Cách sửa lỗi công thức Excel phổ biến
Có hai lỗi công thức khác nhau mà bạn có thể thấy trong Excel. Dưới đây là một số lỗi phổ biến nhất và cách bạn có thể khắc phục chúng.
- #Giá trị : Thử xóa khoảng trắng trong công thức hoặc dữ liệu trong trang tính ô và kiểm tra văn bản để tìm các ký tự đặc biệt. Bạn cũng nên cố gắng sử dụng các chức năng thay vì các hoạt động.
- Tên# : Sử dụng trình xử lý hàm để tránh lỗi ngữ pháp. Chọn ô chứa công thức và trong tab công thức , Bấm vào chèn chức năng .
- #####: Bấm đúp vào tiêu đề phía trên ô hoặc bên cạnh cột để tự động mở rộng nó cho vừa với dữ liệu.
- #NUM: Kiểm tra các giá trị số và kiểu dữ liệu để khắc phục điều này. Lỗi này xảy ra khi nhập giá trị số với kiểu dữ liệu không được hỗ trợ hoặc định dạng số trong phần đối số của công thức.
Là một người làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ hoặc bất kỳ nơi nào khác, trong khi làm việc trên bảng tính Excel, đôi khi bạn có thể gặp phải mã lỗi. Điều này có thể do nhiều lý do, cho dù đó là lỗi trong dữ liệu của bạn hay lỗi trong công thức của bạn. Có một số lỗi khác nhau thể hiện điều này và trong hướng dẫn Microsoft 365 mới nhất, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể sửa chúng.
Làm thế nào để tránh những sai lầm
Trước khi gặp lỗi công thức, chúng ta sẽ xem xét cách tránh chúng hoàn toàn. Công thức phải luôn bắt đầu bằng dấu bằng và đảm bảo bạn sử dụng “*” cho phép nhân thay vì “x”. Ngoài ra, hãy xem cách bạn sử dụng dấu ngoặc đơn trong công thức của mình. Cuối cùng, hãy đảm bảo sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh văn bản trong công thức của bạn. Với những mẹo cơ bản này, bạn có thể sẽ không gặp phải những vấn đề mà chúng tôi sắp thảo luận. Nhưng, nếu bạn vẫn còn, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
Lỗi (#Giá trị!)
Lỗi công thức Excel phổ biến này xảy ra khi có gì đó sai với cách bạn viết công thức. Nó cũng có thể chỉ ra tình huống có điều gì đó không ổn với các ô mà bạn đang đề cập đến. Microsoft lưu ý rằng đây là một lỗi chung trong Excel, vì vậy rất khó để tìm ra nguyên nhân chính xác cho lỗi này. Trong hầu hết các trường hợp, đó là vấn đề của phép trừ hoặc dấu cách và văn bản.
Để khắc phục, bạn nên thử loại bỏ khoảng trắng trong công thức hoặc dữ liệu trong trang tính ô và kiểm tra văn bản để tìm các ký tự đặc biệt. Bạn cũng nên cố gắng sử dụng các chức năng thay vì các hoạt động hoặc cố gắng đánh giá nguồn gốc của lỗi của bạn bằng cách nhấp vào công thức ث Đánh giá công thức ث Đánh giá. Nếu vẫn thất bại, chúng tôi khuyên bạn nên xem trang hỗ trợ của Microsoft, Đây Để biết các mẹo bổ sung.
Lỗi (#Name)
Một lỗi phổ biến khác là #Name. Điều này xảy ra khi bạn đặt sai tên trong một quy trình hoặc công thức. Điều này có nghĩa là một cái gì đó cần được sửa chữa trong cú pháp. Để tránh lỗi này, bạn nên sử dụng trình hướng dẫn công thức trong Excel. Khi bạn bắt đầu nhập tên của công thức vào một ô hoặc trong thanh công thức, danh sách các công thức khớp với các từ bạn đã nhập sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Chọn công thức từ đây để tránh các vấn đề.
Thay vào đó, Microsoft đề xuất sử dụng Trình hướng dẫn chức năng để tránh lỗi ngữ pháp. Chọn ô chứa công thức và trong tab công thức , Bấm vào chèn chức năng . Sau đó, Excel sẽ tự động tải trình hướng dẫn cho bạn.
Lỗi #####
Thứ ba trong danh sách của chúng tôi là một trong những bạn có thể đã nhìn thấy rất nhiều. Với lỗi #####, mọi thứ có thể được khắc phục dễ dàng. Điều này xảy ra khi có vấn đề gì đó với chế độ xem bảng tính và Excel không thể hiển thị dữ liệu hoặc ký tự trong chế độ xem cột hoặc hàng như bạn có. Để khắc phục sự cố này, chỉ cần bấm đúp vào tiêu đề ở đầu ô hoặc bên cạnh cột để mở rộng nó cho vừa với dữ liệu tự động. Hoặc kéo các thanh cho cột hoặc hàng đó ra ngoài cho đến khi bạn thấy dữ liệu xuất hiện bên trong.
Lỗi #NUM
Tiếp theo là #NUM. Trong trường hợp này, Excel sẽ hiển thị lỗi này khi công thức hoặc hàm chứa các giá trị số không hợp lệ. Điều này xảy ra khi bạn đặt một giá trị số sử dụng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ trong phần đối số của công thức.
Ví dụ: $ 1000 không thể được sử dụng làm giá trị ở định dạng tiền tệ.
Điều này là do, trong công thức, dấu đô la được sử dụng làm con trỏ tham chiếu tuyệt đối và dấu phẩy làm dấu phân cách trung gian trong công thức.
Kiểm tra các giá trị số và kiểu dữ liệu để khắc phục điều này.
Các lỗi khác
Chúng tôi chỉ đề cập đến một số lỗi phổ biến nhất, nhưng có một số lỗi khác mà chúng tôi muốn đề cập nhanh chóng. Một trong số này là #DIV/0 . Điều này xảy ra nếu số trong ô được chia cho XNUMX hoặc nếu có bất kỳ giá trị trống nào trong ô.
Có nữa #N/A , có nghĩa là công thức không thể tìm thấy những gì nó được yêu cầu tìm kiếm.
cái khác là #Vô giá trị . Điều này xuất hiện khi một toán tử phạm vi không chính xác được sử dụng trong một công thức.
Cuối cùng, có #REF. Điều này thường xảy ra khi các ô được tham chiếu bởi công thức đã bị xóa hoặc dán.
5 mẹo và thủ thuật Microsoft Excel hàng đầu trong Office 365
