5 công cụ quản lý dự án hàng đầu cho tiếp thị vào năm 2024
Đại dịch COVID-19 đã khiến việc làm việc trong các tổ chức trở thành một thách thức mới, vì không còn có thể tiếp cận các phòng họp để thảo luận về các ý tưởng và dự án tiềm năng. Bộ phận tiếp thị đặc biệt phải đối mặt với thách thức này, vì nó cần kết nối với các đồng nghiệp và đối tác để động não tìm ra các xu hướng mới nhất và cách tạo tiếng vang xung quanh lần ra mắt sản phẩm tiếp theo. Không có phần mềm có khả năng quản lý dự án, rất khó để duy trì sự phối hợp nhóm và đồng bộ hóa giữa các thành viên. Vì vậy, chúng tôi đã liệt kê năm công cụ quản lý dự án tiếp thị hàng đầu cho năm 2024.
Các công cụ quản lý dự án cho tiếp thị
Nhu cầu của bộ phận tiếp thị khác nhau giữa các công ty và do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các chương trình cung cấp khả năng tổ chức dễ dàng cho nhân viên, đồng thời có thể mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty. hãy bắt đầu.
1. Tổ ong
Giao diện người dùng đóng một vai trò thiết yếu trong bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào, vì không phải ai cũng có cùng mức độ kinh nghiệm sử dụng phần mềm. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những điều cơ bản liên quan đến giao diện người dùng trong phần mềm quản lý dự án.
Người dùng có thể thêm thông tin chi tiết về công ty và bộ phận tiếp thị, chẳng hạn như tên dự án và số lượng nhân viên, trong quá trình đăng ký và họ cũng có thể mời đồng nghiệp của mình tham gia vào dự án. Chúng tôi đánh giá cao việc tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây trong trò chuyện nhóm, cho phép người dùng dễ dàng thêm tệp từ các dịch vụ như OneDrive và Google Drive.
Bạn có thể thêm tất cả các chi tiết cần thiết của nhiệm vụ như mô tả, hẹn giờ, chỉ định thành viên chịu trách nhiệm và đính kèm tệp.
Tính năng trang web: Hive
- Hợp nhất tất cả các nhiệm vụ và dự án ở một nơi, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
- Người dùng có thể tùy chỉnh các nhiệm vụ và dự án theo mức độ ưu tiên cá nhân của họ.
- Cung cấp các công cụ cộng tác tiên tiến cho phép người dùng giao tiếp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
- Khả năng dễ dàng tạo danh sách các nhiệm vụ và dự án cho nhóm làm việc và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên có liên quan.
- Cung cấp tính năng giám sát thời gian giúp xác định khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ, dự án và xác định thời gian biểu cần thiết cho việc hoàn thành dự án.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết giúp phân tích hiệu suất của nhóm làm việc và theo dõi tiến độ của các dự án.
- Cung cấp các ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng để cung cấp quyền truy cập vào các dự án và nhiệm vụ mọi lúc, mọi nơi.
giá bán: $ 12 mỗi thành viên mỗi tháng
Chuyến thăm Tổ ong
2. Khái niệm
Notion không chỉ là một công cụ để tạo cơ sở dữ liệu cá nhân mà còn có khả năng quản lý dự án mạnh mẽ. Trong những năm qua, công ty đã bổ sung nhiều tính năng quản lý dự án để cải thiện công việc của các nhóm và giúp họ làm việc tốt hơn.
Notion không chỉ là một công cụ để tạo cơ sở dữ liệu cá nhân mà còn có khả năng quản lý dự án mạnh mẽ. Trong những năm qua, công ty đã bổ sung nhiều tính năng quản lý dự án để cải thiện công việc của các nhóm và giúp họ làm việc tốt hơn.
Việc bổ sung dòng thời gian mới của Notion là một lợi ích cho bất kỳ ai xử lý các đợt ra mắt sản phẩm lớn và chú ý đến vấn đề cốt yếu của hoạt động tiếp thị, vì họ có thể theo dõi tiến trình của các nhiệm vụ một cách dễ dàng và gọn gàng.
