Google ชีตอาจใช้งานง่ายและมีเหตุผลมากขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่มีระบบ ไมโครซอฟท์ และพวกเขาชอบใช้สเปรดชีตเพื่อดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ใช้แล้วเห็นผลแน่นอน Google เอกสาร การสลับไปมาระหว่างแป้นพิมพ์และเมาส์เป็นเรื่องที่ต้องทำมาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้พยายามรวมแป้นพิมพ์ลัดไว้ในเวิร์กโฟลว์ของตน สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดจาก Google เอกสารหรือแป้นพิมพ์ลัดจาก macOS เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ ดังนั้น เราจะกล่าวถึงทางลัด Google ชีตที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ใช้แป้นพิมพ์ เรามาเริ่มกันเลย!
1. เลือกแถวและคอลัมน์
เมื่อทำงานกับสเปรดชีตในเอกสารชีต การใช้เมาส์เพื่อเลือกกลุ่มแถวและคอลัมน์จำนวนมากอาจทำให้เหนื่อย ซึ่งอาจใช้เวลานานและไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อแก้ปัญหานี้ สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์บนแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว โดยที่กด Ctrl + Space เพื่อเลือกคอลัมน์ และกด Shift + Space เพื่อเลือกแถว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก และความพยายาม นอกจากนี้ยังสามารถเลือกตารางเซลล์ทั้งหมดได้โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl+A หรือ ⌘+A (macOS) ซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่าและประหยัดเวลาในการเลือก
2. วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
เมื่อคัดลอกข้อมูลจากชีตอื่น ข้อมูลที่คัดลอกอาจมีการจัดรูปแบบพิเศษ เช่น ขนาดฟอนต์ สี และการจัดรูปแบบเซลล์ ซึ่งอาจไม่เป็นที่ต้องการเมื่อวางลงในสเปรดชีต เพื่อแก้ไขปัญหานี้ สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อวางข้อมูลโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ ดังนั้นแทนที่จะกด ⌘+V คุณสามารถกด ⌘+Shift+V (macOS) หรือ Ctrl+Shift+V (Windows) เพื่อวาง ข้อมูลโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ ทางลัดนี้ช่วยลบการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการออก และให้คุณคัดลอกเฉพาะข้อมูลดิบ ทำให้มองเห็นข้อมูลได้มากขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้น
3. ใช้เส้นขอบ
เมื่อทำงานกับแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะระหว่างข้อมูล ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมสเปรดชีตจึงอนุญาตให้คุณเพิ่มเส้นขอบเพื่อเน้นเซลล์ได้ คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับทุกด้าน หนึ่งด้านหรือหลายด้านของแต่ละเซลล์ หากต้องการเพิ่มเส้นขอบทั้งสี่ด้านของเซลล์ ให้กดแป้นพิมพ์ลัด ⌘+Shift+7 (macOS) หรือ Ctrl+Shift+7 (Windows)
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วและต้องการลบเส้นขอบ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Option+Shift+6 (macOS) หรือ Alt+Shift+6 (Windows) เพื่อลบเส้นขอบที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้โดยคลิกที่เซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการ ลบเส้นขอบ ตัวย่อนี้ช่วยเพิ่มความชัดเจนของข้อมูลและทำให้อ่านและใช้งานได้มากขึ้น
4. การจัดตำแหน่งข้อมูล
ในการทำให้ข้อมูลของคุณปรากฏสอดคล้องกันและเป็นระเบียบบนแผ่นงาน คุณสามารถทำได้โดยการจัดแนวเซลล์ มีสามวิธีในการจัดแนวเซลล์: ซ้าย ขวา และกึ่งกลาง ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด ⌘+Shift+L (macOS) หรือ Ctrl+Shift+L (Windows) เพื่อชิดซ้าย ⌘+Shift+R หรือ Ctrl+Shift+R เพื่อชิดขวา ทางลัด ⌘+Shift +E หรือ Ctrl+Shift+E เพื่อจัดกึ่งกลาง
ด้วยการใช้ขั้นตอนเหล่านี้ การจัดเรียงข้อมูลสามารถเป็นระเบียบและสวยงามยิ่งขึ้น และมีลักษณะที่อ่านและเข้าใจได้ง่าย
5. ใส่วันที่และเวลา
การเพิ่มวันที่และเวลาเป็นหนึ่งในการกระทำที่ใช้มากที่สุดใน Google ชีต และเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องทราบแป้นพิมพ์ลัดที่ถูกต้อง สามารถป้อนวันที่และเวลาครั้งเดียวหรือเพิ่มแยกกันก็ได้
หากต้องการป้อนวันที่และเวลาพร้อมกัน สามารถกดแป้นพิมพ์ลัดได้ ⌘+ตัวเลือก+Shift+; (ใน macOS) หรือ Ctrl+Alt+Shift+; (หน้าต่าง). หากต้องการเพิ่มวันที่ปัจจุบัน ให้กด ⌘+; หรือ Ctrl+; และหากต้องการเพิ่มเวลาปัจจุบัน คุณสามารถกดทางลัดได้ ⌘+กะ+; أو Ctrl+Shift+;.
