забележува дека ова е генеричка грешка во Excel, па затоа е тешко да се најде вистинската причина за ова. Во повеќето случаи, тоа е проблем на одземање или празни места и текст.
Како поправка, треба да се обидете да ги отстраните празнините во формулата или податоците во клеточниот лист и да го проверите текстот за специјални знаци. Исто така, треба да се обидете да користите функции наместо операции или да се обидете да го оцените изворот на вашата грешка со кликнување формули Тогаш Евалуација на формула Тогаш Евалуација. Ако сè друго не успее, предлагаме да ја проверите страницата за поддршка на Microsoft, Хана За дополнителни совети.
Грешка (#Име)
Друга честа грешка е #Име . Ова се случува кога ќе ставите погрешно име во процес или формула. Ова значи дека нешто треба да се коригира во синтаксата. За да се избегне оваа грешка, се предлага да се користи волшебникот за формула во Excel. Кога ќе почнете да го пишувате името на формулата во ќелија или во лентата со формули, во паѓачката листа се појавува список со формули што одговараат на зборовите што сте ги внеле. Изберете го форматот од тука за да избегнете проблеми.
Како алтернатива, Microsoft предлага користење на Function Wizard за да се избегнат граматички грешки. Изберете ја ќелијата што ја содржи формулата и во табулаторот формула , Кликнете на функција за вметнување . Excel потоа автоматски ќе го вчита волшебникот за вас.
Грешка #####
Третото место на нашата листа е оној што веројатно сте го виделе многу. Со грешката #####, работите може лесно да се поправат. Ова се случува кога нешто не е во ред со приказот на табеларни пресметки и Excel не може да ги прикаже податоците или знаците во приказот на колоната или редовите како што ги имате. За да го решите овој проблем, едноставно кликнете двапати на заглавјето на врвот на ќелијата или на страната на колоната за да го проширите за автоматски да ги собере податоците. Или влечете ги лентите за таа колона или ред нанадвор додека не видите дека податоците се појавуваат внатре.
Грешка #NUM
Следно е # NUM. Во овој случај, Excel ќе ја прикаже оваа грешка кога формулата или функцијата содржи неважечки нумерички вредности. Ова се случува кога ставате нумеричка вредност користејќи неподдржан тип на податоци или формат на број во делот за аргументи на формулата.
На пример, $1000 не може да се користи како вредност во формат на валута.
Тоа е затоа што, во формулата, знаците за долар се користат како апсолутни референтни покажувачи и запирки како посредни сепаратори во формулите.
Проверете ги нумеричките вредности и типовите на податоци за да го поправите ова.
Други грешки
Допревме само некои од најчестите грешки, но има уште неколку кои сакаме брзо да ги спомнеме. Еден од овие е #DIV/0 . Ова се случува ако бројот во ќелијата се подели со нула или ако има некоја празна вредност во ќелијата.
Има, исто така #Не/не , што значи дека формулата не може да го најде она што е побарано да се бара.
друг е #Нула . Ова се појавува кога во формулата се користи неточен оператор на опсег.
Конечно, постои #РЕФ. Ова често се случува кога бришете или залепувате ќелии референцирани со формули.
Топ 5 совети и трикови за Microsoft Excel во Office 365