Các tính năng của trang web: Khái niệm
- Hợp nhất tất cả các công cụ kinh doanh ở một nơi, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
- Cung cấp các mẫu làm sẵn để tạo ra nhiều dự án và doanh nghiệp.
- Khả năng tùy chỉnh các trang và dự án cá nhân theo nhu cầu cá nhân.
- Cung cấp các công cụ cộng tác cho phép người dùng giao tiếp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực.
- Khả năng thêm ghi chú, hình ảnh, tệp, video và liên kết đến các dự án và trang.
- Cung cấp tính năng tìm kiếm nhanh giúp truy xuất thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
- Cung cấp lịch toàn diện với khả năng đặt nhiệm vụ và cuộc hẹn cho nhóm, đồng thời thêm bài viết và lên lịch sự kiện.
- Cung cấp khả năng sử dụng Notion như một công cụ để quản lý dự án, quản lý nhóm, blog cá nhân, v.v.
giá bán: $ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Chuyến thăm Khái niệm
3. Thứ Hai.com
Sử dụng monday.com có hai lợi thế quan trọng: giao diện người dùng dễ sử dụng và một bộ tính năng phù hợp với bất kỳ loại chiến dịch tiếp thị nào trong công cụ quản lý dự án của nó.
Bất kỳ ai cũng có thể tạo nhiều bảng trên monday.com để quản lý một dự án cụ thể và mời các thành viên đóng góp công việc. Ví dụ, giám đốc tiếp thị của một công ty có thể chia nhỏ toàn bộ dự án và áp dụng nó cho các thành phố khác nhau, sau đó tạo một bảng cho từng thành phố và mời nhân viên địa phương tham gia và giao nhiệm vụ cho họ.
Chức năng trạng thái trực tiếp trong ứng dụng là một trong những tính năng tôi đặc biệt thích, vì nó hiển thị tiến độ trực tiếp của dự án bằng các màu khác nhau và có thể xem trực tiếp từ trang chủ. Bạn luôn có thể chọn các chế độ xem bảng khác nhau và chọn bố cục phù hợp nhất với dự án của mình.
Các tính năng của trang web: monday.com
- Cung cấp một nền tảng toàn diện, dễ sử dụng để quản lý dự án, nhiệm vụ, nhóm và nhiệm vụ cá nhân tại một nơi.
- Cung cấp các công cụ cộng tác nâng cao cho phép các nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực, bao gồm tính năng trò chuyện tích hợp sẵn.
- Cung cấp các mẫu tạo sẵn để tạo các dự án khác nhau, bao gồm các mẫu để quản lý phần mềm, tiếp thị, nguồn nhân lực và nhiều dự án khác.
- Khả năng tùy chỉnh các trang và dự án theo các ưu tiên và yêu cầu cá nhân.
- Cung cấp tính năng giám sát thời gian để xác định khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ và dự án cũng như xác định thời gian biểu để hoàn thành chúng.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết để phân tích hiệu suất của nhóm, theo dõi tiến độ dự án và nâng cao năng suất.
- Cung cấp các ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng để cung cấp quyền truy cập vào các dự án và nhiệm vụ mọi lúc, mọi nơi.
- Monday.com có thể tích hợp với nhiều công cụ khác nhau của bên thứ ba, bao gồm các ứng dụng đám mây như Google Drive, Trello, Zoom, v.v.
giá bán: $ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Truy cập trang web Monday.com
4. Nhấp chuột
ClickUp sử dụng cách tiếp cận truyền thống để duyệt, với tổ chức bắt chước cách thức hoạt động của các bộ phận truyền thống trong bộ phận tiếp thị. Bạn có thể tạo không gian làm việc và thêm các phần khác nhau dựa trên thành phố, nhiều dự án, v.v.
ClickUp có bộ sưu tập mẫu quản lý dự án tốt nhất, nơi bạn có thể chọn từ hơn 124 mẫu được thiết kế đặc biệt để quản lý dự án một cách dễ dàng.
Có vô số tùy chọn nhập dữ liệu trong ClickUp, nơi bạn có thể dễ dàng chuyển tác vụ từ các ứng dụng của bên thứ ba như Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist và tất nhiên là Trello và Asana một cách thành công.
