عام ایکسل فارمولے کی غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کیا جائے۔

دو مختلف فارمولے کی غلطیاں ہیں جو آپ Excel میں دیکھ سکتے ہیں۔ یہاں کچھ سب سے عام پر ایک نظر ہے اور آپ انہیں کیسے ٹھیک کر سکتے ہیں۔

1. #قدر : سیل شیٹ میں فارمولے یا ڈیٹا میں خالی جگہوں کو ہٹانے کی کوشش کریں، اور خصوصی حروف کے لیے متن کو چیک کریں۔ آپ کو آپریشنز کے بجائے فنکشنز استعمال کرنے کی بھی کوشش کرنی چاہیے۔
2. نام #:  گرامر کی غلطیوں سے بچنے کے لیے فنکشن ہینڈلر کا استعمال کریں۔ فارمولہ پر مشتمل سیل کو منتخب کریں، اور ٹیب میں فارمولا ، پر کلک کریں  فنکشن داخل کریں۔ .
3. #####: سیل کے اوپر یا کالم کے سائیڈ پر ڈبل کلک کریں تاکہ ڈیٹا کو فٹ کرنے کے لیے اسے خود بخود پھیلائیں۔
4. #NUM:  اسے ٹھیک کرنے کے لیے عددی اقدار اور ڈیٹا کی اقسام کو چیک کریں۔ یہ خرابی اس وقت ہوتی ہے جب فارمولے کے آرگومنٹ سیکشن میں غیر تعاون یافتہ ڈیٹا ٹائپ یا عددی فارمیٹ کے ساتھ عددی قدر درج کرتے ہیں۔

کسی ایسے شخص کے طور پر جو چھوٹے کاروبار میں یا کہیں اور کام کرتا ہے، ایکسل اسپریڈشیٹ پر کام کرتے ہوئے، آپ کو بعض اوقات غلطی کے کوڈ کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ یہ مختلف وجوہات کی بناء پر ہو سکتا ہے، چاہے یہ آپ کے ڈیٹا میں خرابی ہو، یا آپ کے فارمولے میں غلطی ہو۔ اس کی نمائندگی کرنے کے لیے کچھ مختلف غلطیاں ہیں، اور تازہ ترین Microsoft 365 گائیڈ میں، ہم وضاحت کریں گے کہ آپ انہیں کیسے ٹھیک کر سکتے ہیں۔

غلطیوں سے بچنے کا طریقہ

اس سے پہلے کہ ہم فارمولے کی غلطیوں میں پڑ جائیں، ہم ان سے مکمل طور پر بچنے کا طریقہ دیکھیں گے۔ فارمولوں کو ہمیشہ مساوی نشان سے شروع کرنا چاہیے، اور یقینی بنائیں کہ آپ ضرب کے لیے "x" کے بجائے "*" استعمال کرتے ہیں۔ مزید برآں، دیکھیں کہ آپ اپنے فارمولوں میں قوسین کا استعمال کیسے کرتے ہیں۔ آخر میں، اپنے فارمولوں میں متن کے ارد گرد اقتباسات کا استعمال یقینی بنائیں۔ ان بنیادی تجاویز کے ساتھ، آپ کو ممکنہ طور پر ان مسائل کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا جن پر ہم بحث کرنے والے ہیں۔ لیکن، اگر آپ اب بھی ہیں، تو ہمارے پاس آپ کی پیٹھ ہے۔

خرابی (#قدر!)

یہ عام ایکسل فارمولہ کی خرابی اس وقت ہوتی ہے جب آپ کے فارمولے کو لکھنے کے طریقے میں کچھ غلط ہوتا ہے۔ یہ ایسی صورت حال کی نشاندہی بھی کر سکتا ہے جہاں آپ جن خلیوں کا حوالہ دے رہے ہیں ان میں کچھ غلط ہے۔ مائیکروسافٹ نوٹ کرتا ہے کہ یہ ایکسل میں ایک عام غلطی ہے، لہذا اس کی صحیح وجہ تلاش کرنا مشکل ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، یہ گھٹاؤ یا خالی جگہوں اور متن کا مسئلہ ہے۔

ایک حل کے طور پر، آپ کو سیل شیٹ میں فارمولے یا ڈیٹا میں خالی جگہوں کو ہٹانے کی کوشش کرنی چاہیے، اور خصوصی حروف کے لیے متن کو چیک کرنا چاہیے۔ آپ کو آپریشنز کے بجائے فنکشنز استعمال کرنے کی بھی کوشش کرنی چاہیے، یا اپنی غلطی کے ماخذ کا جائزہ لینے کی کوشش کریں فارمولے پھر فارمولہ کی تشخیص پھر تشخیص. اگر باقی سب ناکام ہو جاتا ہے، تو ہم مائیکروسافٹ سپورٹ پیج کو چیک کرنے کا مشورہ دیتے ہیں، ہنا اضافی تجاویز کے لیے۔

