ข้อผิดพลาดทั่วไปของสูตร Excel และวิธีแก้ไข

มีข้อผิดพลาดของสูตรที่แตกต่างกันสองแบบที่คุณอาจเห็นใน Excel ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข

1. #ค่า : ลองลบช่องว่างในสูตรหรือข้อมูลในแผ่นงานเซลล์ และตรวจสอบข้อความสำหรับอักขระพิเศษ คุณควรลองใช้ฟังก์ชันแทนการดำเนินการ
2. ชื่อ# :  ใช้ตัวจัดการฟังก์ชันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เลือกเซลล์ที่มีสูตรและในแท็บ สูตร , คลิกที่  ฟังก์ชั่นแทรก .
3. #######: คลิกสองครั้งที่ส่วนหัวเหนือเซลล์หรือด้านข้างของคอลัมน์เพื่อขยายให้พอดีกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ
4. #NUM:  ตรวจสอบค่าตัวเลขและประเภทข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อป้อนค่าตัวเลขด้วยชนิดข้อมูลที่ไม่สนับสนุนหรือรูปแบบตัวเลขในส่วนอาร์กิวเมนต์ของสูตร

ในฐานะคนที่ทำงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือที่อื่นๆ ในขณะที่ทำงานในสเปรดชีต Excel คุณอาจพบรหัสข้อผิดพลาดในบางครั้ง ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็นข้อผิดพลาดในข้อมูลของคุณ หรือข้อผิดพลาดในสูตรของคุณ มีข้อผิดพลาดสองสามข้อที่แสดงถึงสิ่งนี้ และในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุด เราจะอธิบายวิธีแก้ไข

วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ก่อนที่เราจะพูดถึงข้อผิดพลาดของสูตร เราจะพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้เสียก่อน สูตรควรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ “*” สำหรับการคูณแทนที่จะเป็น “x” นอกจากนี้ ให้ดูว่าคุณใช้วงเล็บอย่างไรในสูตรของคุณ สุดท้าย อย่าลืมใช้เครื่องหมายคำพูดรอบข้อความในสูตรของคุณ ด้วยเคล็ดลับพื้นฐานเหล่านี้ คุณจะไม่พบปัญหาที่เรากำลังจะพูดถึง แต่ถ้าคุณยังอยู่ เราพร้อมสนับสนุนคุณ

ข้อผิดพลาด (#ความคุ้มค่า!)

ข้อผิดพลาดทั่วไปของสูตร Excel นี้เกิดขึ้นเมื่อมีบางอย่างผิดปกติกับวิธีที่คุณเขียนสูตรของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถระบุสถานการณ์ที่มีบางอย่างผิดปกติกับเซลล์ที่คุณอ้างถึง Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่านี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปใน Excel ดังนั้นจึงยากที่จะหาสาเหตุที่ถูกต้องสำหรับสิ่งนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ เป็นปัญหาของการลบหรือการเว้นวรรคและข้อความ

ในการแก้ไข คุณควรลองลบช่องว่างในสูตรหรือข้อมูลในแผ่นงานเซลล์ และตรวจสอบข้อความเพื่อหาอักขระพิเศษ คุณควรลองใช้ฟังก์ชันแทนการทำงาน หรือลองประเมินแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดด้วยการคลิก สูตร แล้ว การประเมินสูตร แล้ว การประเมิน. หากอย่างอื่นล้มเหลว เราขอแนะนำให้ตรวจสอบหน้าการสนับสนุนของ Microsoft ที่นี่ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

ข้อผิดพลาด (#ชื่อ)

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือ #Name สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ชื่อผิดในกระบวนการหรือสูตร ซึ่งหมายความว่าต้องมีการแก้ไขบางอย่างในรูปแบบไวยากรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ ขอแนะนำให้ใช้ตัวช่วยสร้างสูตรใน Excel เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อสูตรในเซลล์หรือในแถบสูตร รายการสูตรที่ตรงกับคำที่คุณป้อนจะปรากฏในรายการดรอปดาวน์ เลือกรูปแบบจากที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

Microsoft แนะนำให้ใช้ Function Wizard เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์แทน เลือกเซลล์ที่มีสูตรและในแท็บ สูตร , คลิกที่ ฟังก์ชั่นแทรก . Excel จะโหลดวิซาร์ดให้คุณโดยอัตโนมัติ

ข้อผิดพลาด #####

อันดับสามในรายการของเราคือสิ่งที่คุณน่าจะเคยเห็นมามาก ด้วยข้อผิดพลาด ####### สิ่งต่างๆ สามารถแก้ไขได้ง่าย สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อมีสิ่งผิดปกติกับมุมมองสเปรดชีต และ Excel ไม่สามารถแสดงข้อมูลหรืออักขระในมุมมองคอลัมน์หรือแถวตามที่คุณมี ในการแก้ไขปัญหานี้ เพียงดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวที่ด้านบนสุดของเซลล์หรือด้านข้างของคอลัมน์เพื่อขยายให้พอดีกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ หรือลากแถบสำหรับคอลัมน์หรือแถวนั้นออกไปด้านนอกจนกว่าคุณจะเห็นข้อมูลปรากฏขึ้นด้านใน

ข้อผิดพลาด #NUM

ถัดไปคือ #NUM ในกรณีนี้ Excel จะแสดงข้อผิดพลาดนี้เมื่อสูตรหรือฟังก์ชันมีค่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ค่าตัวเลขโดยใช้ชนิดข้อมูลหรือรูปแบบตัวเลขที่ไม่สนับสนุนในส่วนอาร์กิวเมนต์ของสูตร
ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถใช้ $1000 เป็นค่าในรูปแบบสกุลเงินได้
ทั้งนี้เนื่องจากในสูตร เครื่องหมายดอลลาร์ถูกใช้เป็นตัวชี้อ้างอิงแบบสัมบูรณ์และจุลภาคเป็นตัวคั่นกลางในสูตร
ตรวจสอบค่าตัวเลขและประเภทข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหานี้

ข้อผิดพลาดอื่นๆ

เราได้กล่าวถึงข้อผิดพลาดทั่วไปบางส่วนเท่านั้น แต่มีข้อผิดพลาดอื่นๆ อีกสองสามรายการที่เราต้องการพูดถึงอย่างรวดเร็ว หนึ่งในนั้นคือ #DIV/0 . กรณีนี้จะเกิดขึ้นถ้าตัวเลขในเซลล์หารด้วยศูนย์หรือมีค่าว่างในเซลล์
มีด้วย #ไม่มี ซึ่งหมายความว่าสูตรไม่พบสิ่งที่ขอให้ค้นหา
อีกอย่างคือ #โมฆะ . ปรากฏขึ้นเมื่อใช้ตัวดำเนินการช่วงที่ไม่ถูกต้องในสูตร
ในที่สุดก็มี #REF . ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตรถูกลบหรือวาง

เคล็ดลับและคำแนะนำ 5 อันดับแรกสำหรับ Microsoft Excel ใน Office 365