ClickUp cung cấp một tính năng mạnh mẽ được gọi là Bảng điều khiển, nơi bạn có thể tạo trung tâm điều khiển của riêng mình với bảng điều khiển tập trung bao gồm các cuộc trò chuyện, danh sách kiểm tra, nhúng và tích hợp làm công cụ để dễ dàng quản lý dự án của bạn.
Các tính năng của trang web:
- Cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý các dự án, nhóm, nhiệm vụ và lịch ở một nơi.
- Cung cấp các công cụ cộng tác nâng cao cho phép các nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực, bao gồm tính năng trò chuyện tích hợp sẵn.
- Khả năng tạo danh sách, nhiệm vụ, dự án và mẫu tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng.
- Cung cấp tính năng giám sát thời gian để xác định khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ và dự án cũng như xác định thời gian biểu để hoàn thành chúng.
- Cung cấp khả năng đặt ưu tiên cá nhân cho các nhiệm vụ và dự án theo các nhiệm vụ quan trọng nhất.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất của nhóm, tiến độ dự án, thành tích, vấn đề, trở ngại, v.v.
- Cung cấp các ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng để cung cấp quyền truy cập vào các dự án và nhiệm vụ mọi lúc, mọi nơi.
- ClickUp có thể tích hợp với nhiều công cụ và ứng dụng khác nhau của bên thứ ba, bao gồm Zapier, Google Drive, Slack, v.v.
giá bán: $ 5 cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Chuyến thăm bấm lên
5. Trang web Asana
Được tạo bởi người đồng sáng lập Facebook, Dustin Moskovitz, Asana là một nền tảng quản lý dự án tương tự như Trello nhưng có các tính năng nâng cao. Nhiều bộ phận tiếp thị sử dụng Asana để quản lý việc ra mắt sản phẩm và tạo các chiến lược chiến dịch tiếp thị thành công.
Công cụ quản lý dự án nổi tiếng rất rõ ràng trong việc tổ chức tất cả các chi tiết của dự án ở một nơi, vì nó không yêu cầu phải nhảy qua hàng tá phần để xem chi tiết của dự án và điều này phân biệt nó với các ứng dụng khác.
Asana cho phép người dùng thêm mô tả dự án trực tiếp vào khu vực làm việc chính và nhiều mẫu có thể được tạo theo mục đích phù hợp, vì mẫu dòng thời gian có thể được sử dụng để xem các nỗ lực tiếp thị và phân công nhiệm vụ cho các thành viên nhóm có liên quan.
Các tính năng của trang web:
- Cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý các dự án, nhóm, nhiệm vụ và lịch ở một nơi.
- Cung cấp các công cụ cộng tác nâng cao cho phép các nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau trong thời gian thực, bao gồm tính năng trò chuyện tích hợp sẵn.
- Khả năng tạo danh sách, nhiệm vụ, dự án và mẫu tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng.
- Cung cấp tính năng giám sát thời gian để xác định khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ và dự án cũng như xác định thời gian biểu để hoàn thành chúng.
- Cung cấp khả năng đặt ưu tiên cá nhân cho các nhiệm vụ và dự án theo các nhiệm vụ quan trọng nhất.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất của nhóm, tiến độ dự án, thành tích, vấn đề, trở ngại, v.v.
- Cung cấp các ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng để cung cấp quyền truy cập vào các dự án và nhiệm vụ mọi lúc, mọi nơi.
- Asana có thể tích hợp với nhiều công cụ và ứng dụng của bên thứ ba khác nhau, bao gồm Google Drive, Dropbox, Slack, v.v.
giá bán: 11 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng.
Chuyến thăm Asana
Kết luận: Các công cụ quản lý dự án cho các chiến dịch tiếp thị
Vào năm 2024, không còn cần thiết phải tiến hành hàng chục cuộc họp nhóm để triển khai chiến dịch tiếp thị hiệu quả nữa, vì giờ đây bạn có thể bắt đầu sử dụng các ứng dụng nêu trên và khám phá tiềm năng của từng ứng dụng cũng như chọn tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để đạt được tác động đáng kinh ngạc với một trong những chiến dịch tiếp thị tốt nhất.