เมื่อใช้ทางลัดเหล่านี้ คุณจะประหยัดเวลา เพิ่มวันที่และเวลาได้ง่ายและรวดเร็ว และบันทึกเวลาและวันที่ได้แม่นยำยิ่งขึ้น
6. จัดรูปแบบข้อมูลเป็นสกุลเงิน
สมมติว่าคุณได้เพิ่มข้อมูลบางอย่างลงในเวิร์กชีต แต่ค่าที่ป้อนเป็นเพียงตัวเลข คุณสามารถแปลงเซลล์เหล่านี้และจัดรูปแบบข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบสกุลเงินที่ต้องการได้
หากต้องการแปลงข้อมูลเซลล์เป็นรูปแบบสกุลเงิน คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลข จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + 4.
ด้วยทางลัดนี้ ข้อมูลเซลล์จะถูกจัดรูปแบบและแปลงเป็นรูปแบบสกุลเงินอย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดรูปแบบข้อมูลด้วยตนเอง
7. เพิ่มลิงค์
ไม่ว่าคุณจะรักษารายชื่อคู่แข่งหรือสร้างเว็บไซต์ทรัพยากร คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสเปรดชีตได้ Google เพื่อให้การเปิดเว็บไซต์สะดวกมาก
หากต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ สามารถกดแป้นพิมพ์ลัดได้ ⌘+เค (บน macOS) หรือ Ctrl + K (Windows) แล้ววางลิงค์ที่คุณต้องการเพิ่ม นอกจากนี้ ลิงก์สามารถเปิดได้โดยตรงโดยคลิกที่ลิงก์แล้วกด Option+Enter (macOS) หรือ Alt + Enter (ในระบบ Windows).
เมื่อใช้ขั้นตอนเหล่านี้ จะช่วยให้เข้าถึงไซต์สำคัญได้ง่ายขึ้นและใช้งานสเปรดชีตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. เพิ่มแถวและคอลัมน์
ส่วนที่น่าผิดหวังอย่างหนึ่งของการใช้ Google ชีตคือการใช้แถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มแถวและคอลัมน์เป็นฝันร้ายที่แท้จริง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณพบแป้นพิมพ์ลัด คุณจะไม่กลับไปใช้วิธีการแบบเดิมอีก
- แทรกแถวด้านบน: กด Ctrl + ตัวเลือก + ฉัน แล้ว R أو Ctrl + Alt + I จากนั้น R .
- การแทรกแถวด้านล่าง: กด Ctrl + ตัวเลือก + ฉัน แล้ว B أو Ctrl + Alt + I จากนั้น B .
- แทรกคอลัมน์ทางซ้าย: กด Ctrl + ตัวเลือก + ฉัน แล้ว C أو Ctrl + Alt + I จากนั้น C .
- แทรกคอลัมน์ทางด้านขวา: กด Ctrl + ตัวเลือก + ฉัน แล้ว O أو Ctrl + Alt + I จากนั้น O .
