Jak naprawić typowe błędy formuł programu Excel
W programie Excel mogą wystąpić dwa różne błędy formuł. Oto spojrzenie na niektóre z najczęstszych i sposoby ich naprawy.
- Wartość# : Spróbuj usunąć spacje z formuły lub danych z arkusza komórek i sprawdź, czy w tekście nie ma znaków specjalnych. Powinieneś także spróbować użyć funkcji zamiast operacji.
- Nazwa# : Użyj Kreatora zadań, aby uniknąć błędów gramatycznych. Zaznacz komórkę zawierającą formułę i w Tab formuła , Kliknij Wstaw funkcję .
- #####: Kliknij dwukrotnie nagłówek nad komórką lub z boku kolumny, aby ją rozwinąć i automatycznie dopasować do danych.
- #LICZBA: Sprawdź wartości liczbowe i typy danych, aby to naprawić. Ten błąd występuje po wprowadzeniu wartości liczbowej przy użyciu nieobsługiwanego typu lub formatu danych liczbowych w sekcji Argument formuły.
Jako osoba pracująca w małej firmie lub gdziekolwiek indziej, podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym programu Excel możesz czasem napotkać kod błędu. Może to mieć wiele przyczyn, na przykład błąd w danych lub błąd w formule. Istnieje kilka różnych błędów, które to reprezentują, aw naszym najnowszym przewodniku po platformie Microsoft 365 wyjaśnimy, jak można je naprawić.
Jak uniknąć błędów
Zanim przejdziemy do błędów w formułach, omówimy, jak całkowicie ich uniknąć. Formuły muszą zawsze zaczynać się od znaku równości i upewnij się, że używasz „*” do mnożenia zamiast „x”. Ponadto obserwuj, jak w formułach używane są nawiasy. Na koniec pamiętaj, aby używać cudzysłowów wokół tekstu w formułach. Dzięki tym podstawowym wskazówkom prawdopodobnie nie napotkasz problemów, które zamierzamy omówić. Ale jeśli nadal jesteś, mamy twoje wsparcie.
błąd (#wartość!)
Ten typowy błąd formuły w programie Excel występuje, gdy coś jest nie tak ze sposobem pisania formuły. Może również wskazywać na sytuację, w której coś jest nie tak z komórkami, do których się odnosisz. Microsoft zauważa, że jest to ogólny błąd programu Excel, więc trudno jest znaleźć właściwą przyczynę. W większości przypadków jest to problem z odejmowaniem lub spacjami i tekstem.
Jako rozwiązanie, powinieneś spróbować usunąć spacje w formule lub danych w arkuszu komórek i sprawdzić tekst pod kątem znaków specjalnych. Powinieneś także spróbować użyć funkcji zamiast operacji lub spróbować ocenić źródło błędu, klikając formuły Następnie Ocena formuły Następnie ocena. Jeśli wszystko inne zawiedzie, sugerujemy sprawdzenie strony pomocy technicznej firmy Microsoft, Tutaj Aby uzyskać dodatkowe wskazówki.
Błąd (#Nazwa)
Innym częstym błędem jest #Nazwa . Dzieje się tak, gdy wstawisz niewłaściwą nazwę w metodzie lub formule. Oznacza to, że trzeba coś poprawić w składni. Aby uniknąć tego błędu, zaleca się użycie kreatora formuł w programie Excel. Gdy zaczniesz wpisywać nazwę formuły w komórce lub na pasku formuły, na liście rozwijanej pojawi się lista formuł pasujących do wprowadzonych słów. Wybierz format stąd, aby uniknąć problemów.
Jako alternatywę Microsoft sugeruje użycie Kreatora funkcji, aby uniknąć błędów gramatycznych. Zaznacz komórkę zawierającą formułę i w Tab formuła , Kliknij Wstaw funkcję . Program Excel automatycznie załaduje kreatora.
błąd #####
Trzeci na naszej liście to ten, który prawdopodobnie widziałeś wiele. Z błędem ##### wszystko można łatwo naprawić. Dzieje się tak, gdy coś jest nie tak z wyświetlaniem arkusza kalkulacyjnego, a program Excel nie może wyświetlić danych lub znaków w widoku kolumny lub wiersza, tak jak masz. Aby rozwiązać ten problem, wystarczy dwukrotnie kliknąć nagłówek u góry komórki lub z boku kolumny, aby ją rozwinąć i automatycznie dopasować do danych. Możesz też przeciągać słupki tej kolumny lub wiersza na zewnątrz, aż dane pojawią się w środku.
#liczba błędów
Dalej jest #NUM. W takim przypadku program Excel wyświetli ten błąd, gdy formuła lub funkcja zawiera nieprawidłowe wartości liczbowe. Dzieje się tak, gdy umieścisz wartość liczbową przy użyciu nieobsługiwanego typu danych lub formatu liczb w sekcji Argument formuły.
Na przykład 1000 USD nie może być użyte jako wartość w formacie waluty.
Dzieje się tak, ponieważ w formule znaki dolara są używane jako bezwzględne wskaźniki odniesienia, a przecinki jako separatory argumentów w formułach.
Sprawdź wartości liczbowe i typy danych, aby to naprawić.
inne błędy
Omówiliśmy tylko niektóre z najczęstszych błędów, ale jest jeszcze kilka, o których chcemy szybko wspomnieć. Jednym z nich jest #DZIEL/0 . Dzieje się tak, jeśli liczba w komórce jest dzielona przez zero lub jeśli w komórce jest jakakolwiek pusta wartość.
Jest też #Nie dotyczy , co oznacza, że formuła nie może znaleźć tego, czego miała szukać.
poczta jest #Zero. Pojawia się, gdy w formule jest używany nieprawidłowy operator zakresu.
Wreszcie tam #REF. Dzieje się tak często podczas usuwania lub wklejania komórek, do których odwołują się formuły.
5 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Excel w Office 365
