Cum să remediați erorile comune ale formulei Excel
Există două erori de formulă diferite pe care le puteți vedea în Excel. Iată o privire la unele dintre cele mai comune și cum le puteți remedia.
- #Valoare : Încercați să eliminați spațiile din formulă sau date din foaia de celule și verificați textul pentru caractere speciale. De asemenea, ar trebui să încercați să utilizați funcții în loc de operațiuni.
- Nume# : Utilizați manerul de funcții pentru a evita erorile gramaticale. Selectați celula care conține formula și în filă formulă , Click pe funcția de inserare .
- #####: Faceți dublu clic pe titlul de deasupra celulei sau pe partea laterală a coloanei pentru a o extinde automat pentru a se potrivi cu datele.
- #NUM: Verificați valorile numerice și tipurile de date pentru a remedia acest lucru. Această eroare apare la introducerea unei valori numerice cu un tip de date sau un format numeric neacceptat în secțiunea cu argumente a formulei.
Fiind cineva care lucrează într-o afacere mică sau oriunde altundeva, în timp ce lucrați la o foaie de calcul Excel, puteți ajunge uneori să întâlniți un cod de eroare. Acest lucru poate fi dintr-o varietate de motive, fie că este o eroare în datele dvs. sau o eroare în formula dvs. Există câteva erori diferite pentru a reprezenta acest lucru, iar în cel mai recent ghid Microsoft 365, vom explica cum le puteți remedia.
Cum să evitați greșelile
Înainte de a intra în erorile de formulă, vom analiza cum să le evităm complet. Formulele ar trebui să înceapă întotdeauna cu un semn egal și asigurați-vă că utilizați „*” pentru înmulțire în loc de „x”. În plus, urmăriți cum folosiți parantezele în formulele dvs. În cele din urmă, asigurați-vă că utilizați ghilimele în jurul textului în formulele dvs. Cu aceste sfaturi de bază, probabil că nu veți întâlni problemele pe care urmează să le discutăm. Dar, dacă tot ești, noi te sprijinim.
Eroare (#Valoare!)
Această eroare comună de formulă Excel apare atunci când ceva nu este în regulă cu modul în care scrieți formula. De asemenea, poate indica o situație în care ceva este în neregulă cu celulele la care vă referiți. Microsoft observă că aceasta este o eroare generică în Excel, așa că este greu de găsit cauza potrivită pentru aceasta. În cele mai multe cazuri, este o problemă de scădere sau spații și text.
Ca remediere, ar trebui să încercați să eliminați spațiile din formulă sau din datele din foaia de celule și să verificați textul pentru caractere speciale. De asemenea, ar trebui să încercați să utilizați funcții în loc de operații sau să încercați să evaluați sursa erorii dvs. făcând clic formule Atunci Evaluarea formulei Atunci Evaluare. Dacă toate celelalte nu reușesc, vă sugerăm să consultați pagina de asistență Microsoft, aici Pentru sfaturi suplimentare.
Eroare (#Nume)
O altă eroare comună este #Nume . Acest lucru se întâmplă atunci când puneți un nume greșit într-un proces sau formulă. Aceasta înseamnă că ceva trebuie corectat în sintaxă. Pentru a evita această eroare, se recomandă utilizarea expertului de formule în Excel. Când începeți să tastați numele unei formule într-o celulă sau în bara de formule, o listă de formule care se potrivesc cu cuvintele pe care le-ați introdus apare într-o listă derulantă. Alegeți formatul de aici pentru a evita probleme.
Ca alternativă, Microsoft sugerează să utilizați Function Wizard pentru a evita erorile gramaticale. Selectați celula care conține formula și în filă formulă , Click pe funcția de inserare . Excel va încărca automat asistentul pentru dvs.
Eroare #####
Al treilea pe lista noastră este unul pe care probabil l-ați văzut mult. Cu eroarea #####, lucrurile pot fi rezolvate cu ușurință. Acest lucru se întâmplă atunci când ceva este în neregulă cu vizualizarea foii de calcul și Excel nu poate afișa datele sau caracterele din vizualizarea coloanei sau rândurilor așa cum le aveți. Pentru a remedia această problemă, faceți dublu clic pe antetul din partea de sus a celulei sau pe partea laterală a coloanei pentru a o extinde pentru a se potrivi automat cu datele. Sau trageți barele pentru acea coloană sau rând în afară până când vedeți că datele apar în interior.
Eroare #NUM
Următorul este #NUM. În acest caz, Excel va afișa această eroare atunci când formula sau funcția conține valori numerice nevalide. Acest lucru se întâmplă când introduceți o valoare numerică folosind un tip de date sau un format numeric neacceptat în secțiunea cu argumente a formulei.
De exemplu, 1000 USD nu pot fi folosite ca valoare în format valutar.
Acest lucru se datorează faptului că, în formulă, semnele dolarului sunt folosite ca indicatori de referință absolut și virgulele ca separatori intermediari în formule.
Verificați valorile numerice și tipurile de date pentru a remedia acest lucru.
Alte erori
Am atins doar câteva dintre cele mai frecvente erori, dar mai sunt câteva pe care vrem să le menționăm rapid. Una dintre acestea este #DIV/0 . Acest lucru se întâmplă dacă numărul din celulă este împărțit la zero sau dacă există o valoare goală în celulă.
Există, de asemenea #N / A , ceea ce înseamnă că formula nu poate găsi ceea ce i s-a cerut să caute.
alta este #Nul . Aceasta apare atunci când într-o formulă este utilizat un operator de interval incorect.
În cele din urmă, există #REF . Acest lucru se întâmplă adesea când celulele la care se face referire prin formule au fost șterse sau lipite.
Top 5 sfaturi și trucuri pentru Microsoft Excel în Office 365