9. ลบแถวและคอลัมน์
เช่นเดียวกับการเพิ่มแถวและคอลัมน์ การลบออกอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเช่นกัน แต่ในสเปรดชีต Google สามารถใช้ตัวย่อเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
สามารถลบแถวปัจจุบันได้โดยการกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ตัวเลือก+E จากนั้น D. หากต้องการลบคอลัมน์ คุณสามารถกดทางลัด Ctrl+ตัวเลือก+E จากนั้นอีอีกครั้ง
ด้วยการใช้ขั้นตอนเหล่านี้ แถวและคอลัมน์สามารถลบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในกระบวนการจัดระเบียบข้อมูลและเปลี่ยนโครงสร้างให้เหมาะกับความต้องการที่แตกต่างกัน
10. เพิ่มความคิดเห็น
สามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ใดๆ ใน Google ชีตได้ง่ายๆ โดยใช้ทางลัดที่เหมาะสม
และโดยการกดแป้นพิมพ์ลัด ⌘+Option+M (macOS) หรือ Ctrl+Alt+M (macOS) Windows)- สามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ที่เลือกหรือกลุ่มที่เลือก
โดยการเพิ่มความคิดเห็น สามารถบันทึกหมายเหตุสำคัญ คำชี้แจง และคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลได้ ซึ่งช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการประสานงานระหว่างผู้ใช้และทำให้สามารถใช้สเปรดชีตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
11. แสดงหน้าต่างแป้นพิมพ์ลัด
รายการด้านบนไม่รวมแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่มีใน Google ชีต แต่จะครอบคลุมแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากที่สุด คุณสามารถค้นหาแป้นพิมพ์ลัดของ Google ชีตได้โดยเปิดหน้าต่างข้อมูลโดยกดแป้นพิมพ์ลัด ⌘+/ (macOS) หรือ Ctrl+/ (Windows)
เมื่อเปิดหน้าต่างข้อมูล คุณสามารถค้นหาแป้นพิมพ์ลัดใดๆ และดูคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Google ชีต สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการใช้สเปรดชีตและได้ผลผลิตสูง
12. ทางลัดเพิ่มเติม:
- Ctrl + Shift + H: ซ่อนแถวที่เลือก
- Ctrl + Shift + 9: ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + 0: ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + F4: คำนวณสูตรในตารางใหม่
- Ctrl + Shift + \ : ลบเส้นขอบออกจากเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + 7: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา
- Ctrl + Shift + 1: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบตัวเลข
- Ctrl + Shift + 5: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์
- Ctrl + Shift + 6: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบสกุลเงิน
- Ctrl + Shift + 2: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบเวลา
- Ctrl + Shift + 3: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบวันที่
- Ctrl + Shift + 4: แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นรูปแบบวันที่และเวลา
- Ctrl + Shift + P: พิมพ์สเปรดชีต
- Ctrl + P: พิมพ์เอกสารปัจจุบัน
- Ctrl + Shift + S: บันทึกสเปรดชีต
- Ctrl + Shift + L: เพื่อกรองข้อมูล
- Ctrl + Shift + A: เลือกเซลล์ทั้งหมดในตาราง
- Ctrl + Shift + E: เลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวปัจจุบัน
- Ctrl + Shift + R: เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ปัจจุบัน
- Ctrl + Shift + O: เลือกเซลล์ทั้งหมดในพื้นที่รอบๆ เซลล์ปัจจุบัน
ชุดทางลัดเพิ่มเติมสำหรับ Google ชีต:
- Ctrl + Shift + F3: เพื่อลบการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + D: คัดลอกค่าจากเซลล์บนสุดไปยังเซลล์ล่างสุด
- Ctrl + Shift + D: คัดลอกสูตรจากเซลล์บนสุดไปยังเซลล์ล่าง
- Ctrl + Shift + U: ลดขนาดฟอนต์ในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + +: เพิ่มขนาดตัวอักษรในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + K: เพิ่มลิงก์ใหม่ไปยังเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Alt + M: เปิดใช้งานคุณสมบัติ "แปล" และแปลเนื้อหาเป็นภาษาอื่น
- Ctrl + Alt + R: แทรกสมการที่ซ่อนอยู่ในตาราง
- Ctrl + Alt + C: คำนวณสถิติสำหรับเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Alt + V: แสดงค่าจริงของสูตรในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Alt + D: เปิดกล่องโต้ตอบเงื่อนไข
- Ctrl + Alt + Shift + F: เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