خرابی (#نام)

ایک اور عام غلطی #Name ہے۔ ایسا اس وقت ہوتا ہے جب آپ کسی عمل یا فارمولے میں غلط نام ڈالتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ نحو میں کچھ درست کرنے کی ضرورت ہے۔ اس غلطی سے بچنے کے لیے ایکسل میں فارمولا وزرڈ استعمال کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ جب آپ سیل میں یا فارمولہ بار میں کسی فارمولے کا نام ٹائپ کرنا شروع کرتے ہیں، تو آپ کے درج کردہ الفاظ سے مماثل فارمولوں کی فہرست ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر ہوتی ہے۔ مسائل سے بچنے کے لیے یہاں سے فارمولہ منتخب کریں۔

متبادل کے طور پر، مائیکروسافٹ گرامر کی غلطیوں سے بچنے کے لیے فنکشن وزرڈ استعمال کرنے کا مشورہ دیتا ہے۔ فارمولہ پر مشتمل سیل کو منتخب کریں، اور ٹیب میں فارمولا ، پر کلک کریں فنکشن داخل کریں۔ . ایکسل پھر خود بخود آپ کے لیے وزرڈ کو لوڈ کر دے گا۔

غلطی #####

ہماری فہرست میں تیسرا وہ ہے جسے آپ نے بہت زیادہ دیکھا ہوگا۔ غلطی ##### کے ساتھ، چیزوں کو آسانی سے ٹھیک کیا جا سکتا ہے۔ ایسا اس وقت ہوتا ہے جب اسپریڈشیٹ ویو میں کچھ غلط ہو، اور Excel کالم یا قطار کے منظر میں ڈیٹا یا حروف کو ظاہر نہیں کر سکتا جیسا کہ آپ کے پاس ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، سیل کے اوپری حصے پر یا کالم کے سائیڈ پر موجود ہیڈر پر ڈبل کلک کریں تاکہ ڈیٹا کو خود بخود فٹ کر سکیں۔ یا اس کالم یا قطار کے لیے سلاخوں کو باہر کی طرف گھسیٹیں جب تک کہ آپ ڈیٹا کے اندر ظاہر نہ ہوں۔

غلطی #NUM

اگلا #NUM ہے۔ اس صورت میں، Excel اس غلطی کو ظاہر کرے گا جب فارمولے یا فنکشن میں غلط عددی قدریں ہوں گی۔ یہ اس وقت ہوتا ہے جب آپ فارمولے کے دلیل سیکشن میں غیر تعاون یافتہ ڈیٹا ٹائپ یا نمبر فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے عددی قدر ڈالتے ہیں۔
مثال کے طور پر، $1000 کو کرنسی کی شکل میں قدر کے طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا۔
اس کی وجہ یہ ہے کہ، فارمولے میں، ڈالر کے نشانات کو مطلق حوالہ اشارہ کے طور پر اور کوما کو فارمولوں میں درمیانی جداکار کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
اسے ٹھیک کرنے کے لیے عددی اقدار اور ڈیٹا کی اقسام کو چیک کریں۔

دیگر غلطیاں

ہم نے صرف چند سب سے عام غلطیوں کو چھوا ہے، لیکن کچھ اور بھی ہیں جن کا ہم جلد ذکر کرنا چاہتے ہیں۔ ان میں سے ایک ہے۔ #DIV/0 . ایسا ہوتا ہے اگر سیل میں نمبر کو صفر سے تقسیم کیا جائے یا سیل میں کوئی خالی قدر ہو۔
وہاں بھی ہے۔ #N / A ، جس کا مطلب ہے کہ فارمولہ وہ نہیں ڈھونڈ سکتا جسے تلاش کرنے کے لیے کہا گیا تھا۔
ایک اور ہے #خالی . یہ اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب فارمولے میں ایک غلط رینج آپریٹر استعمال کیا جاتا ہے۔
آخر میں، وہاں ہے #REF یہ اکثر اس وقت ہوتا ہے جب فارمولوں کے حوالے سے سیلز کو حذف یا چسپاں کر دیا جاتا ہے۔

آفس 5 میں مائیکروسافٹ ایکسل کے ٹاپ 365 ٹپس اور ٹرکس