- Ctrl + Alt + Shift + P: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์
- Ctrl + Alt + Shift + E: เปิดกล่องโต้ตอบส่งออก
- Ctrl + Alt + Shift + L: เปิดกล่องโต้ตอบจัดการการสมัครสมาชิก
- Ctrl + Alt + Shift + N: สร้างเทมเพลตใหม่
- Ctrl + Alt + Shift + H: ซ่อนหัวเรื่องและตัวเลขในแถวและคอลัมน์
- Ctrl + Alt + Shift + Z: เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าซ้ำกัน
- Ctrl + Alt + Shift + X: เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าเฉพาะ
- Ctrl + Alt + Shift + S: เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรคล้ายกัน
ทางลัดเหล่านี้เป็นขั้นสูง:
ต้องการประสบการณ์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ชีต สามารถเรียนรู้ทางลัดและทักษะขั้นสูงเพิ่มเติมได้โดยดูที่:
- Ctrl + Shift + Enter: ป้อนสูตรอาร์เรย์ในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + L: แทรกรายการแบบเลื่อนลงสำหรับเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + M: แทรกความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + T: แปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง
- Ctrl + Shift + Y: ใส่บาร์โค้ดลงในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + F10: แสดงรายการตัวเลือกที่มีสำหรับเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + G: ค้นหาเซลล์ที่มีค่าเฉพาะ
- Ctrl + Shift + Q: เพิ่มปุ่มควบคุมไปยังเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + E: เพิ่มแผนภูมิลงในตาราง
- Ctrl + Shift + I: สร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + J: แทรกการจัดรูปแบบเงื่อนไขล่วงหน้าลงในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + O: เลือกพื้นที่ตารางทั้งหมด
- Ctrl + Shift + R: แปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือพิมพ์เล็ก
- Ctrl + Shift + S: แปลงตารางเป็นภาพ
- Ctrl + Shift + U: แทรกเส้นแนวนอนลงในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + W: แทรกเส้นแนวตั้งลงในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Shift + Z: เลิกทำการกระทำล่าสุด
- Ctrl + Alt + Shift + F: สร้างรูปแบบเซลล์แบบกำหนดเอง
- Ctrl + Alt + Shift + U: แทรกสัญลักษณ์ Unicode ลงในเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Alt + Shift + V: แทรกแหล่งข้อมูลลงในเซลล์ที่เลือก
ความแตกต่างระหว่างสเปรดชีตของ Google และ Office
Google ชีตและ Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมอย่างมากทั้งในการทำงานและในชีวิตประจำวัน แม้ว่าทั้งสองโปรแกรมจะทำหน้าที่พื้นฐานเหมือนกัน แต่ก็มีความแตกต่างกันในบางประการ นี่คือความแตกต่างบางประการระหว่าง Google ชีตและ Office:
- การเข้าถึงโปรแกรม:
ในขณะที่ติดตั้ง Microsoft Excel บนพีซี Google ชีตสามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์และบนอินเทอร์เน็ต - การทำงานร่วมกันและการแบ่งปัน:
Google ชีตนั้นแชร์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายยิ่งขึ้น เนื่องจากผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในสเปรดชีตพร้อมกัน แสดงความคิดเห็นในเซลล์ และแชร์แบบเรียลไทม์ - รูปแบบและการออกแบบ:
Microsoft Excel มีแนวโน้มที่จะมีความยืดหยุ่นในการจัดรูปแบบและการออกแบบ เนื่องจาก Excel มีรูปทรงขั้นสูงและฟอนต์ สี และเอฟเฟ็กต์ที่หลากหลาย - เครื่องมือและคุณสมบัติ:
Microsoft Excel มีเครื่องมือและฟีเจอร์ขั้นสูงมากมาย เช่น ตารางธาตุ แผนภูมิสด และการวิเคราะห์ทางสถิติขั้นสูง แม้ว่า Google ชีตจะใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน และยืดหยุ่น ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาโซลูชันที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา - การผสานรวมกับบริการอื่นๆ:
Google ชีตมีการผสานรวมอย่างราบรื่นกับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Google Drive, Google Docs, Google Slides และอื่นๆ ในขณะที่ Microsoft Excel มีการผสานรวมอย่างราบรื่นกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น Word, PowerPoint, Outlook และอื่นๆ - ภาษาอังกฤษ:
Google ชีตนั้นฟรีสำหรับทุกคน แต่คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพื่อใช้ประโยชน์จาก Microsoft Excel - ความปลอดภัย:
Google ชีตจะปลอดภัยกว่าในการเก็บข้อมูล เนื่องจากข้อมูลจะได้รับการเข้ารหัสและบันทึกโดยอัตโนมัติในระบบคลาวด์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมและเทคโนโลยีความปลอดภัยขั้นสูง แม้ว่าไฟล์ Microsoft Excel จะจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ แต่ก็ต้องมีการบำรุงรักษาข้อมูลสำรองและรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณด้วยรหัสผ่านที่รัดกุม - ชื่อ:
Google จัดเตรียมบทช่วยสอนและชุมชนการสนับสนุนขนาดใหญ่ ในขณะที่การสนับสนุนของ Microsoft มีให้บริการผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล และอินเทอร์เน็ต - ความต้องการทางด้านเทคนิค:
Google ชีตออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงและแก้ไขข้อมูล ในขณะที่ Microsoft Excel สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลแบบออฟไลน์ - ใช้บนอุปกรณ์มือถือ:
Google ชีตช่วยให้เข้าถึงและแก้ไขข้อมูลบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้ง่ายและตรงไปตรงมา ในขณะที่ Microsoft Excel จำเป็นต้องติดตั้งแอป Excel บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงและแก้ไขข้อมูล
โดยทั่วไป ผู้ใช้ควรเลือกซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Google Sheets หรือ Microsoft Excel ทั้งสองโปรแกรมสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเพื่อพิจารณาว่าโปรแกรมใดดีที่สุดสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจ
ทางลัด Google ชีตที่คุณชื่นชอบคืออะไร
ทางลัดที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นเพียงทางลัดบางส่วนที่ใช้มากที่สุดใน Google ชีต แต่ยังมีทางลัดที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่สามารถใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล ทางลัดเหล่านี้:
- แป้นพิมพ์ลัด Shift+Space เพื่อเลือกแถวปัจจุบัน
- แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Space เพื่อเลือกคอลัมน์ปัจจุบัน
- Ctrl+Shift+V วางข้อความโดยไม่จัดรูปแบบ
- แป้นพิมพ์ลัด Alt+Enter (Windows) หรือ Option+Enter (macOS) เพื่อแทรกบรรทัดใหม่ลงในเซลล์
- แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Alt+Shift+K เพื่อเปิดรายการทางลัดที่มีอยู่
เมื่อคุณใช้ทางลัดเหล่านี้และแนวทางปฏิบัติที่ดีอื่นๆ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลใน Google ชีต และประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดการและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ
ได้ Google เอกสารสามารถใช้แบบออฟไลน์ได้ในบางกรณี Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณอัปโหลด Google เอกสาร, Google ชีต, Google สไลด์ และแอปอื่นๆ ของ Google ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแก้ไขแบบออฟไลน์
เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง ไฟล์ที่บันทึกไว้จะอัปเดตและซิงค์กับ Google ไดรฟ์
อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องเข้าถึง Google Drive ของคุณเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นก่อนที่จะใช้งานแบบออฟไลน์
และคุณต้องเปิดใช้งานโหมด "ออฟไลน์" ของ Google ไดรฟ์เพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์
โปรดทราบว่าคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างใน Google เอกสาร เช่น การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การแสดงความคิดเห็น และการอัปเดตตามเวลาจริง อาจไม่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์
เมื่อใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ คุณอาจพบข้อจำกัดบางประการในการเข้าถึงคุณลักษณะบางอย่าง ในบรรดาคุณสมบัติเหล่านี้ที่ไม่ทำงานแบบออฟไลน์โดยสมบูรณ์ได้แก่:
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ผู้ใช้หลายคนไม่สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์ขณะออฟไลน์
การอัปเดตตามเวลาจริง: เอกสารจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
ความคิดเห็น: ไม่สามารถเพิ่มความคิดเห็นใหม่แบบออฟไลน์ได้ แต่สามารถดูความคิดเห็นก่อนหน้าได้
ซิงค์อัตโนมัติ: เอกสารจะไม่ซิงค์กับ Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
การเข้าถึงเนื้อหาเพิ่มเติม: เนื้อหาเพิ่มเติมบางอย่าง เช่น ข้อความที่แปลหรือตัวช่วยป้อนตามคำบอก อาจต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึง
การค้นหารูปภาพ: การค้นหารูปภาพสามารถหยุดออฟไลน์ได้ เนื่องจากคุณสมบัตินี้ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต